നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ പോളിഷ്, സുരക്ഷ എന്നിവ ചേർക്കാൻ കഴിയും
Microsoft Office പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ദൃശ്യമായ അല്ലെങ്കിൽ അദൃശ്യമായ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു സിഗ്നേച്ചർ വരി ചേർക്കാൻ കഴിയും. മറ്റുള്ളവരുമായുള്ള സഹകരണം കൂടുതൽ സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഈ ഉപകരണങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു.
ആ സൗകര്യത്തിനൊപ്പം Word , Excel , PowerPoint പ്രമാണങ്ങളിലേയ്ക്ക് പ്രൊഫഷണൽ പോളിഷിയും സെക്യൂരിറ്റിയും ചേർക്കുന്നതിന് ഡോക്യുമെൻറ് സിഗ്നേച്ചറുകൾ മനസ്സിന് സമാധാനം നൽകും.
Microsoft Office Documents ൽ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?
എന്നാൽ ഇത് ശരിക്കും പ്രശ്നമുണ്ടോ? മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ സഹായ സൈറ്റ് അനുസരിച്ച് ഈ ഒപ്പേരുകൾ ആധികാരികത വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു,
- ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സാധുവാണ്.
- ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നിലവിലുള്ളതാണ് (കാലഹരണപ്പെട്ടിട്ടില്ല).
- പ്രസാധകൻ എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒപ്പിട്ട വ്യക്തി അല്ലെങ്കിൽ സംഘടന വിശ്വസനീയമാണ്.
- ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഒരു വിശ്വാസ്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അതോറിറ്റി (CA) ഉപയോഗിച്ച് സൈനിംഗ് പ്രസാധകർക്ക് നൽകും.
ഈ രീതിയിൽ, ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നവർക്കും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ സമഗ്രതയെ സംരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ Microsoft Office ൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളിലും ഒപ്പുവയ്ക്കാൻ ആവശ്യമില്ലാത്തപ്പോൾ, ചില പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനം നേടാനാകും.
ഇവിടെ എങ്ങനെയാണ്
- സിഗ്നേച്ചർ എവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുടർന്ന് ഇൻസേർട്ട് > സിഗ്നേച്ചർ ലൈൻ (ടെക്സ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ നൽകുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഒരു സുരക്ഷാ പാളി ആണ്. മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അതേ മെനു ഉപകരണത്തിന് കീഴിൽ, നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യമുള്ള തീരുമാനിക്കാൻ പോകുന്ന സിഗ്നേച്ചർ സേവനങ്ങൾ ചേർക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ കാണും.
- നിങ്ങൾ അടുത്തതായി സിഗ്നേച്ചർ സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് പെട്ടിയിൽ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾക്കോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകാനിടയില്ലാത്ത ഫയൽ ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തിയ്ക്കായി നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കും. പാർട്ടി നാമം, ശീർഷകം, സമ്പർക്ക വിവരം എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകൾ കണ്ടെത്തും.
- സാധാരണയായി, സിഗ്നേച്ചർ വരിയ്ക്ക് സമീപമുള്ള സിഗ്നേച്ചർ തീയതി കാണിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക്ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ സവിശേഷത ഓണാക്കുകയോ ഓഫാക്കുകയോ ചെയ്യാം.
- ഒപ്പിട്ട് നിങ്ങൾക്കാവില്ലായിരിക്കാം എന്നതിനാൽ, സൈൻ ഇൻ നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഇച്ഛാനുസൃത വാചകത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് കാണും. മാത്രമല്ല, മാത്രമല്ല സിഗ്നലുകൾ അവരുടെ ഒപ്പിനൊപ്പം അഭിപ്രായമിടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്. വ്യക്തിയിൽ ഒപ്പിടുന്നതു കൊണ്ട് അനാവശ്യമായ മുൻകരുതലുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് ഒരു മികച്ച മാർഗമായിരിക്കാം. അവരുടെ ഒപ്പ് ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക നിബന്ധനകളിൽ നിബന്ധനകൾക്ക് വിധേയമാവുന്നതാണ്. ഉചിതമായ ബോക്സ് പരിശോധിച്ചാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.
നുറുങ്ങുകൾ
- ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒന്നിലധികം സിഗ്നേച്ചർ വരി ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്നത് ഓർക്കുക, യഥാർത്ഥത്തിൽ, അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് സാധാരണമാണ്, കാരണം നിരവധി ഫയലുകൾ സഹകരണപരമായ പരിശ്രമമാണ്. ഓരോ അധിക സിഗ്നേച്ചർ വരിയിലും മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നടപടികൾ ആവർത്തിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിഷ്വൽ അല്ലെങ്കിൽ അദൃശ്യമായ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ കഴിയുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒരെണ്ണമുള്ള ദൃശ്യ രൂപം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് മുകളിൽ വിവരിക്കുന്നു. ഫയൽ ഉറവിടത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ഉറപ്പിനൊപ്പം സ്വീകർത്താക്കൾ നൽകുന്ന ഒരു അദൃശ്യമായ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Office ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - തയ്യാറാക്കുക - ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ചേർക്കുക .
- ഒരു Microsoft Office ഡോക്യുമെന്റിൽ മറ്റാരോ നൽകിയിട്ടുള്ള പ്രമാണ ലൈനിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ? സിഗ്നേച്ചർ വരിയിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം സംരക്ഷിക്കുകയും ലഭ്യമാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഇമേജ് ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതുപോലുള്ള ചില മുൻഗണനകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാം; നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിലോ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റൈലസ് ഉപയോഗിച്ചോ ഒരു മിനുക്കിയ അല്ലെങ്കിൽ കൈയ്യെഴുത്ത് സിഗ്നേച്ചർ നൽകുന്നത്; അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് മുദ്രാവാക്യം ഉൾപ്പെടെ, നിയമവിരുദ്ധമായ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നമ്മുടേവർക്ക് വേണ്ടി!
- Office Button തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുക - തയ്യാറാക്കുക - സിഗ്നേച്ചർ കാണൂ . അവിടെ നിന്ന്, ഒന്നിലധികം, അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പ് നീക്കംചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.