08 ൽ 01
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ മെർജ്ജ് പ്രമാണം ആരംഭിക്കുന്നു
മെയിലിംഗ് റിബണിൽ മെയിൽ മെർജ് ആരംഭിച്ച് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന രേഖയുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരങ്ങൾ, എൻവലപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ സഹായത്തിന് സ്റ്റെപ്പ് മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് അനുസരിച്ച് ഘട്ടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
08 of 02
മെയിൽ ലയന കീകൾക്കുള്ള സ്വീകർത്താക്കളെ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
മെയിലിംഗിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കാൻ മെയിലിംഗുകൾ റിബണിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താക്കളുടെ പുതിയ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിലവിലുള്ള പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്ലുക്ക് കോണ്ടാക്റ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
08-ൽ 03
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ മെർജ് ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് സ്വീകർത്താക്കളെ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു
പുതിയ വിലാസ പട്ടിക ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകുന്നത് ആരംഭിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകൾക്കിടയിൽ നീക്കാൻ Tab കീ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ കൂട്ടം ഫീൽഡുകളും ഒരു എൻട്രി എന്നറിയപ്പെടുന്നു. കൂടുതൽ സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കാൻ, പുതിയ എൻട്രി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു എൻട്രി ഇല്ലാതാക്കാൻ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എൻട്രി നീക്കം ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് അതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
04-ൽ 08
മെയിൽ മെറജ് ഫീൽഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, നീക്കം ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയന പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഇല്ലാതാക്കാനോ ഫീൽഡ് തരങ്ങൾ ചേർക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക നിരകളുടെ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക നിരകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. എന്നിട്ട് ഫീൽഡ് തരങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിന് ചേർക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Rename ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകളുടെ ക്രമം പുനർക്രമീകരിക്കാൻ മുകളിലേക്ക് നീക്കുക, താഴേക്ക് നീക്കുക ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളെയും ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പുതിയ വിലാസങ്ങളുടെ പട്ടിക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിന് പേര് നൽകി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08 of 05
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഒരു മെർജ് ഫീൽഡ് ചേർക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് തിരുകാൻ, മെയിലിംഗ് റിബണിൽ മെർജ് ഫീൽഡ് ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ തിരുകാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ കഴ്സർ എവിടെയാണെന്ന് ഫീൽഡ് നാമം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡ് ചുറ്റുമുള്ള വാചകം എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഫോർമാറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും. ഫീൽഡിൽ പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ പൂർത്തിയായ രേഖയിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുന്നത് തുടരാം.
08 of 06
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയിപ്പിച്ച കത്തുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നു
നിങ്ങൾ അക്ഷരങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് പിശകുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അവ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യണം. പ്രത്യേകിച്ച്, വയലുകൾക്ക് ചുറ്റുമുള്ള ഇടവിട്ടും ചിഹ്നനവും ശ്രദ്ധിക്കുക. ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായ ഫീൽഡുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും.
അക്ഷരങ്ങൾ തിരനോക്കാൻ, മെയിലിംഗ് റിബണിൽ പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അക്ഷരങ്ങളിലൂടെ നാവിഗേറ്റുചെയ്യാൻ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
08-ൽ 07
മെയിൽ മെർജ് ഫീൽഡിലെ തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്നു
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലൊന്നിന് ഡാറ്റയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പിശക് കണ്ടേക്കാം. ലയന പ്രമാണത്തിൽ ഈ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. പകരം, നിങ്ങൾ അത് ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെയിലിംഗ് റിബണിൽ എഡിറ്റിലെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഡാറ്റ മാറ്റാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താക്കളെ പരിമിതപ്പെടുത്താം. ലയന പ്രവർത്തനത്തിൽ നിന്നും അവ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് സ്വീകർത്താക്കളുടെ പേരുകൾക്ക് സമീപമുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08 ൽ 08
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ മെർജ് പ്രമാണങ്ങൾ അന്തിമമാക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്ത ശേഷം, ലയനം പൂർത്തീകരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ പൂർത്തിയാക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു. മെയിലിംഗ് റിബണിൽ Finish & Merge ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ അവരെ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ശ്രേണി നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഒന്ന്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം അക്ഷരങ്ങൾ. ഓരോന്നും ഓരോ വാക്കുകളിലൂടെ വാക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കും.