പൊതുവേ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റാണ് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ പകർത്തുന്ന പ്രക്രിയകൾക്കായി ഒരു മാതൃകയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എക്സൽ അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോലുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സാധാരണയായി ഫയൽ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷനുമായി സേവ് ചെയ്ത ഒരു ഫയൽ ആണ്, പുതിയ ഫയലുകൾക്ക് ഒരു അടിത്തറയാകും. ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്നും സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ പുതിയ ഫയലുകളിലുമുള്ള വിവിധ ഉള്ളടക്കവും ക്രമീകരണങ്ങളും ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടുന്നു
- ടെക്സ്റ്റ് - പേജ് ടൈറ്റിലുകൾ, എല്ലാ പുതിയ വർക്ക്ബുക്കുകളിലും ആവർത്തിക്കുന്ന വരി, നിര ലേബലുകൾ തുടങ്ങിയവ
- ഡാറ്റാ നിരകൾ - നിരന്തരമായ മൂല്യങ്ങൾ, നികുതിനിരക്കുകൾ, ലാഭം മാർജിനുകൾ, സമ്പർക്ക വിവരം എന്നിവ
- ഗ്രാഫിക്സ് - കമ്പനി ലോഗോകൾ, പശ്ചാത്തല ഇമേജുകൾ
- ഫോർമുലകൾ - എണ്ണൽ നിരകളുടെ സംഖ്യകൾ, ശരാശരി മൂല്യങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടുന്ന പുതിയ ഷീറ്റുകളിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ.
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക
- ഫോണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ - ഫോണ്ട് തരം, വലിപ്പം, നിറം
- സെൽ, ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ - പശ്ചാത്തല നിറം, നിര വീതി, നമ്പർ, തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ
- ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം - എല്ലാ വർക്ക്ബുക്കുകളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഷീറ്റുകളുടെ സ്ഥിര എണ്ണം
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ സെറ്റ് ചെയ്യുക
- പരിരക്ഷിതമായതും മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുമായ പ്രദേശങ്ങൾ - മാറ്റിയതും മറയ്ക്കപ്പെട്ടതുമായ വരികളോ നിരകളോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ആയ സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ആക്സസ്സിനായി അല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ
- മാക്രോകൾ - വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പതിവായി ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന യാന്ത്രിക പ്രക്രിയകൾ
- ഇഷ്ടാനുസൃത ടൂൾബാറുകൾ - പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളും മാക്രോകളും അടങ്ങുന്ന - ദ്രുത ആക്സസ് ടൂൾബാർ ഉൾപ്പെടുന്നു
എല്ലാ പുതിയ വർക്ക്ബുക്കുകളും വർക്ക്ഷീറ്റുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് Excel- ൽ സൃഷ്ടിക്കാം. സ്വതവേയുള്ള വർക്ക്ബുക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് Book.xlt, Sheet.xlt എന്ന പേരുള്ള ഡീഫോൾട്ട് വർക്ക്ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് എന്നിവ നൽകിയിരിക്കണം.
ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ XLStart ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. PC- കൾ, ലോക്കൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ എക്സൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, XLStart ഫോൾഡർ സാധാരണയായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു:
സി: \ പ്രോഗ്രാം ഫയലുകൾ \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
ശ്രദ്ധിക്കുക: എക്സിക്യൂഷൻ # ഫോൾഡർ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന എക്സിയുടെ പതിപ്പിന്റെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നു.
- Excel 2003 - പതിപ്പ് 11
- Excel 2007 - പതിപ്പ് 12
- Excel 2010 - പതിപ്പ് 14
- Excel 2013 - പതിപ്പ് 15
അതിനാൽ, Excel 2010 ലെ XLStart ഫോൾഡറിലേക്കുള്ള പാഥ്:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart