എക്സൽ ഡാറ്റ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Microsoft Excel, Word എന്നിവ വളരെ നന്നായി കളിക്കുന്നു

ഒരു Microsoft Word ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൻറെ ഭാഗം ചേർക്കേണ്ട ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് കാണിക്കാൻ Excel ൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ചാർട്ട് വേണമെങ്കിൽ വേണമെങ്കിൽ.

നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എന്തായിരുന്നാലും ഈ ജോലി നിർവഹിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, എന്നാൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ലിങ്കുചെയ്യാൻ പോകുകയാണോ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഉൾച്ചേർക്കാൻ പോകുകയാണോ എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ ചർച്ചചെയ്യുന്ന രീതികൾ MS Word ഏതെങ്കിലും പതിപ്പിനായി പ്രവർത്തിക്കും.

ലിങ്ക്ഡ്, എംബഡ് ചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ തമ്മിലുള്ള അകലം എന്താണ്?

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു എന്നാണ് ഒരു ലിങ്കുചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. എല്ലാ എഡിറ്റിംഗും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ പൂർത്തിയാക്കി, പ്രമാണത്തിൽ അല്ല.

ഉൾച്ചേർത്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒരു പരന്ന ഫയൽ ആണ്. അതായത് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ അത് ആ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗമായി മാറുകയും, അത് ഒരു പട്ടികയുടെ പട്ടിക പോലെ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നാണ്. യഥാർത്ഥ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും വേർഡ് പ്രമാണവും തമ്മിൽ ഒരു കണക്ഷനും ഇല്ല.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുക

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. Excel ൽ നിന്നും Word ലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുകയോ ഒട്ടിക്കുകയോ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

പരമ്പരാഗത പകർപ്പും പേസ്റ്റ് രീതിയും ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ വേഗമേറിയതും ലളിതവുമാണ് എന്നാൽ അത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിറ്റ് പരിമിതമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ചിലത് കുഴപ്പത്തിലാകാം, കൂടാതെ പട്ടികയുടെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകാം.

ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന രീതിയിലുള്ള ഒട്ടേറെ സവിശേഷതകൾ (ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ) ഒട്ടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ്, ഫോർമാറ്റുചെയ്തതോ ഫോർമാറ്റുചെയ്തതോ ആയ വാചകം, HTML, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇമേജ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒട്ടിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ Microsoft Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഴയ്ക്കുക.
3. ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഹോം ടാബിലെ CTRL + C അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തൂ ബട്ടൺ അമർത്തി ഡാറ്റ പകർത്തുക .
4. നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
5. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകുന്നയിടത്ത് നിങ്ങളുടെ തിരുകൽ പോയിന്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. CTRL + V അമർത്തി ക്ലിപ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ പൂമുഖ ടാബിലെ ഒട്ടിക്കൽ ബട്ടൺ അമർത്തി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുക

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നതിന് സവിശേഷതയുള്ളത് ഉപയോഗിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ Microsoft Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഴയ്ക്കുക.
3. ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഹോം ടാബിലെ CTRL + C അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തൂ ബട്ടൺ അമർത്തി ഡാറ്റ പകർത്തുക .
4. നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
5. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകുന്നയിടത്ത് നിങ്ങളുടെ തിരുകൽ പോയിന്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ക്ലിപ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ പൂമുഖ ടാബിലെ ഒട്ടിക്കൽ ബട്ടണിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7. ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേകമാക്കുക .
8. ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
9. ആ ഫീൽഡിൽ നിന്നും ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏറ്റവും സാധാരണമായ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ Microsoft Excel Worksheet Object and Image ആണ് .
10. OK ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ലിങ്ക് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ പ്രമാണത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾക്ക് സമാനമാണ്.

1. നിങ്ങളുടെ Microsoft Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഴയ്ക്കുക.
3. ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഹോം ടാബിലെ CTRL + C അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തൂ ബട്ടൺ അമർത്തി ഡാറ്റ പകർത്തുക .
4. നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
5. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകുന്നയിടത്ത് നിങ്ങളുടെ തിരുകൽ പോയിന്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ക്ലിപ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ പൂമുഖ ടാബിലെ ഒട്ടിക്കൽ ബട്ടണിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7. ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേകമാക്കുക .
8. ഒട്ടിക്കുക ലിങ്ക് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
9. ആ ഫീൽഡിൽ നിന്നും ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏറ്റവും സാധാരണമായ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ Microsoft Excel Worksheet Object and Image ആണ് .
10. OK ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ലിങ്കുചെയ്യുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കുക

• നിങ്ങൾ ലിങ്കുചെയ്ത Excel ഫയൽ നീക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ലിങ്ക് തകർക്കുകയാണ്. ഇത് പരിഹരിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ലിങ്ക് ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുകയും ഫയൽ വീണ്ടും ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
• എഡിറ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലെ Excel ഡാറ്റയിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് ലിങ്കുചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുന്നു.
• നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നേരിട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യാം. നിങ്ങൾ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സംരക്ഷിച്ചാലുടൻ മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.