നിങ്ങൾ Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അപ്ലോഡുചെയ്തു അല്ലെങ്കിൽ സൃഷ്ടിച്ചു. ഇനിയെന്ത്? മറ്റുള്ളവരുമായി ആ പ്രമാണം എങ്ങനെ പങ്കുവെക്കണമെന്നും സഹകരിക്കണമെന്നും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാം.
പ്രയാസം: എളുപ്പമാണ്
സമയം ആവശ്യമാണ്: വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു
ഇവിടെ എങ്ങനെയാണ്
നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "പങ്കിടാനാകുന്ന ലിങ്ക് നേടുക" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പങ്കിടാനുമാകും. ആളുകളുടെ ഒരു വലിയ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള കാഴ്ച ആക്സസ്സ് നിങ്ങൾ പങ്കുവയ്ക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നെങ്കിൽ ഇത് ഒരു മികച്ച ഓപ്ഷനാണ്.
- Drive.google.com എന്നതിൽ Google ഡ്രൈവിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്റെ ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിൽ ബ്രൗസുചെയ്യാനോ സമീപകാല പ്രമാണങ്ങൾ തിരയുക. നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളിലൂടെയും തിരയാൻ കഴിയും. ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും Google ആണ്.
- ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ലിസ്റ്റിലെ ഫയൽ നാമത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഷെയർ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ ഫയൽ എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിരവധി ചോയിസുകൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. നിങ്ങൾ അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആക്സസ് അളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉപയോഗിക്കുക. പ്രമാണ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, പ്രമാണത്തിൽ അഭിപ്രായം പറയാൻ അല്ലെങ്കിൽ അത് കാണുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് അവരെ ക്ഷണിക്കാനാകും.
- നിങ്ങളുടെ സഹകാരിയുടെ, കമന്റേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ വ്യൂവറിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക, അവർക്ക് ഇപ്പോൾ ആക്സസ് ഉണ്ടെന്ന് അവർക്ക് അറിയാൻ ഇമെയിൽ അവർക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്രയും ധാരാളം ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക. ഓരോ വിലാസവും കോമയിട്ട് വേർതിരിക്കുക.
- കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ കാണാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെറിയ "വിപുലമായ" ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാനും കഴിയും. പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലിങ്ക് നേടാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണിത്. നിങ്ങൾക്ക് ട്വീറ്റോ സോഷ്യലിലോ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാം. പ്രമാണ ഉടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ കൂടി ഉണ്ട്: ആക്സസ് മാറ്റുന്നതിൽ നിന്നും എഡിറ്റർമാരെ തടയുകയും പുതിയ ആളുകളെ ചേർക്കുകയും കമന്റുകളും കാഴ്ചക്കാരനും ഡൌൺലോഡ്, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും പകർത്താനും ഉള്ള ഓപ്ഷൻ അപ്രാപ്തമാക്കുക.
- ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകിയ ഉടൻ തന്നെ, നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് നൽകാൻ ഒരു ബോക്സ് നിങ്ങൾ കാണും.
- അയയ്ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തി അവരുടെ ഇമെയിൽ ക്ഷണം, ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, അവ നിങ്ങളുടെ ഫയലിലേക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യപ്പെടും.
നുറുങ്ങുകൾ:
- ചില സ്പാം ഫിൽട്ടറുകൾ ക്ഷണം സന്ദേശത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Gmail വിലാസം ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടായിരിക്കാം, അവരുടെ Gmail സാധാരണയായി അവരുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഐഡിയായിരിക്കും.
- സംശയം തോന്നിയാൽ, പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക, ഒരു റഫറൻസ് പകർപ്പ് ലഭിക്കുന്നതിന്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ കുറച്ച് മാറ്റങ്ങൾ തിരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ.
- പങ്കിടൽ ആക്സസ് ഉള്ള ആളുകൾക്ക് നിങ്ങൾ മറ്റൊരാൾ വ്യക്തമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പ്രമാണം കാണാനോ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ മറ്റുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കാനുള്ള അധികാരം ഉണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക.
നിങ്ങള്ക്ക് എന്താണ് ആവശ്യം:
- ഒരു Google അക്കൗണ്ട്
- Google ഡ്രൈവിൽ ഒരു പ്രമാണം അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്.
- മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും നിങ്ങളുടെ സഹകാരിയുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ.