Excel- ലെ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഫോര്മുല ഉപയോഗിക്കാതെ ഡാറ്റ വലിയ ടേബിളുകളിൽ നിന്നും വിവരങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ ഉപകരണമാണ്.
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ വളരെയധികം ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദങ്ങളാണ്, അതിലൂടെ നീങ്ങുന്നതും അല്ലെങ്കിൽ പിറോമിങ് ചെയ്തതും, ഒരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്ത് നിന്ന് ഡാറ്റയിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റകളിൽ ഒരേ ഡാറ്റ നോക്കിയെടുക്കാം.
ഒരു ഡാറ്റാ മാതൃകയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങൾ വേർതിരിക്കാൻ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാനും ഉപയോഗിച്ചും ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കവർ ചെയ്യുന്നു (ട്യൂട്ടോറിയലിനായി ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക).
06 ൽ 01
പിവറ്റ് പട്ടിക ഡാറ്റ നൽകുക
ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തലാണ്.
അങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ, താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക:
- ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ ചുരുങ്ങിയത് മൂന്ന് നിരകളെങ്കിലും ആവശ്യമാണ്.
- ഡാറ്റ ശരിയായി നൽകേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. തെറ്റായ ഡാറ്റാ എൻട്രി മൂലം ഉണ്ടാകുന്ന പിശകുകൾ, ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റിനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പല പ്രശ്നങ്ങളുടെയും ഉറവിടമാണ്.
- ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ ശൂന്യ വരികളോ നിരകളോ ഇടുക. നിര തലക്കെട്ടുകളും ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരിയും തമ്മിൽ ശൂന്യമായ വരി ഉപേക്ഷിക്കാതെ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ A12 മുതൽ D12 വരെയാക്കുക.
06 of 02
പിവറ്റ് പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നു
- സെല്ലുകൾ A2 മുതൽ D12 വരെ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുക.
- റിബണിന്റെ തിരുകൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള താഴോട്ടുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. - Create Pivot Table ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ലിസ്റ്റിലെ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
A2 മുതൽ F12 വരെയുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണി മുൻകൂറായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ടേബിൾ / റേഞ്ച് ലൈനിന് നമ്മൾ നിറക്കേണ്ടതാണ്. - പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ സ്ഥാനത്ത് നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ലൊക്കേഷൻ ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. - കളത്തിന്റെ വരിയിൽ ആ സെൽ റഫറൻസ് നൽകുക, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെൽ D16 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു സെൽ D16 ലെ പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു ശൂന്യ പിവറ്റ് പട്ടിക ദൃശ്യമാകണം.
Excel വിൻഡോയുടെ വലതുഭാഗത്ത് പിവറ്റ് പട്ടിക ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് പാനൽ തുറക്കണം.
ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള ഫീൽഡ് പേരുകൾ ( പിപിറ്റ് പട്ടിക ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് പാനൽ) മുകളിൽ കാണാം. പാനലിന്റെ ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റ പ്രദേശങ്ങൾ പിവറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്നു.
06-ൽ 03
പിവറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നു
കുറിപ്പ്: ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി സഹായത്തിന് മുകളിലുള്ള ചിത്ര ഉദാഹരണം കാണുക.
പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ വരുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ചോയിസുകൾ ഉണ്ട്:
- പിവറ്റ് പട്ടിക ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിൽ പാനലിൽ നിന്ന് ഫീൽഡ് പേരുകൾ വലിച്ചിടുക, അവ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ വയ്ക്കുക.
- പിവറ്റ് പട്ടിക ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിലെ പാനലിന്റെ താഴെയായി ഫീൽഡ് പേരുകൾ വലിച്ചിടുക, അവ ഡേറ്റയിലെ പ്രദേശങ്ങളിൽ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക.
പിവറ്റ് പട്ടിക ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് പാനലിലെ ഡാറ്റ പ്രദേശങ്ങൾ പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ അനുബന്ധ മേഖലകളുമായി ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ പ്രദേശങ്ങളിൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പിവറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു.
ഏത് മേഖലയിലാണ് ഏത് ഫീൽഡ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
ഈ ഡാറ്റ ഏരിയകളിലേക്ക് ഫീൽഡ് പേരുകൾ വലിച്ചിടുക:
- റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ഏരിയയിലെ മൊത്തം വിൽപ്പന
- പ്രദേശം കോളം ലേബലുകൾ ഏരിയയിൽ
- റോ ലബൽസ് ഏരിയയുടെ സെയിൽസ് റിപ്പ്
- മൂല്യ വിന്യാസത്തിലേക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ
- പൂർത്തിയായതിന് ശേഷം, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഘട്ടം 1 ലെ ഉദാഹരണമായി അതേ ക്രമത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
06 in 06
പിവറ്റ് പട്ടിക ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
പിവറ്റ് ടേബിൾ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ ഫൈൻ ട്യൂൺ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഉപകരണങ്ങളെ ഫിൽറ്ററിംഗ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു.
പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഡാറ്റയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഫിൽട്ടറിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഉള്ള റീജന്റ് സ്ഥലത്തിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ ബോക്സുകളിൽ നിന്നും ചെക്ക് അടയാളം നീക്കം ചെയ്യാൻ എല്ലാ ഓപ്ഷനിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചെക്ക് ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ ബോക്സുകളിലേക്ക് ചെക്ക് മാർക്ക് ചേർക്കുന്നതിനായി കിഴക്കും വടക്കൻ ഓപ്ഷനും അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പിവറ്റ് പട്ടിക ഇപ്പോൾ കിഴക്കൻ മേഖലയിലും നോർത്തേൺ പ്രദേശങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സെയിൽസ് റിപ്പുകളുടെ ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം മാത്രം കാണിക്കേണ്ടതാണ്.
06 of 05
പിവറ്റ് പട്ടിക ഡാറ്റ മാറ്റുന്നു
പിവറ്റ് പട്ടിക കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിന്:
- പിവറ്റ് പട്ടിക ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് പാനലിൽ മറ്റൊരു ഡാറ്റ പ്രദേശത്തിൽ നിന്നും മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ ഫീൽഡുകൾ ഇഴച്ചുകൊണ്ട് പിവറ്റ് പട്ടിക പുനഃക്രമീകരിക്കുക.
- ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക.
ഈ ഡാറ്റ ഏരിയകളിലേക്ക് ഫീൽഡ് പേരുകൾ വലിച്ചിടുക:
- റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ഏരിയയിൽ ഉത്തരവുകൾ
- കോളം ലേബലുകൾ ഏരിയയ്ക്കുള്ള വിൽപ്പന റിപ്പ്
- പ്രദേശം ലേ ലേബലുകൾ ഏരിയയിൽ
- മൂല്യ വിന്യാസത്തിലേക്കുള്ള മൊത്തം വിൽപ്പന
- ഫിൽട്ടറിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഉള്ള റീജന്റ് സ്ഥലത്തിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ആദ്യം ചേർക്കുന്നതിന് എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക , തുടർന്ന് ഈ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ ബോക്സുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ചെക്ക് മാർക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
- ഈ ബോക്സിൽ ഒരു പരിശോധന അടയാളം വെസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുള്ള അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വെസ്റ്റ് റീജിയനിലെ വിൽപന റിപ്പുകളെ മാത്രം വിൽക്കാൻ പിവറ്റ് ടേപ്പ് ഇപ്പോൾ വിൽപ്പന നടത്തണം.
06 06
പിവറ്റ് പട്ടിക ഉദാഹരണം
നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ.