നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് വിവരം ബാക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുന്നത് എങ്ങനെ

മെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവ

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പ് കോപ്പി (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഇത് മാറ്റുന്നത്) ഒരൊറ്റ ഫയൽ പകർത്തുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാകും.

Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതം

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കോൺടാക്റ്റുകളും കലണ്ടറുകളും നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന്റെ മറ്റെല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും Outlook ൽ ഉണ്ട് . ഹാർഡ് ഡിസ്ക് തകരാറുകളോ മറ്റേതെങ്കിലും ദുരന്തങ്ങളോ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകളുടെ (.pst) ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും-അതായത്, എല്ലാ അനിവാര്യ ഡാറ്റയും Outlook ൽ സംഭരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽ ബാക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക, ബന്ധങ്ങൾ, മറ്റ് ഡാറ്റ

നിങ്ങളുടെ ഭൂരിഭാഗം Outlook ഡാറ്റയും (ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, സമ്പർക്ക വിവരം എന്നിവ) അടങ്ങുന്ന പി എസ്.റ്റി. ഫയലുകളുടെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:

1. Outlook ൽ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. വിവര വിഭാഗം തുറക്കുക.
3. അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ▾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്നും അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ഡാറ്റ ഫയലുകൾ ടാബ് തുറക്കുക.
6. ഓരോ PST ഫയലിനും നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യണം:
   1. ഡാറ്റ ഫയലുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ഡാറ്റ ഫയൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
      1. OST ഫയലുകളും (ഫയലുകളുടെ പേരുകളുള്ള പേസ്റ്റിലെ അവസാനത്തെ സ്ഥാനത്തുള്ള.) ശ്രദ്ധിക്കുക, ചില ഇ-മെയിൽ IMAP അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് വേണ്ടി ചില ഇമെയിലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ഓസ്ട്ടാ ഫയലുകൾ പകർത്താൻ കഴിയും, പക്ഷേ അവയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നത് ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനോ അല്ല; നിങ്ങൾ OST ഫയലുകളിൽ നിന്ന് മൂന്നാം-കക്ഷി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് (ഉദാ: OST- ലേക്ക് PST Converter) ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാം.
   2. ഫയൽ സ്ഥാനം തുറക്കുക ... ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   3. ഹൈലൈറ്റുചെയ്ത ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
   4. കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നും പകർത്തൂ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
      1. നിങ്ങൾക്ക് Windows Explorer ന്റെ ഹോം റിബണിൽ പകർത്താനോ Ctrl-C അമർത്താനോ കഴിയും.
   5. പി എസ് എസ് ഫയലിന്റെ ബാക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പകർപ്പ് ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക.
   6. Windows Explorer ലെ ഹോം റിബണിൽ നിന്ന് ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
      1. നിങ്ങൾക്ക് Ctrl-V അമർത്താനുമാകും.
   7. Windows Explorer വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.
7. അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ Outlook ഡയലോഗിൽ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റയും മുൻഗണനകളും പി എസ് റ്റി ഫയലുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ലാത്തവ?

പി എസ് എസ് ഫയലുകളിൽ ഔട്ട്ലുക്ക് സ്റ്റോറുകൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ, എന്നാൽ ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രത്യേക ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അവ നിങ്ങൾക്ക് ബാക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ.

കൃത്യമായി, ഈ ഫയലുകളും അവയുടെ സ്ഥിര ലൊക്കേഷനുകളും ഇനി പറയുന്നവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ

• Outlook ൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചുകൾ .
• ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി ലൊക്കേഷനിൽ സിഗ്നേച്ചർ എന്ന് പേരുള്ള .rtf, .txt, .htm ഫയലുകൾ (ഓരോ ഫോർമാറ്റിലും ഒന്ന്):
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഒപ്പുകൾ (വിൻഡോസ് വിസ്ത, പിന്നീടുള്ളത്)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] അപേക്ഷാ ഡാറ്റ Microsoft മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഒപ്പ് (വിൻഡോസ് എക്സ്.പി)

പ്രൊഫൈലുകൾ അയയ്ക്കുക / സ്വീകരിക്കുക

• Outlook ൽ ഷെഡ്യൂൾ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ.
• .srs ഫയലുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന് Outlook.srs )
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും പിന്നെയും)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ഇമെയിൽ സ്റ്റേഷണറി

• സ്റ്റേഷനറി ഇമെയിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, പശ്ചാത്തല ചിത്രങ്ങളും ഫോണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ).
• .htm ഫയലുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന് Garden.htm ,)
  • \ പ്രോഗ്രാം ഫയലുകൾ \ പൊതു ഫയലുകൾ \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഷെയർ \ സ്റ്റോറീരിയർ (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും അതിനുശേഷവും)
  • \ പ്രോഗ്രാം ഫയലുകൾ (x86) \ പൊതു ഫയലുകൾ \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഷെയർ ചെയ്യപ്പെട്ട \ സ്റ്റേഷണറി (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും അതിനുശേഷം, 32-ബിറ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ചും)
  • \ പ്രോഗ്രാം ഫയലുകൾ \ പൊതു ഫയലുകൾ \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഷെയർ ചെയ്യപ്പെട്ട \ സ്റ്റോർസറി (വിൻഡോസ് എക്സ്.പി)

