ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാവരേയും ഡാറ്റാ നഷ്ടം ബാധിക്കുമ്പോൾ, വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രശ്നമാണ്.
നിങ്ങൾ വളരെയധികം സമയം ചിലവഴിച്ച പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനേക്കാൾ നിരാശാജനകങ്ങളല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ഇല്ല - പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നേരിട്ട് രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന കൂടുതൽ ഉപയോക്താക്കളെ പോലെയാണ്, ഒപ്പം ഒരു കൈയ്യെഴുത്ത് പകർപ്പനയുടെ പ്രയോജനവും ഇല്ലെങ്കിൽ.
നഷ്ടപ്പെട്ട ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കേണ്ടിയിരുന്ന ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്നും പതിവായി ചോദ്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സ്വീകരിക്കും, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ആ സമയത്ത് അത് നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതു പോലെ സഹായിക്കാൻ വളരെ വൈകിയിരിക്കുന്നു. നഷ്ടപ്പെട്ട ഫയലുകളെ തിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു ദൃഢമായ വഴി ഒരു ബാക്കപ്പിൽ നിന്ന് അവയെ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ്, അതുകൊണ്ടാണ് ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടൽ തടയുന്നതിന് ഒരു സംവിധാനം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
ഡാറ്റ നഷ്ടംക്കെതിരെ പ്രതിരോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്നത് ഇവിടെയുണ്ട്
നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ അതേ ഡ്രൈവിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഒരിക്കലും സംഭരിക്കരുത്
മിക്ക വേഡ് പ്രോസസറുകളും എന്റെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിലെ ഫയലുകളെ സംരക്ഷിക്കുമ്പോഴും അവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മോശം ഇടമാണ്. ഒരു വൈറസ് അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ പരാജയം എന്നത്, മിക്ക കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രശ്നങ്ങൾ ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റത്തേയും ബാധിക്കുന്നു, ഒപ്പം മിക്കപ്പോഴും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനുപയോഗിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റം വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും മാത്രമാണ് ഇത്. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ഡ്രൈവിലെ എല്ലാം നഷ്ടമാകും.
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ രണ്ടാമത്തെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് ഈ പ്രശ്നത്തെ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള താരതമ്യേന കുറഞ്ഞ ചെലവാണ്. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം കേടാകപ്പെട്ടാൽ രണ്ടാമത്തെ ആന്തരിക ഹാർഡ് ഡ്രൈവിനെ ബാധിക്കുകയില്ല, പുതിയതൊന്ന് വാങ്ങേണ്ടിവരുമ്പോൾ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇനിയും, അവർ സജ്ജമാക്കാൻ എത്ര എളുപ്പത്തിൽ നിങ്ങൾ അത്ഭുതപ്പെടുന്നു. ഒരു രണ്ടാം ഇന്റേണൽ ഡ്രൈവ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ബാഹ്യ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് വാങ്ങുക എന്നതാണ് നല്ലൊരു ബദൽ. എക്സ്റ്റേണൽ ഡ്രൈവ് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിലും ഒരു usb അല്ലെങ്കിൽ firewire പോർട്ടിലേയ്ക്ക് വയ്ക്കുക.
നിരവധി ബാക്ക് ഡ്രൈവുകൾക്ക് ഒരു ടച്ച് കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ബാക്ക് അപ് കൂട്ടിച്ചേർത്ത നേട്ടവും ഉണ്ട് - നിങ്ങൾ ഫോള്ഡറുകള് മാത്രം വ്യക്തമാക്കുകയും സോഫ്റ്റ്വെയര് ബാക്കിയുള്ളവരെ പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യും. ഞാൻ Maxtor- ന്റെ ബാഹ്യമായ 200GB ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് മതിയായ മുറി മാത്രമല്ല, ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് (വിലകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക).
മറ്റൊരു ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓപ്ഷൻ അല്ല എങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വ്യക്തമായി ലേബൽ ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്കുകൾക്ക് സൂക്ഷിക്കുക, പക്ഷേ സൂക്ഷിക്കുക: പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറുകളുമായി ഫ്ലോപ്പി ഡ്രൈവുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നതിൽ നിന്നും കമ്പ്യൂട്ടർ നിർമ്മാതാക്കൾ അകന്നുപോകുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലോപ്പിയിൽ നിന്ന് ഭാവിയിൽ വീണ്ടെടുക്കൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം .
2. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ പതിവായി എവിടെയെങ്കിലും ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന് ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സംഭരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളുടെ പതിവ് ബാക്കപ്പുകൾ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, നമുക്ക് ഇത് നേരിടാം, നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് പരാജയപ്പെട്ടാൽ പോലും: സിഡിഎസ് സ്ക്രാട്ഡ്, ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകൾ ബ്രേക്ക്, ഫ്ലോപ്പീസ് എന്നിവ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
ഒരു ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായി നിങ്ങളുടെ ലൈസൻസുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ഇത് ഉപകരിക്കും. ഡാറ്റ വളരെ പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബാക്കപ്പ് തീപിടിച്ച നിലയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കണം.
3. ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് വൈറസുകൾ ഉണ്ടാകില്ലെന്ന് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാം.
അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിൽ ഒന്നായി അതേ പേരിൽ ഒരു പ്രമാണം ലഭിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഒരേ സ്ഥലത്ത് അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവിടെ നിലവിലുള്ള ഫയൽ തിരുത്തിയെഴുതാനുള്ള സാധ്യത നിങ്ങൾ നടത്തുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ സഹകരിക്കുകയും ഇമെയിൽ വഴി അയക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോഴാണ് ഇത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത്.
അതിലൂടെ ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ തനതായ സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒഴിവാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ ഒരു ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെൻറ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രണ്ടുതവണ ചിന്തിക്കണമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
4. ഉപയോക്തൃ പിശക് ശ്രദ്ധിക്കുക
നാം അത് സമ്മതിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല, എങ്കിലും ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും നമ്മുടെ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഊർജ്ജം പകരുകയാണ്. നിങ്ങളുടെ വേർഡ് പ്രോസസ്സറിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ, ട്രാക്ക് ചെയ്ത സവിശേഷതകളും ട്രാക്കിങ്ങും പോലുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. ഒരു പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ഉപയോക്താക്കൾ അബദ്ധവശാൽ നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സാധാരണ രീതിയാണ് - പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച ശേഷം മാറ്റം വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾ മാറ്റിയാലുടൻ നിങ്ങൾ മാറ്റിയതായി മാറ്റുന്നതുവരെ, മാറ്റം വരുത്തിയതോ ഇല്ലാതാക്കലോ ആയ ഘടകങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും.
നിങ്ങൾക്ക് നൂതനമായ സവിശേഷതകളാൽ കുഴപ്പമില്ലെങ്കിൽ, മറ്റൊരു പേരിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് F12 കീ ഉപയോഗിക്കുക.
ഇത് മറ്റ് രീതികളായാണ് സംഘടിപ്പിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് എന്ന് മാത്രമല്ല, ഇത് ഒരു പ്രയോജനകരമാണ്.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ hardcopies സൂക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം വീണ്ടും ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഇത് തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനിടയാക്കുമ്പോഴും ഒരു ഫയലിൻറെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതിന് ഒരു ഹാർഡ്കോപ്പി ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്നത് - അത് ഒന്നുമല്ലാതെയും നല്ലതാണ്!