വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വളരെ വ്യക്തമായുള്ള രീതിയിൽ നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കണം.
ഒരു മാക്രോ എന്താണ്?
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ചുമതലകൾ നിർവ്വചിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കുറുക്കുവഴിയാണ് മാക്രോ. Microsoft Office Word ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ "Ctrl + E" അമർത്തുകയോ റിബണിൽ നിന്നുള്ള "സെന്റർ ടെക്സ്റ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് യാന്ത്രികമായി കേന്ദ്രീകരിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും. ഇത് ഒരു മാക്രോ പോലെ തോന്നിയേക്കില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ബദൽ റൂട്ട് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രോസസ് വഴി നിങ്ങളുടെ വഴിയിലേക്ക് മൗസ് ഉപയോഗിക്കും:
- വാചകത്തിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്നും ഖണ്ഡിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഖണ്ഡികാ ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ പൊതുവായ വിഭാഗത്തിലെ അലൈൻമെന്റ് ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- കേന്ദ്ര ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ടെക്സ്റ്റ് കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ചുവടെയുള്ള ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഫോണ്ട്, ടെക്സ്റ്റ് സൈസ്, പൊസിഷനിംഗ്, സ്പെയിസിങ് തുടങ്ങിയവ മാറ്റുന്നതിനു പകരം ഒരു ബട്ടണിന്റെ ക്ലിക്കിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇച്ഛാനുസൃത ഫോർമാറ്റിങ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഒരു മാക്രോ അനുവദിക്കും.
ഫോർമാറ്റിംഗ് മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുക
ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ചുമതല പോലെ തോന്നിയേക്കാം, അത് തികച്ചും ലളിതമാണ്. ഈ നാല് ഘട്ടങ്ങൾ മാത്രം പിന്തുടരുക.
1. ഫോർമാറ്റിംഗിനായി പാഠത്തിന്റെ ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. മാക്രോ റെക്കോർഡർ ഓൺ ചെയ്യുക
3. നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക
4. മാക്രോ റിക്കോർഡർ ഓഫ് ചെയ്യുക
മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുക
ഭാവിയിൽ മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റിബണിൽ നിന്ന് മാക്രോ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് മാക്രോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിച്ചശേഷം നൽകിയ ടെക്സ്റ്റ് പ്രമാണം ബാക്കി ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്തും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് വേഡ് 2007 , 2010- നൊപ്പം നിരവധി പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി അവയെ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയാൻ മാക്രോസ് ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ആമുഖം നിങ്ങൾക്ക് കാണാവുന്നതാണ്.
എഡിറ്റു ചെയ്തത്: മാർട്ടിൻ ഹെൻഡ്രിക്സ്