സന്ദേശം (മറ്റ്) ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

• പുനരുപയോഗത്തിനുള്ള ടെംപ്ലേറ്റായി നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച ഇമെയിലുകൾ.
• .oft ഫയലുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന് Template.oft ,)
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസിസ്റ്റം \ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ (വിൻഡോസ് വിസ്ത, പിന്നെ)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും സജ്ജീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ടെമ്പ്ലേറ്റുകൾ (വിൻഡോസ് എക്സ്.പി)

സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കർ നിഘണ്ടുക്കൾ

• Outlook spelling checker അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത പദങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിഘണ്ടുക്കൾ.
• .dic ഫയലുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന് Custom.dic )
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ അപ്ഗ്രേപ്പ് (വിൻഡോസ് വിസ്ത, പിന്നീട്)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും സജ്ജീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ മൈക്രോപ്രോക്ക് \ അപ്രാഫ് (വിൻഡോസ് എക്സ്.പി)

ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രിന്റ് ശൈലികൾ

• Outlook ൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഇമെയിലുകൾക്കായുള്ള പ്രിന്റർ ക്രമീകരണങ്ങൾ (ഉദാഹരണം, പേജ് വലുപ്പം, ശീർഷകം അല്ലെങ്കിൽ പാദലേഖ പാഠം).
• OutlPrnt
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും പിന്നെയും)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

നാവിഗേൻ പാളി ക്രമീകരണങ്ങൾ

• Outlook നാവിഗേഷൻ പാളി (പ്രിയപ്പെട്ട ഫോൾഡറുകൾ പോലെയുള്ള) ഓപ്ഷനുകൾ.
• ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രൊഫൈൽ (ഉദാ: Personal.xml ,) പോലുള്ള .xml ഫയലുകൾ
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും പിന്നെയും)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2010 ൽ Outlook ന്റെ പതിപ്പുകൾ ഏതാനും ക്രമീകരണ ഫയലുകൾ കൂടി ഉൾപ്പെടുത്തി (Outlook 2010 ൽ ആരംഭിക്കുന്ന PST അല്ലെങ്കിൽ OST ഫയലുകളിൽ ആരുടെ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു):

യാന്ത്രിക-സമ്പൂർണ്ണ ലിസ്റ്റുകൾ (Outlook 2010 ന് മുമ്പ്)

• 2010 ന് മുമ്പുള്ള Outlook പതിപ്പിൽ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് വിലാസങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ചു.
• .n2k ഫയലുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന് Personal.n2k )
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും പിന്നെയും)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടർ റൂളുകൾ (Outlook 2010 ന് മുമ്പ്)

• 2010 ന് മുമ്പുള്ള Outlook പതിപ്പിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള റൂളുകൾ.
• .rwz ഫയലുകൾ
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ \ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ റോമിംഗ് \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും പിന്നെയും)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

സ്വകാര്യ വിലാസ പുസ്തകം (Outlook 2007 ന് മുമ്പ്)

• ഔട്ട്ലുക്ക് പതിപ്പുകൾ 97, 98, 2000, 2002 എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിച്ച വിലാസ പുസ്തകം .
• .pab ഫയലുകൾ
  • \ ഉപയോക്താക്കൾ [ഉപയോക്താവ്] \ AppData \ പ്രാദേശികം \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് വിസ്റ്റയും പിന്നെയും)
  • \ പ്രമാണങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും \ [ഉപയോക്താവ്] പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങൾ \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ മൈക്രോറ്റോൺ \ ഔട്ട്ലുക്ക് (വിൻഡോസ് എക്സ്.പി)

ബാക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് പകർത്തുക 2000-2007 മെയിൽ, ബന്ധങ്ങൾ, മറ്റ് ഡാറ്റ

ബാക്കപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുന്നതിനുള്ള Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടർ, മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവയുടെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:

• Windows Explorer ലെ നിങ്ങളുടെ Outlook ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക.
• .pst ൽ അവസാനിക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
  • നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ, Outlook.pst , archive.pst എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
  • അറിയപ്പെടുന്ന ഫോർമാറ്റുകൾക്കായി ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ കാണിക്കാതിരിക്കാൻ Windows എക്സ്പ്ലോറർ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Microsoft Office Outlook Personal Folders ഫയലുകൾ നോക്കുക.
• തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകൾ പകർത്തുന്നതിന് മെനുവിൽ നിന്ന് എഡിറ്റുചെയ്യുക> പകർത്തുക .
• നിങ്ങളുടെ വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോററിൽ നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് കോപ്പികൾ എത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
  • നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നും ദൂരെയുള്ള ഒരു നീക്കംചെയ്യാവുന്ന ഡിസ്കിൽ, ഇന്റർനെറ്റിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ മറ്റൊരു ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ നിന്നോ ഇത് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഉണ്ടായിരിക്കും.
• ബാക്കപ്പ് ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ .pst ഫയലുകൾ ഒട്ടിക്കുന്നതിന് മെനുവിൽ നിന്ന് എഡിറ്റ്> എഡിറ്റുചെയ്യുക> ഒട്ടിക്കുക .

നിങ്ങളുടെ Outlook ബാക്കപ്പിൽ നിന്ന് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമായിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു.

(2018 ഏപ്രിലിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്, ഔട്ട്ലുക്ക് 2000, 2007, ഔട്ട്ലുക്ക് 2016)