Google ഡ്രൈവിന്റെ ഫോൾഡർ എങ്ങനെ പങ്കിടാം

ഗ്രൂപ്പ് സഹകരണം മേഡ് സിമ്പിൾ

Google നൽകിയ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സ്പെയ്സ് ആണ് Google ഡ്രൈവ്, ഒപ്പം മറ്റുള്ളവരുടെ ഇടയിൽ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയിലെ Google- ന്റെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി പരിധിയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഉള്ള ആർക്കും Google ഡ്രൈവിൽ 15GB സൗജന്യ ക്ലൗഡ് സംഭരണം നൽകി, കൂടുതൽ ഫീസ് വർദ്ധനവ് ലഭ്യമാണ്. Google ഡ്രൈവ് ഉള്ള മറ്റാരെങ്കിലുമൊത്ത് പ്രമാണങ്ങളും ഫയലുകളും എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ Google ഡ്രൈവ് സാധ്യമാക്കുന്നു.

Google ഡ്രൈവ് ചെറുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചെത്തിയപ്പോൾ, ഉപയോക്താക്കൾ ഓരോ പ്രമാണവും വെവ്വേറെയായി പങ്കിട്ടു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Google ഡ്രൈവിൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പ്രമാണങ്ങൾ, സ്ലൈഡ് അവതരണങ്ങൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, PDF കൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ അനുബന്ധ ഇനങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഫയലുകളുമായി അവ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അതിനു ശേഷം, ഒന്നിലധികം പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം സഹിതം എളുപ്പത്തിൽ സഹകരിക്കാനുള്ള ഫോൾഡർ പങ്കിടുന്നു.

ഫോൾഡറുകൾ ശേഖരങ്ങളാണ്

Google ഡ്രൈവിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിക്കാൻ കഴിയുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ്. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ ഒരു മികച്ച സംഘാടന ബിൻ ആണ്. Google ഡ്രൈവിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്:

1. Google ഡ്രൈവ് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ പുതിയ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവിൽ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഫീൽഡിലെ ഫോൾഡറിനായി ഒരു പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
4. സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ പങ്കിടുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ നിർമ്മിച്ചു, അത് പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്.

1. Google ഡ്രൈവിൽ തുറക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള എന്റെ ഡ്രൈവ്> [ഫോൾഡറിന്റെ പേര്] ഒരു ചെറിയ താഴോട്ടുള്ള അമ്പടയാളം കാണും. അമ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ഷെയർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡർ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ആളുകളുടെയും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഫോൾഡർ ആക്സസ്സുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആർക്കും ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലിങ്ക് ലഭിക്കുന്നതിന് പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന ലിങ്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. എങ്ങനെയായാലും, നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾ ക്ഷണിക്കുന്ന ആളുകളിലേക്ക് അനുമതികൾ നൽകേണ്ടിവരും. ഓരോ വ്യക്തിയെയും മാത്രമേ കാണുകയോ അല്ലെങ്കിൽ സംഘടിപ്പിക്കുകയോ, ചേർക്കുകയോ എഡിറ്റുചെയ്യുകയോ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ .
6. ചെയ്തുകഴിഞ്ഞു .

ഫോൾഡറിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ ചേർക്കുക

ഫോൾഡറും പങ്കിടൽ മുൻഗണനകളും സജ്ജീകരിച്ചതോടെ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഇപ്പോൾ മുതൽ തന്നെ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ അപ്ലോഡുചെയ്ത ഫയലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സ്ക്രീനിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ഫോൾഡർ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള എന്റെ ഡ്രൈവ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകൾക്കും പങ്കിട്ടതോ പങ്കിട്ടതോ അല്ല, അവ അടുത്തിടെ എഡിറ്റുചെയ്ത തീയതി മുഖേന ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നു. ഇത് പങ്കിടുന്നതിന് പുതിയ ഫോൾഡറിലേക്ക് ഏതെങ്കിലും പ്രമാണം ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഴയ്ക്കുക. ഏതൊരു ഫയൽ, ഫോൾഡർ, പ്രമാണം, സ്ലൈഡ് പ്രദർശനം, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇനം എന്നിവയും ഫോൾഡറായി സമാന പങ്കിടൽ അവകാശങ്ങൾ നേടുന്നു. ഏത് പ്രമാണവും ബൂമും ചേർക്കുക, അത് ഗ്രൂപ്പുമായി പങ്കിട്ടിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിലേക്ക് എഡിറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യുന്ന ഏതൊരാൾക്കും ഒരേ കാര്യം ചെയ്യാനും ഗ്രൂപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും കഴിയും.

പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് സബ്ഫോൾഡറുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഇതേ രീതി തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ കൂട്ടം ഫയലുകളുമായി അവസാനിപ്പിക്കരുത്, അവയെ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള മാർഗമില്ല.

Google ഡ്രൈവിൽ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു

Google ഡ്രൈവിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കണ്ടെത്താനായി നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ നാവിഗേഷനിൽ ആശ്രയിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അർത്ഥമുള്ള പേരുകൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, തിരയൽ ബാഡ് ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് എല്ലാം Google ആണല്ലോ.

എഡിറ്റുചെയ്യാനുള്ള ആക്സസ്സുള്ള എല്ലാവർക്കും നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഡോക്സ് തത്സമയം എഡിറ്റുചെയ്യാം, എല്ലാം ഒരേ സമയം തന്നെ. ഇന്റർഫേസ് ഇവിടെയും അവിടെ ചില സൂചനകളും ഉണ്ട്, എന്നാൽ ഷെയര്പോയിന്റ് ന്റെ ചെക്ക്-ഇന് / ചെക്ക്-ഔട്ട് സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാളും വളരെ കൂടുതല് വേര്ഷന് രേഖകള് പങ്കുവെക്കുന്നു.