പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മെയിൽ ലയന ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു പോരായ്മയാണ്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഓരോ പ്രമാണങ്ങളും വ്യക്തിഗതമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനേക്കാളും കൂടുതൽ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നതിന്റെ അപകടസാധ്യതയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ മെർജ്ജിനോട് വളരെ പരിചിതമല്ലാത്തതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അച്ചടിച്ച രേഖകളും വൃത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ദുരന്തപൂർണ പിശകുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത വളരെ ഉയർന്നതാണ്.
അനുഭവം മെയിൽ മെർജറുകൾ അവരുടെ പ്രമാണങ്ങളും ശരിയായി പരിശോധിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലെന്ന് പറയാനാവില്ല. താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ, ടോപ്പ് 5 മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അന്തിമരൂപത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് അവ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്.
1. സമ്പൂർണ്ണത
ഒരു വിജയകരമായ മെയിൽ ലയനത്തിന് ആവശ്യമായ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടോ എന്നറിയാൻ നിങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഫീൽഡ് അവഗണിച്ച് വളരെ എളുപ്പമാണ്. വിലാസം പ്രത്യേകിച്ചും ശ്രദ്ധിക്കുക, കൂടുതൽ പ്രധാനമായി ZIP കോഡുകൾ. നിങ്ങൾ പിന്തുടരുന്ന അഭിവാദന ലൈനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തുടർച്ചയായി നിരവധി ഫീൽഡുകൾ ചേർത്തിട്ടുള്ള മറ്റു സ്ഥലങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ച് ഉറപ്പാക്കണം.
2. കൃത്യത
ഇത് സാമാന്യബുദ്ധി പോലെ തോന്നിയേക്കാമെങ്കിലും, അവരുടെ മെയിൽ മെർജുകൾ എത്രമാത്രം കുഴപ്പിക്കുന്നു എന്നത് അവർ കൃത്യതയ്ക്കായി പരിശോധിക്കാത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആശ്ചര്യമുണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയനത്തിന്റെ കൃത്യത ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന്, ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായ ഫീൽഡുകൾ ചേർത്തതായി ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. സമാന പേരുകളുള്ള ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തെറ്റായ ഒന്ന് ചേർക്കുന്നതിന് വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ ഈ പിശക് ഇടയ്ക്കിടെ കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഭാവിയിലെ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഫീൽഡുകൾ നൽകുന്ന പേരുകൾ വീണ്ടും മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുന്നത് വളരെ നല്ലതാണ്.
3. സ്പെയ്സിംഗ്
മെയിലിംഗ് ലയനങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സ്പെയ്സിംഗ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സംഗതിപോലെ തോന്നുന്നില്ല, പക്ഷെ സ്പെയ്സിംഗ് പ്രധാന ഘടകമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണത്തിൽ എത്ര ഇടങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട് എന്ന് ചിലപ്പോഴൊക്കെ പറയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. മെയിൽ മെർജ് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അവർക്ക് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കും. നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിയ ഇടങ്ങൾ എല്ലാം തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം. എല്ലാ മേഖലകളിലും നിങ്ങൾക്ക് സ്പേസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പരിശോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അന്തിമ ഉൽപ്പന്നം ഒന്നിലധികം ഭേദം കൊള്ളാവുന്ന റൺ-ഓൺ വാക്കുകൾ ആയിരിക്കും.
4. ചിഹ്നനം
സമാനമായി സ്പെയ്സിംഗ്, മെയിൽ ലയനങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ചിഹ്നത്തിന്റെ മൂല്യവും പ്രാധാന്യവും അനേകം ആളുകളും മറികടക്കുന്നു. സ്പേസിംഗ് കാരണം മെയില് മെര്ജ്ജ് ഫീല്ഡുകളുമായി പ്രവര്ത്തിക്കുമ്പോള് നിങ്ങളുടെ ചിഹ്നനം ഒഴിവാക്കാന് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വിരാമങ്ങൾ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുകയോ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വരിയിൽ ഒന്നിലധികം മെയിൽ മെർജ് ഫീൽഡുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഇരട്ട വിരാമചിഹ്നം ചേർക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.
ഫോർമാറ്റിംഗ്
നിങ്ങളുടെ തിരച്ചിൽ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് ഒരു "മെയിൽ ലയനം പ്രവർത്തിക്കില്ല" എന്ന ഗൂഗിൾ തിരച്ചിലിലേയ്ക്ക് നയിക്കുന്ന സുപ്രധാന പിശകാണ്. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകളിൽ പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ശരിയാണോ എന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു newbie മെയിൽ ലയനമോ അല്ലെങ്കിൽ നൂറുകണക്കിന് മെയിൽ ലയനങ്ങളോ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മെയിൽ മെർജ് അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി ഇറ്റാലിസൈസേഷൻ, അടിവരയിട്ട്, ബോൾഡ് ഫോർമാറ്റിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയജ് ഫീൽഡുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
പൊതിയുക
ഒരു മെയിൽ ലയന പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിചയപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന പിശകുകളുടെ ഒരു സമ്പൂർണ ലിസ്റ്റുകളല്ല ഇത്, പക്ഷേ ആരംഭിക്കാൻ പറ്റിയ ഒരു സ്ഥലമാണ് ഇത്. കൂടാതെ അക്ഷരത്തെറ്റുകളും അക്ഷരത്തെറ്റുകളും പോലുള്ള മറ്റ് പിശകുകൾക്ക് നിങ്ങൾ തെളിവ് നൽകണം, അത് ഏതെങ്കിലും പ്രമാണത്തിൽ സംഭവിക്കാം. ആർക്കും ആരുമില്ല ചിലയാളുകൾ അവർ നന്നായാണ് ചെയ്യുന്നത്!
എഡിറ്റു ചെയ്തത്: മാർട്ടിൻ ഹെൻഡ്രിക്സ്