Microsoft Word- ന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾ പോലെ, Word 2007 നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം നിരകളായി വേർതിരിക്കാൻ അനുവദിക്കും. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്താം. നിങ്ങൾ ഒരു വാർത്താക്കുറിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായി ഫോർമാറ്റുചെയ്ത പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിൽ ഒരു കോളം ചേർക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിര തിരുകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നയിടത്ത് നിങ്ങളുടെ കർസർ സ്ഥാപിക്കുക.
- പേജ് ലേഔട്ട് റിബൺ തുറക്കുക.
- പേജ് സെറ്റപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ, നിരകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ പദങ്ങൾ സ്വയമേവ തിരുകുന്നു.
ഇതുകൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഒരു നിരയെ മറ്റൊന്നിനെക്കാൾ ചെറുതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന തീരുമാനമെടുത്തേക്കാം. കോളം ബ്രേക്ക് തിരുകിക്കൊണ്ട് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാം. ഒരു നിര സ്പ്രെഡ് തിരുകാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- കോളം ബ്രേക്ക് തിരുകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നയിടത്ത് നിങ്ങളുടെ കഴ്സറിനെ വയ്ക്കുക .
- പേജ് ലേഔട്ട് റിബൺ തുറക്കുക.
- പേജ് സെറ്റപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ, ബ്രേക്കുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഏത് വാചകവും അടുത്ത കോളത്തിൽ ആരംഭിക്കും. ഇതിനകം തന്നെ കഴ്സർ പിന്തുടരുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് അടുത്ത കോളത്തിലേക്ക് നീക്കും. മുഴുവൻ പേജും നിരകൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലായിരിക്കാം. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഒരു നിരന്തരമായ ഇടവേള ചേർക്കാനാകും. നിരകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിഭാഗത്തിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പും ഒന്നിൽ ഒരെണ്ണം ചേർക്കാനും കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന് നാടകീയമായ ഒരു പ്രഭാവം കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു തുടർച്ചയായ ബ്രേക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ആദ്യ കവാടം തിരുകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നയിടത്ത് നിങ്ങളുടെ കഴ്സറിനെ വയ്ക്കുക
- പേജ് ലേഔട്ട് റിബൺ തുറക്കുക.
- പേജ് സെറ്റപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ, ബ്രേക്കുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്നും തുടർച്ച തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രകാരം വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് വ്യത്യസ്ത പേജ് സെറ്റപ്പ് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.