നോട്ട്പാഡ് ആൻഡ് ജേർണലായി ഒരു ടാസ്ക് മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ OneNote എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ടോക്ക് ഡോസുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ മികച്ച മൊബൈൽ, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ടൺ ആണെങ്കിലും, കുറിപ്പുകളും സജ്ജീകരണ ലക്ഷ്യങ്ങളും എടുക്കൽ, ഞങ്ങളിൽ പലരും പേനയും പേപ്പറും ഉപയോഗിച്ച് എഴുത്ത്, ഓർമിക്കാവുന്ന അനുഭവങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ സൗകര്യപ്രദമായ ടാഗിംഗ്, ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ, തിരയൽ കഴിവുകൾ എന്നിവയാണ് പേനയും പേപ്പർ രീതിയും ഉള്ളത്. ലോകത്തെ ഏറ്റവും മികച്ച രീതിയിൽ ആസ്വദിക്കാനായി OneNote- ന്റെ ഡിജിറ്റൽ ശക്തികളുപയോഗിച്ച് ബുള്ളറ്റ് ജേണൽ പേപ്പർ രീതി നോട്ട്-എടുക്കൽ രീതി സംയോജിപ്പിക്കുക.

ബുള്ളറ്റ് ജേർണലുകൾ

ബുള്ളറ്റ് ജേർണൽ സംവിധാനം "ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നവർ, നോട്ട്ക്കാർക്ക്, പോസ്റ്റർ-ഇറ്റ് നോട്ട് പൈലറ്റുമാർ, ട്രാക്ക് കെയേഴ്സ്മാർ, ഡബ്ബിംഗ് ഡൂഡിലറുകൾ എന്നിവയാണ്". ഒരു പേപ്പർ നോട്ട്ബുക്ക് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്-വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും-എല്ലാ ടാസ്കുകളും കുറിപ്പുകളും പരിപാടികളും അതിലുമധികം കാര്യങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സംഘടിതമായി തുടരാനും കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നേടാനും കഴിയും. OneNote, നോട്ട്ബുക്കിനെപ്പോലെ നോക്കുന്നതും പ്രവർത്തിക്കാൻ ഏറ്റവും അടുത്തതും കാരണം, ഈ നോട്ട്-എടുക്കൽ രീതിക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.

ആരംഭിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ബുള്ളറ്റ് ജേണൽ സിസ്റ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചില അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ:

• ഓരോ പേജിലും നിങ്ങൾ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ എഴുതുന്നു. ഇത് "ദ്രുത ലോഗിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
• നോട്ട്ബുക്കിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഒരു ഇൻഡക്സ് പേജ് സൃഷ്ടിക്കൂ, അവിടെ വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങൾക്ക് പേജ് നമ്പറുകൾ നിങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തും (ഉദാഹരണത്തിന്, യാത്രയ്ക്കൊപ്പം യാത്ര ചെയ്യുന്നതോ നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ ടാസ്ക് പട്ടികയോ). ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലായി തീയതി അല്ലെങ്കിൽ വിഷയത്തിന്റെ പേര് എഴുതുക. (ഇൻഡക്സ് പേജ് ഞങ്ങളുടെ വൺ നോട്ട് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കില്ല.)
• പേജുകൾ ടാസ്കുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, ഇവന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്താം.
• ടാസ്ക്കുകളിൽ, നിലവിലെ മാസ പരിപാടികളുടെ പേജ് (ഉദാഹരണം, മീറ്റിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ജന്മദിനങ്ങൾ), മാസത്തിന്റെ ടോസിനായി മറ്റൊരു പേജ് എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുക. ആ പേജുകൾക്കുശേഷം, പ്രതിദിന കലണ്ടർ ഉണ്ടാക്കുക, മാസത്തിലെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ടാസ്കുകൾ നിലവിലെ ഡേറ്റ് ആയി നീക്കുന്നു.
• ഒരു ടാസ്ക്, റെഗുലർ നോട്ടത്തിനായുള്ള ഒരു ബുള്ളറ്റ്, ഒരു മികച്ച ആശയം ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിനുള്ള ആശ്ചര്യചിഹ്നം, ഗവേഷണത്തിനും എന്തെങ്കിലും ഒരു ഇനത്തെ ഒരു ഇനത്തെ മുൻഗണനയായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു നക്ഷത്ര ചിഹ്നത്തിനും സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക.

നൂൽനോട്ടിലേക്ക് ബുള്ളറ്റ് ജേർണൽ അച്ചടക്കം പ്രയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.

