ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, കൂടിക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവയ്ക്കായി വർണ്ണ വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക
Microsoft Outlook ൽ , നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കൂടിക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാത്തരം ഇനങ്ങളും ക്രമീകരിക്കാൻ വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും. കുറിപ്പുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ , സന്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള അനുബന്ധ ഇനങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഒരേ വർണം നൽകിയുകൊണ്ട് അവയെ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും വസ്തുക്കൾ ഒന്നിലധികം വിഭാഗങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കത് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ നിറം നൽകാം.
Outlook സ്വതവേയുള്ള കളർ വിഭാഗങ്ങളുമായി വരുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിഭാഗങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ ലേബലിന്റെ വർണ്ണവും പേരും മാറ്റാൻ എളുപ്പമാണ്. ഹൈലൈറ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങളിൽ വിഭാഗങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
Outlook ൽ ഒരു പുതിയ വർണ്ണ വിഭാഗം ചേർക്കുക
- പൂമുഖ ടാബിലെ ടാഗുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ വർഗ്ഗവർണ്ണമാക്കുക എന്നത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടികയിൽ നിന്നും എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുറക്കുന്ന, വർണ്ണ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, പുതിയത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പേര്ക്കടുത്തുള്ള ഫീൽഡിൽ പുതിയ വർണ്ണ വിഭാഗത്തിന് ഒരു പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
- പുതിയ വിഭാഗത്തിന് നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് വർണ്ണത്തിന് സമീപമുള്ള വർണ്ണങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകണമെങ്കിൽ, കുറുക്കുവഴി കീ അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്നും കുറുക്കുവഴികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- പുതിയ നിറം വിഭാഗം സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾക്കുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ടാബുകളിൽ ടാഗുകൾ ഗ്രൂപ്പ് തിരയുക. തുറന്ന കോൺടാക്റ്റിനായി അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്ക്ക്, ടാഗുകൾ ഗ്രൂപ്പ് സമ്പർക്ക അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്ക് ടാബിൽ ആണ്.
ഒരു ഇമെയിലിനായി ഒരു വർണ്ണ കാറ്റഗറി നൽകുക
നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനായി വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിലുകൾക്കുള്ള വർണ വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രയോജനകരമാണ്. നിങ്ങൾ ക്ലൈന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്ട് ഉപയോഗിച്ച് തരം തിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടാവും. നിങ്ങളുടെ Outlook ഇൻബോക്സിലെ സന്ദേശത്തിന് വർണ്ണ വിഭാഗങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്:
- ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റിലെ സന്ദേശത്തിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വർഗ്ഗവിവരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇമെയിലിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഒരു വർണ്ണ വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉപയോഗിക്കുന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ പേര് മാറ്റണമെങ്കിൽ അത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
ഇമെയിൽ സന്ദേശം തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടാഗുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ വർഗ്ഗീകരിക്കുകയും തുടർന്ന് ഒരു കളർ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: ഒരു IMAP അക്കൌണ്ടിൽ ഇമെയിലുകൾക്കായി വർഗ്ഗങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കില്ല.
Outlook ൽ വിഭാഗങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുക
വർണ്ണ വിഭാഗങ്ങളുടെ പട്ടിക എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ:
- പൂമുഖ ടാബിലെ ടാഗുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ വർഗ്ഗവർണ്ണമാക്കുക എന്നത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മെനുവിൽ നിന്ന് എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് താൽപ്പര്യമുള്ള വിഭാഗം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഇനി പറയുന്ന പ്രവർത്തികളിൽ ഒന്ന് എടുക്കുക:
- വിഭാഗം ശീർഷകം മാറ്റാൻ, Rename ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ നാമ നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- വ്യത്യസ്ത നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, വർണ്ണത്തിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്ത് താൽപ്പര്യമുള്ള വർണ്ണം ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുംതന്നെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി വിഭാഗത്തിൽ, കുറുക്കുവഴി കീ ലിസ്റ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് താൽപ്പര്യമുള്ള കീബോർഡ് കോമ്പിനേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു വിഭാഗം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്-ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് അല്ല മുമ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.