എഡ്യൂക്കേഷൻ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ എക്സൽ ഫയലുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതും എക്സാം ചെയ്യുന്നതും എങ്ങനെയാണ്

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുക

റിപ്പോർട്ടുകളും ബിസിനസ്സ് പ്ലാനുകളും പോലുള്ള ബിസിനസ്സ് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ Microsoft Word ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ Excel ൽ സൃഷ്ടിച്ച ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് അനിവാര്യമാണ്. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്: നിങ്ങളുടെ Word ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, അല്ലെങ്കിൽ Word file ൽത്തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് Excel പ്രമാണം സ്വയം ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

ഇവ ലളിതമായ പ്രക്രിയകളായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകളും ഓരോന്നിനും അവയിലുള്ള പരിമിതികൾക്കും നിങ്ങൾ ബോധവാനായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ Word ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു Excel പ്രമാണം എങ്ങനെയാണ് ലിങ്കുചെയ്യുന്നതും ഉൾച്ചേർത്തതുമായതെന്ന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് മനസിലാക്കാം.

ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ മാറ്റം വരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ ഓരോ സമയത്തും വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കായി, ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് വഴി പോകുന്ന ലിങ്കാണ്. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഫീഡുചെയ്യുന്ന ഒരു വൺ-ലിങ്ക് ലിങ്ക് സൃഷ്ടിച്ചു. Word പ്രമാണം പ്രമാണത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാത്തതിനാലാണ് ഒരു Excel പ്രമാണം ലിങ്കുചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഫയൽ ചെറുതാക്കുകയും ചെയ്യും.

ഒരു Excel പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യുന്നത് ചില പരിമിതികളാണ്:

• നിങ്ങൾ Excel ഫയൽ നീക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രമാണ പ്രമാണത്തിലെ ലിങ്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
• Word ഫയൽ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനോ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഉപയോഗിക്കാനോ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel ഫയലും അതോടൊപ്പം ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കണം.
• Excel പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റ എഡിറ്റിംഗും നിങ്ങൾ ചെയ്യണം. സാധാരണയായി വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകൾ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ഇതൊരു പ്രശ്നമല്ല.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ Word 2007 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ Word 2007 ൽ എങ്ങനെയാണ് Excel ഡാറ്റയിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനം നിങ്ങൾ വായിക്കണം.

നിങ്ങൾ വാക്കിന്റെ ഒരു പഴയ പതിപ്പാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ്, എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്നിവ നിങ്ങൾ തുറക്കും.
2. Excel ൽ, നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ സെലക്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ചേർക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വരി നമ്പരുകളുടെ പരിധിയിലുള്ള മുകളിലുള്ള ഇടത് മൂലയിൽ ഉള്ള ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിര കോഡുകൾ).
3. നിങ്ങളുടെ Word document ൽ, നിങ്ങൾ ലിങ്ക്ഡ് പട്ടിക ചേർത്ത് ചെയ്യേണ്ട കർസർ.
4. എഡിറ്റ് മെനുവിൽ, പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...
5. ഒട്ടിക്കുക ലിങ്ക് ഒഴികെയുള്ള റേഡിയോ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ലേബലിന്റെ താഴെ : Microsoft Excel Worksheet Object തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേയ്ക്ക് ചേർക്കുകയും ലിങ്കുചെയ്യുകയും വേണം. നിങ്ങൾ ഉറവിട Excel ഫയലിലേക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, അടുത്ത പ്രാവശ്യം നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണം തുറക്കുന്നതോടെ ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.

ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ Word ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു Excel Worksheet എംബഡ് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിനോട് ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതു തന്നെയാണ്. പ്രത്യേകം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളിൽ മാത്രമാണ് വ്യത്യാസം. ഫലങ്ങൾ ആദ്യം തന്നെ ദൃശ്യമായേക്കാമെങ്കിലും അവ നാടകീയമായി വ്യത്യസ്തമാണ്.

ഒരു Word പ്രമാണത്തിൽ ഒരു Excel പ്രമാണം ഉൾച്ചേർക്കുമ്പോൾ, മുഴുവൻ Excel പ്രമാണവും ഉൾപ്പെടുത്തും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Word ഉൾച്ചേർത്ത ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ Word ഫയലിലെ മുഴുവൻ Excel പ്രമാണവും ഉൾപ്പെടുത്തും.

ഒരു Excel പ്രമാണം ഉൾച്ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ പ്രമാണത്തിൻറെ വലുപ്പം വലുതാക്കുന്നതിനിടയാക്കും.

Word 2007 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ Word 2007 ൽ Excel ഡാറ്റ എങ്ങനെയാണ് എംബഡ് ചെയ്യുക എന്ന് മനസിലാക്കുക. Word- ന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിൽ ഒരു Excel ഫയൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിന് ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Word പ്രമാണം, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്നിവ തുറക്കുക.
2. Excel ൽ, നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ പകർപ്പ് പകർത്തുക.
3. നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണം പട്ടികയിൽ തിരുകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തെ കഴ്സറായിരിക്കും.
4. എഡിറ്റ് മെനുവിൽ, പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...
5. ഒട്ടിക്കലിനു മുകളിൽ റേഡിയോ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
6. "എക്സിറ്റ് :," മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഒബ്ജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണത്തിൽ ഉൾച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു.