വളരെയധികം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ അതേ പ്രമാണം അയക്കാൻ Microsoft ന്റെ മെയിൽ മെർജ് ഫീച്ചർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു രേഖ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അക്ഷരം) ഒരു ഡാറ്റാ ഉറവിട രേഖയിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പോലുള്ളവയിൽ നിന്ന് ലയിച്ചിരിക്കുന്നതിൽ നിന്നും "ലയനം" എന്ന പദം വരുന്നു.
വേഡ്സ് മെയിലുകളുടെ ലയന ഫീച്ചർ, എക്സൽ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് പരിധികളില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സ്വന്തം ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Word ഉം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ പരിമിതമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ വിവരവും വേഡ്സ് ഡാറ്റ സ്രോതസിലേക്ക് വീണ്ടും ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിൽ അതിശയിക്കുകയില്ല.
മെയിൽ ലയനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തയ്യാറെടുക്കുന്നു
സൈദ്ധാന്തികമായി, എന്തെങ്കിലും പ്രത്യേക തയ്യാറാക്കാതെ ഒരു വേഡ് മെയിൽ ലയന പ്രവർത്തനത്തിലും Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, മെയിൽ ലയന പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസുചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ അൽപം സമയമെടുക്കുക.
മെയിൽ ലയന പ്രക്രിയ കൂടുതൽ സുഗമമായി നടത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ചില മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക
സ്പഷ്ടമാക്കുന്നതായി പ്രസ്താവിക്കുന്നതിന്റെ അപകടത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വരികളും നിരകളും നന്നായി വൃത്തിയായി ക്രമീകരിക്കണം. ഓരോ വരിയും ഒരൊറ്റ റെക്കോർഡും ഓരോ നിരയും ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നു. (നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിഫ്രഷർ വേണമെങ്കിൽ Excel ഡാറ്റാ-എൻട്രി ട്യൂട്ടോറിയൽ പരിശോധിക്കുക.)
ഒരു ശീർഷക വരി സൃഷ്ടിക്കുക
മെയിൽ ലയനത്തിനായി ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഷീറ്റിനായി ഒരു തലക്കെട്ട് വരി സൃഷ്ടിക്കുക. താഴെയുള്ള സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ തിരിച്ചറിയുന്ന ലേബലുകളുള്ള ഒരു വരിയാണ് തലക്കെട്ട് വരി . ഡേറ്റായും ലേബലുകളേയും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എക്സൽ ചിലപ്പോൾ ഫിനിക്കി ആകാം, അതിനാൽ ബോൾഡ് വരി, സെൽ ബോർഡറുകൾ, സെൽ ഷേഡിംഗ് എന്നിവ ഹെഡ്ഡർ വരിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശേഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് എങ്ങനെയാണ് വ്യത്യസ്തമാക്കുന്നത് എന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.
പ്രധാന ഡോക്യുമെന്റുമായി നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ലയിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ലയിപ്പിച്ച മെർജ് ഫീൽഡിന്റെ പേരുകൾ പോലെ ദൃശ്യമാകും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് എന്ത് ഡാറ്റയാണ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചു യാതൊരു സംശയവുമില്ല. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ നിരകൾ ലേബൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നല്ല രീതിയാണ്, കാരണം ഇത് ഉപയോക്തൃ പിശക് തടയാൻ സഹായിക്കും.
എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു ഒറ്റ ഷീറ്റിൽ ഇടുക
മെയിൽ മെർജ്ജിനായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഒരു ഷീറ്റിൽ ആയിരിക്കണം. ഇത് ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലുടനീളം പരക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഷീറ്റുകൾ ഒന്നിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം മെയിൽ ലയനങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, ഷീറ്റുകൾ വ്യക്തമായി പേരുനൽകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, നിങ്ങൾ അതിനെ കാണാതെ തന്നെ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു മെയിൽ ലയനത്തിൽ ഡാറ്റാ ഉറവിടം ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നു
നിങ്ങളുടെ മെമ്മറി ലയന പ്രക്രിയയുടെ അടുത്ത നടപടി നിങ്ങളുടെ തയ്യാറാക്കിയ എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമാവുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തലാണ്.
