അതുല്യമായതും വേരിയബിൾ ഡാറ്റ ഘടകങ്ങളുമുൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു കൂട്ടം പ്രമാണങ്ങളുടെ രൂപീകരണം ലളിതമാക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ് മെയിൽ ലയനം. ഒരു ഡാറ്റയിലേയ്ക്ക് ആ ഡാറ്റ ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ ഇത് സാധ്യമാകും, അതിൽ ആ അദ്വിതീയ ഡാറ്റ ജനസംഖ്യയുള്ള മെർജ് ഫീൽഡുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഒരു മെയിലിൽ പേരുകളും വിലാസങ്ങളും പോലുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് ചെയ്ത ഡേറ്റാ നൽകാനുള്ള പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് മെയിൽ ലജി നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, Outlook ൽ ഒരു കൂട്ടം കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് ഒരു ഫോം ലെറ്റർ നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും; ഈ കത്തിന്റെ ഓരോ കോൺടാക്റ്റിന്റെ വിലാസത്തിനും ലയന ഫീൽഡ് ഉണ്ടായിരിക്കാം കൂടാതെ അക്ഷരത്തിന്റെ അഭിവാദനത്തിന്റെ ഭാഗമായി ബന്ധപ്പെട്ട കോൺടാക്റ്റിന്റെ പേര്.
മെയിൽ മെർജ് ഉപയോഗങ്ങൾ
മെയിൽ മെർജ്, അനേകം ആളുകൾക്ക്, ജങ്ക് മെയിലുകളുടെ ചിന്തകൾ നൽകുന്നു. വിപണനക്കാർ മെയിൽ മെർജ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും വലിയ അളവിൽ മെയിലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാറുണ്ടെങ്കിലും മറ്റു പല ഉപയോഗങ്ങളും നിങ്ങളെ അമ്പരപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ചില പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന രീതി മാറ്റുകയും ചെയ്തേക്കാം.
ഏത് തരത്തിലുള്ള അച്ചടിച്ച പ്രമാണവും ഇലക്ട്രോണിക്കലായി വിതരണം ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളും ഫാക്സുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ ലയന ഉപയോഗിക്കാം. മെയിൽ ലയനുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന രേഖകൾ ഏതാണ്ട് അനന്തമാണ്. ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- കാറ്റലോഗുകൾ
- ഓർഡറുകൾ
- ഇൻവോയിസുകൾ
- ലേബലുകൾ
- എൻവലപ്പുകൾ
- തീർച്ചയായും, അക്ഷരങ്ങൾ
നന്നായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മെയിൽ ലയനം നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കും. ഉദാഹരണമായി സ്വീകർത്താക്കളുടെ പേരുകളോ അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ സ്വീകർത്താവിനു നിർദ്ദിഷ്ടമായ മറ്റ് ഘടകങ്ങളുള്ള അക്ഷരങ്ങളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിക്കൊണ്ട്, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലത്തിനായി ഒരു സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട പോളിഷ്, വ്യക്തിഗത ഇമേജ് അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
അനാട്ടമി ഓഫ് മെയിൽ മെർജ്ജ്
ഒരു മെയിൽ ലയനത്തിൽ രണ്ട് പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: ഡോക്യുമെന്റും ഡാറ്റ സ്രോതസ്സും ഡാറ്റാബേസായി അറിയപ്പെടുന്നു.ടെക്സിന്റെ ഉറവിടമായി Excel, Outlook പോലുള്ള മറ്റ് Office ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Microsoft Word നിങ്ങളുടെ ജോലി ലളിതമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ അപ്ലിക്കേഷനുകളിലൊന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉറവിടമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് എളുപ്പവും സൌകര്യപ്രദവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഇതിനകം നൽകിയിരിക്കുന്ന സമ്പർക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കൽ, ഉദാഹരണമായി, മറ്റൊരു ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിലേക്ക് ആ വിവരം വീണ്ടും നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കും. നിലവിലെ എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റ സ്രോതസ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനേക്കാളും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലാണ് നൽകുന്നത്.
നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് പ്രോഗ്രാം മാത്രമേ ഉള്ളൂ എങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ ലയന ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ മെയിലിൽ ലയനം ഉപയോഗിക്കാനായി പൂർണമായി കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഡാറ്റാ ഉറവിടം സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ട്.
ഒരു മെയിൽ മെർജ് സജ്ജമാക്കുന്നു
ഒരു മെയിൽ ലയനം സങ്കീർണ്ണവും സങ്കീർണ്ണവുമായേക്കാം, ഡേറ്റാ-ഹൌസ് രേഖകൾ വലിയ ഡാറ്റാബേസുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തെ ഒരു ഡാറ്റാബേസുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കുന്ന വിസാർഡ്സ് നൽകുന്നതിലൂടെ ഒരു മെയിൽ ലയനത്തിന്റെ സജ്ജീകരണം ലളിതമാക്കുന്നു. പൊതുവേ, പിശകുകൾ കണ്ടെത്തി കണ്ടെത്തൽ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ലളിതമായ 10 ഘട്ടങ്ങളേക്കാൾ കുറച്ചു പ്രോസസ്സ് നിങ്ങൾക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ സാധിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തെ മാനുവൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനേക്കാളും കുറവാണ്, വളരെ കുറച്ച് സമയവും അസ്ഥിരവുമാണ്.