01 ഓഫ് 04
ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Gmail ഓർഗനൈസ് ചെയ്യൂ
ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് നിയന്ത്രണം നഷ്ടപ്പെടാം. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് കൂടുതൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ ഒരു വഴി. നിങ്ങൾ Outlook അല്ലെങ്കിൽ Apple Mail പോലെയുള്ള ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിനോടൊപ്പമാണ് ഇത് ചെയ്തതെങ്കിൽ, Gmail- നുള്ള പടികൾ സമാനമായ രീതിയിൽ ആയിരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നയാൾ, വിഷയം, ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശ ഉള്ളടക്കം എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ ടാഗുകൾ ചേർത്തുകൊണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുന്നതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതു പോലുള്ള നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും.
Web.google.com എന്നതിലെ വെബിൽ Gmail ലൂടെ ആരംഭിച്ച് ആരംഭിക്കുക.
അടുത്തതായി, സന്ദേശ വിഷയത്തിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാവും, പക്ഷേ അവ ഒരേ ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പ്രേഷിതരിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവരെ സഹപ്രവർത്തകരോ സുഹൃത്തുക്കളോ ആയി ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
- കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഇൻബോക്സിൻറെ മുകളിൽ പുൾ-ഡൌൺ മെനുവിലേക്ക് പോകുക.
- ഇതുപോലുള്ള ഫിൽട്ടർ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
02 ഓഫ് 04
നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉദാഹരണ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം. Gmail നിങ്ങൾക്കായി ഊഹിക്കുന്നു, അത് സാധാരണഗതിയിൽ വളരെ കൃത്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇത് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.
Gmail, ഫോൾ , ടു , അല്ലെങ്കിൽ സബ്ജക്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനാകും. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും "കരകൗശല" ഉപയോഗിച്ച് ടാഗ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ അധിക ഇടം എടുക്കാതിരുന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആമസോണിൽ നിന്ന് സ്വപ്രേരിത ആർക്കൈവുകൾ നേടാനാകും.
ചില വാക്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതോ ഉളളതോ ആയ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽറ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വളരെ കൃത്യമായെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, "ജാവ" എന്നതിന്റെ റെഫറൻസുകളിലേക്ക് ഒരു ഫിൽറ്റർ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടാകാം, അത് "കാപ്പി" അല്ലെങ്കിൽ "ദ്വീപ്" എന്ന വാക്കിനുമില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡത്തിൽ നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനായാൽ, അടുത്ത സ്റ്റെപ്പ് ബട്ടൺ അമർത്തുക.
04-ൽ 03
ഒരു ആക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഇപ്പോൾ ഫിൽറ്റർ ചെയ്യേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു, Gmail എന്തിനുവേണ്ടിവരും എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കണം. നിങ്ങൾ ചില സന്ദേശങ്ങൾ കാണുന്നുണ്ടെന്നത് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ സന്ദേശത്തിന് ഒരു ലേബൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു നക്ഷത്രമിട്ട് അത് ഫ്ലാഗുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് കൈമാറുക. മറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ പ്രധാനം ആയിരിക്കില്ല, അതിനാൽ അവ വായിക്കാതെ വായിക്കാനോ ആർക്കൈവുചെയ്യുക എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താനോ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ചില സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാനോ ഇല്ലാതെ തന്നെ ചിലത് ഇല്ലാതാക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്പാം ഫിൽട്ടറിൽ ആകസ്മികമായി അയച്ചില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താനും കഴിയും.
നുറുങ്ങ്:
- നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഇതിനകം തന്നെ സൃഷ്ടിച്ച ഫിൽറ്റർ ബട്ടണുകൾക്ക് സമീപമുള്ള ബോക്സിൽ ചെക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫിൽറ്റർ വീണ്ടും ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.
നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടം പൂർത്തിയാക്കി കഴിഞ്ഞാൽ, പൂർത്തിയാക്കാൻ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക ബട്ടൺ പരിശോധിക്കുക.
04 of 04
ഫിൽട്ടറുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുക
ശരി, നിങ്ങളുടെ ഫിൽറ്റർ പൂർത്തിയായി, നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോൾ എളുപ്പമായിരിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ക്രമീകരണം മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫിൽട്ടറുകൾ കാണാൻ പരിശോധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Gmail- ലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്ത് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോവുക : ഫിൽട്ടറുകൾ .
നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഫിൽറ്ററുകൾ പരീക്ഷിച്ചു കഴിഞ്ഞു, നിങ്ങൾക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഇമെയിൽ വിലാസം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ Gmail ഹാക്കുകളിൽ നിങ്ങൾക്കാവും കഴിയൂ.