- മെയിൽ മെർജ് ടൂൾബാറിൽ, തുറക്കുക ഡാറ്റാ ഉറവിട ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റാ ഉറവിട ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ ഫോൾഡറുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ കണ്ടെത്താനായില്ലെങ്കിൽ, "എല്ലാ ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങളും" "ടൈപ് ഫയലുകൾ" എന്ന് ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ ഉറവിട എക്സൽ സോഴ്സ് ഫയലിൽ ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പട്ടികയുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണവുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എക്സൽ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകളുടെ ആദ്യ നിരയിൽ" ചെക്ക്ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഡാറ്റ സ്രോതസ്സ് പ്രധാന പ്രമാണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് വാചകം നൽകൽ അല്ലെങ്കിൽ / അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. എന്നിരുന്നാലും, Excel- ൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയില്ല; നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണമെങ്കിൽ, Excel ൽ ഡാറ്റ സ്രോതസ്സ് തുറക്കാൻ കഴിയുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങൾ പ്രധാന ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രധാന രേഖ അടച്ചിരിക്കണം.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലയന ഫീൾഡുകൾ ചേർക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്:
- മെയിൽ ലയനം ടൂൾബാറിലെ ഇൻസേർഡ് മെർജ് ഫീൽഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇൻസേർട്ട് മെർജ് ഫീൽഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- പട്ടികയിൽ നിന്നും തിരുകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡിന്റെ പേര് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് Insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ബോക്സ് തുറന്നിരിക്കുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി ഒന്നിലധികം ഫീൽഡുകൾ തിരുകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലുള്ള ഫീൽഡുകൾക്ക് ഇടയ്ക്ക് സ്പെയ്സ് ഇടതുവശത്ത് യാന്ത്രികമായി ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല; ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടച്ചതിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഇത് സ്വയം ചെയ്യണം. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഇരട്ട അമ്പടയാളങ്ങൾ ചേർന്ന ഫീൽഡ് നാമം നിങ്ങൾ കാണും.
- പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിയുമ്പോൾ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വിലാസ ബ്ലോക്കുകളും ഗ്രീറ്റിങ്ങുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു-ശ്രദ്ധയോടെ ഉപയോഗിക്കുക
വിലാസ ബ്ലോക്കുകളും ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈനുകളും ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മെയിൽ ലയന ഫീച്ചർ സമീപകാലത്ത് ചേർത്തു. ടൂൾബാറിലെ ബന്ധപ്പെട്ട ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഒരേ സമയം വിവിധ ഫീൽഡുകൾ തിരുകുന്നതിന്, സാധാരണ വ്യതിയാനങ്ങളിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ Word നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
തിരുകേണ്ട വിലാസ ബ്ലോക്ക് ബട്ടൺ ഇടത് വശത്താണ്; വലത് വശത്ത് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വരവ് വലതു വശത്തായി കാണാം.
നിങ്ങൾ ഒന്നുകിൽ ബട്ടനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, Word ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കും, അത് ഏതൊക്കെ ഓപ്ഷനുകളാണ് നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ, നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്, മറ്റുള്ളവർ തുടങ്ങിയവ. ഇത് വേഗത്തിൽ സുശക്തമാകുമ്പോൾ- Word ൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഡാറ്റാ ഉറവിടം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കും.
ഈ ലേഖനത്തിന്റെ പേജ് 1 ൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു തലക്കെട്ട് വരി ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ശുപാർശ ഓർക്കുമ്പോൾ ഓർമ്മിക്കുക. ശരി, നിങ്ങൾ ഒരു ഫീൽഡ് എന്ന പേര് മറ്റെന്തെങ്കിലും ഡാറ്റയ്ക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് നാമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എങ്കിൽ Word എന്നത് ഫീൽഡുകൾ തെറ്റായി പൊരുത്തപ്പെട്ടേക്കാം.
ഇൻസോൾ വിലാസ ബ്ലോക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അഭിവാദന ലൈൻ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്തമായ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകും-ഇത് ലേബലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല എന്നത് ഇതിനർത്ഥം. ഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രതീക്ഷിച്ചതും ബ്ലോക്കുകളിൽ Word ഉപയോഗിക്കുന്നവയിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫീൽഡ് പേരുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫീൽഡ് ഫീച്ചറിലാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
ശരിയായി മാപ്പ് ഫീൽഡ് ലേബലുകൾ ലേക്കുള്ള മാച്ച് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
ഫീൽഡുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ടൂൾബാറിലെ മാച്ച് ഫീഡ്സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മാച്ച് ഫീൽഡുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ ഇടതുവശത്തുള്ള വാചകത്തിന്റെ ഫീൽഡ് പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണും. ബോക്സിൻറെ വലതു ഭാഗത്ത് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്സുകളുടെ നിര കാണാം. വിലാസ ബ്ലോക്കിലോ ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈനിലെ ബ്ലോക്കിലോ ഓരോ ആനുപാതികത്തിനായും Word ഉപയോഗിക്കുന്ന വാചകമാണ് ഓരോ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്സിലെ പേരും. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനായി, ഡ്രോപ്പ്ഡൻ ബോക്സിൽ നിന്ന് ഫീൾഡിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയതിനു ശേഷം ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ്സ് ബ്ളോക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന മുകളിലെ ഫീൽഡ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് മുകളിലെ ഫീൽഡുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സും കൊണ്ടുവരാം, ഇവ രണ്ടും നിങ്ങൾക്കുള്ള ടൂൾബാർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകും.
മെയിൽ മെർജ് പ്രമാണങ്ങൾ കാണുക
നിങ്ങളുടെ ലയര് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ്സ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാനും പ്രിന്റുചെയ്യാനും മുന്പായി, ഫോര്മാറ്റിംഗിനെപ്പറ്റിയുള്ള ഒരു കുറിപ്പ്: ഒരു ലയന ഫങ്ഷനായി ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുമ്പോള് ഡാറ്റ സ്രോതസ്സിലെ ഡാറ്റയുടെ ഫോര്മാറ്റിംഗില് വേഡ് വെയര് വഹിക്കുന്നതല്ല.
ഉറവിട സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു
നിങ്ങൾ ഇറ്റാലിക്സ്, ബോള്ഡ്, അടിവരയോ പോലുള്ള പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിങ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ Word ൽ അത് ചെയ്യണം. രേഖകളുമായി രേഖകൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭാഗത്തിന്റെ ഇരുവശങ്ങളിലും ഇരട്ട അമ്പടയാളങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. നിങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ച ഡാറ്റ പ്രമാണത്തിൽ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
വ്യക്തിഗതമായി മാത്രമല്ല, ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ രേഖകളിലും മാറ്റമുണ്ടാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
ലയിപ്പിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രിവ്യൂ
നിങ്ങളുടെ ലയര് ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രിവ്യൂ കാണുന്നതിന്, മെയില് മെര്ജ് ടൂള്ബാറിലെ കാണുക, മെര്ജഡ് ഡാറ്റ ബട്ടണ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ബട്ടൺ ഒരു ടോഗിൾ സ്വിച്ച് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ മാത്രം കണ്ടുകിട്ടുന്ന ഫീൽഡറുകൾ കാണാൻ പോകണമെങ്കിൽ അവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയല്ല, വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
മെയിൽ മെർജ് ടൂൾബാറിലെ നാവിഗേഷണൽ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലയിപ്പിച്ച പ്രമാണങ്ങളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം. അവ ഇടത്തുനിന്നും വലത്തോട്ട്: ആദ്യ റിക്കോർഡ് , മുൻ റെക്കോർഡ് , റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക , അടുത്ത റെക്കോർഡ് , റെക്കോർഡ് റെക്കോർഡ് .
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ അവയെല്ലാം പ്രിവ്യൂ ചെയ്യണം, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ശരിയായി ലയിപ്പിച്ചവ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്നത്രയും. ലയിപ്പിച്ച ഡാറ്റയെ കുറിച്ചുള്ള ചിഹ്നനവും സ്പെയ്സിംഗും പോലുള്ള കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയന പ്രമാണത്തെ അന്തിമമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ചോയിസുകൾ ഉണ്ട്.
പ്രിന്ററിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക
ആദ്യത്തേത് അവരെ പ്രിന്ററിൽ ലയിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു മാറ്റവും വരുത്താതെ പ്രിന്ററിലേക്ക് അയയ്ക്കും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റർ ടൂൾബാർ ബട്ടണിലേക്ക് ലയന ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് പ്രിന്ററിൽ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക
നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങളിൽ ചിലത് അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം വ്യക്തിഗതമാവണമെങ്കിൽ (എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തിപരമാക്കിയ കുറിപ്പുകൾക്കുള്ള ഡാറ്റാ ഉറവിടത്തിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ഫീൽഡ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകും) അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് മറ്റെന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം, അവയെ ഒരു പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും; നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലയിക്കുകയാണെങ്കിൽ മെയിൽ മെർജ് ചെയ്യുക പ്രധാന പ്രമാണവും ഡാറ്റാ ഉറവിടവും തുടരും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഫയൽ ഉണ്ടായിരിക്കും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പുതിയ ഡോക്യുമെൻറ് ടൂൾ ബാർബിലേക്ക് മെർജ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏത് രീതിയും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റെക്കോർഡ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ലഭിക്കും, അതിൽ എല്ലാ റെക്കോർഡുകൾ, നിലവിലെ റെക്കോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റെക്കോർഡ് റെക്കോർഡുകളും തമ്മിൽ ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വാക്കു പറയാനാവും.
നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചോയ്സിനു സമീപമുള്ള ഓപ്ഷൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണി ലയിപ്പിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ലയനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ആരംഭ നമ്പറിലും അവസാന സംഖ്യയിലും നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടിവരും.
നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അച്ചടിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് വന്നതിന് ശേഷം അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സുമായി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. മറ്റേതൊരു പ്രമാണത്തിനായും നിങ്ങൾക്കും അതുമായി ഇടപഴകാൻ കഴിയും.