നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഫോൾഡറുകളുടെ വ്യാപ്തി പരിശോധിക്കേണ്ടത് എങ്ങനെ

Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ എത്രത്തോളം വളർന്നുവെന്നത് കണ്ടെത്തുകയും ഒപ്പം അവ സ്വന്തം നന്മയ്ക്കായി വളരെ വലുതായിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ നടപടിയെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് വേഗത കുറഞ്ഞതും അപകടസാധ്യതയുള്ളതുമാണോ?

Outlook ൽ ഇമെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വേഗത കുറഞ്ഞതും, അസാധാരണമാകുമോ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡിസ്ക് കുറയുന്നുണ്ടോ? അവരുടെ ഇരുപത് ആയിരം അറ്റാച്ചുമെന്റുകളുള്ള (അതിനുശേഷം ചിലത്) പതിനായിരം മുന്നൂറ്റി തൊണ്ണൂറ്റെ ഒരു ഇ-മെയിലുകൾ നിങ്ങൾ സംശയിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഏത് ഫോൾഡർ കുറ്റപ്പെടുത്തണം, എന്നിരുന്നാലും, വലിയ ഇമെയിലുകൾ എവിടെ നിന്ന് മറക്കുന്നു?

ഭാഗ്യവശാൽ, ഓരോ ഫോൾഡറിലും ഡിസ്കിൽ എത്രമാത്രം ഇടം കണ്ടെത്തുമെന്നത് കണ്ടുപിടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ ഉപകരണത്തോടെ Outlook വരുന്നു.

നിങ്ങളുടെ Outlook ഫോൾഡറുകൾ പരിശോധിക്കുക & # 39; വലുപ്പങ്ങൾ

Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളുടെ വലുപ്പം കാണുന്നതിന്:

1. നിങ്ങൾ ശരിയായ മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ PST ഫയലിന്റെ റൂട്ട് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. മെനുവിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ഫയൽ വിശേഷതകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഫോൾഡർ വലുപ്പം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ....

നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ പരിശോധിക്കുക & # 39; ഔട്ട്ലുക്ക് 2003 ലും 2007 ലും ഉള്ള വലുപ്പങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ Outlook 2003 അല്ലെങ്കിൽ Outlook 2007 ഫോൾഡറുകളുടെ വലുപ്പം കാണുന്നതിന്:

ഘട്ടം സ്ക്രീൻഷോട്ട് അനുസരിച്ച്

1. ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | മെയിൽബോക്സ് ക്ലീൻഅപ്പ് ... മെനുവിൽ നിന്നും.
2. കാഴ്ച മെയിൽബോക്സ് വലുപ്പം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ....
3. മെയിൽബോക്സ് വലിപ്പത്തിന്റെ കാഴ്ച വീണ്ടും അടയ്ക്കാൻ ക്ലോസ് (രണ്ട് തവണ) ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.

വലുപ്പത്തിലുള്ള ഫോൾഡറുകളെ ക്രമീകരിക്കാനാകുമോ?

ഇത് ഫോൾഡർ സൈസ് വ്യൂവ് ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിന്റെ വലുപ്പം അടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

ആർക്കൈവുചെയ്യൽ മെയിൽ വഴി ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയലിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക

പഴയതോ വളരെ കുറച്ച് തവണ ആക്സസ് ചെയ്തതോ ആയ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Outlook ഫോൾഡറും ഫയലുകളുടെ വ്യാപ്തികളും നിയന്ത്രിക്കാവുന്ന ഒരു എളുപ്പമാർഗമാണ്. ആർക്കൈവുചെയ്യൽ ആർക്കൈവറി സ്വയം ചെയ്യാനാവും .

നിങ്ങളുടെ Outlook ഫോൾഡറുകളിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫോൾഡറിലുടനീളം കാണപ്പെടുന്ന എല്ലാ വലിയ ഇമെയിലുകളും Outlook ശേഖരിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ Outlook ഇൻബോക്സിലെ തിരയൽ നിലവിലെ മെയിൽബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് Ctrl-E അമർത്താനുമാകും.
2. തിരയൽ റിബൺ ദൃശ്യമാകുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
3. തിരയൽ റിബൺ ഓപ്ഷന്സ് സെക്ഷനിൽ തിരയൽ ഉപകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. വിപുലീകരിച്ചത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്ന്.
5. Look at Under തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
6. ഇൻബോക്സിനെക്കാൾ കൂടുതൽ ഫോൾഡറുകൾ തിരയുന്നതിന് (അല്ലെങ്കിൽ Outlook ന്റെ പ്രധാന വിൻഡോയിൽ നിലവിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന ഫോൾഡർ):
   1. ബ്രൌസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ....
   2. നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും ഫോൾഡറുകളിൽ പരിശോധിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക :.
      • സാധാരണ, നിങ്ങളുടെ തിരയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൌണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ പി എസ് എസ് ഫയലുകൾക്കുള്ള റൂട്ട് ഫോൾഡർ പരിശോധിച്ച് തിരച്ചിൽ സബ്ഫോർഡറുകളും പരിശോധിക്കുക.
      • നിർഭാഗ്യവശാൽ, അക്കൗണ്ടുകളും പി എസ്.റ്റി ഫയലുകളും തിരയാൻ Outlook നിങ്ങളെ അനുവദിക്കില്ല.
   3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. കൂടുതൽ ചോയ്സുകൾ ടാബ് തുറക്കുക.
8. വലിപ്പം (kilobytes) എന്നതിനേക്കാളും വലുതാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
9. വലിപ്പം (കിലോബൈറ്റ്സ്) എന്നതിന് താഴെയുള്ള 5000 (~ 5 MB) പോലെയുള്ള എന്തെങ്കിലും നൽകുക.
   • കൂടുതലോ കുറവോ റിട്ടേണുകളോ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വലിയതോ ചെറിയതോ ആയ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
10. ഇപ്പോൾ കണ്ടുപിടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. തിരയൽ ഫലങ്ങൾ വലുപ്പം കൊണ്ട് അടുക്കാൻ:
    1. തിരയൽ ഫലങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടുകളിൽ തീയതി പ്രകാരം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    2. ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്ന് വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ തുറക്കാൻ ഏതെങ്കിലും ഇനം ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഏതൊരു സന്ദേശവും ഇപ്പോൾ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ ചുവന്ന x ( ❌ ) ക്ലിക്കുചെയ്യാനും കഴിയും.

(2016 ഏപ്രിലിലെ അപ്ഡേറ്റ്, ഔട്ട്ലുക്ക് 2003, 2007, 2010, ഔട്ട്ലുക്ക് 2016) പരീക്ഷിച്ചു