OneNote ടെംപ്ലേറ്റ് പേജ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Http://sdrv.ms/152giJe ൽ നിന്നും A4 വലിപ്പത്തിലുള്ള പേജ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

• പേജ് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത് OneNote- ൽ തുറക്കാൻ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തീയതി സ്പാനിഷ് ആണ്, പക്ഷേ നിലവിലെ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കലണ്ടറിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറുന്നു.
• നിങ്ങൾ മറ്റേതെങ്കിലും ക്രമീകരണങ്ങളും സവിശേഷതകളും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഗ്രിഡ് ലൈനുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ) മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ പേജിനടുത്തുള്ള അമ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുടർന്ന് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെ, നിലവിലെ പേജ് പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
• സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കുന്നതിന്, പുതിയ പേജിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് പോവുക , താഴേയ്ക്ക് ഈ വിഭാഗത്തിന് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക.

ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷനും ഡിവിഷൻ ലൈനും ഉള്ള ഒരു A4 വലിപ്പത്തിലുള്ള ചെറിയ-വർഗ്ഗീകരിച്ച പേജ് ലൈനുകളാണ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. പ്രിന്റുചെയ്യാനോ ഡിജിറ്റൽ ഉപയോഗിച്ച് അത് ഉപയോഗിക്കാനോ തയ്യാറാണ്.

നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടേക്കാവുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗുകൾക്കായുള്ള കുറുക്കുവഴികളുള്ള ടൈറ്റിൽ സമീപം ചീറ്റ് ടിപ്പുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഉദാഹരണമായി, ഒരു ടാസ്ക്, നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് ആയി ടെക്സ്റ്റ് അടയാളപ്പെടുത്താൻ ഏത് ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് ടെംപ്ലേറ്റ് കാണിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ അവ മുൻഗണന, ആശയം മുതലായവ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിനായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കിയതിനുശേഷം, കുറുക്കുവഴികളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗുകൾ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കണം (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്തും അവയെ മാറ്റുക, നിങ്ങൾ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കണം). OneNote- ലെ റിബണിലെ ടാഗുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിർദ്ദേശിത ഐക്കണുകളിലെ കുറുക്കുവഴികൾ നൽകുന്നതിന് ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുക

ടെംപ്ലേറ്റും ടാഗുകളും സജ്ജീകരിച്ചതോടെ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ജേണലായി OneNote ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായി.

ഈ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില നിർദേശങ്ങൾ-

വിഷയങ്ങൾ + എൻട്രികൾ: കുറിപ്പുകൾ, ഇവന്റുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ എന്നിവ ഫലപ്രദമായി അടുക്കുന്നതിന് നിർദേശിക്കുന്ന നൊട്ടേഷനോടുകൂടിയ ഹ്രസ്വമായ ഒരു വരി എൻട്രികൾ ഉപയോഗിക്കുക (അതായത്, OneNote tags). നിങ്ങൾ പൊതുവായ എൻട്രികൾ ചേർക്കുന്നെങ്കിൽ, തീയതി ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു തലക്കെട്ട്-വൺ നോട്ടായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ ശല്യപ്പെടുത്തരുത്! Onetastic's OneCalendar ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ കുറഞ്ഞത് ക്ലിക്കുകളുള്ള ഓരോ ദിവസത്തെ കുറിപ്പുകളും നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനാകും. ഇത് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ എൻട്രികൾക്കായി തിരയുമ്പോൾ പേജ് സഹായിക്കുന്ന OneNote പേജിൽ ലേബൽ സ്പെയ്സ് ഉപയോഗിക്കുക. സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു വിഷയത്തിലേക്ക് അത് വളർന്ന് വരുമ്പോൾ (അതായത്, ഒട്ടേറെ വിസ്തീർണ്ണം, താളുകൾ, മുതലായവ), ഒരു പ്രത്യേക പേര് ഉള്ള ഒരു വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

പേജ് നമ്പറുകളും ക്രമീകരിക്കലും : നിങ്ങൾ OneNote ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ പേജ് നമ്പറുകൾ പ്രധാനമായും അപ്രസക്തമാവുക, കാരണം ഇത് ശക്തമായ തിരച്ചിലാണല്ലോ - Ctrl + E നിങ്ങൾക്കായി ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു! എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ക്രമത്തിൽ അവയെ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ പേജുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഉപവിഭാഗങ്ങളിൽ വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോലും നിങ്ങൾക്ക് സാധിക്കും. ഉദാഹരണമായി ലളിതമായ (ഒരു പേജ്), സങ്കീർണ്ണമായ (ഒരു വിഭാഗം) എന്നീ വിഷയങ്ങൾക്കായി വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ സംഗതി, OneNote- ന്റെ ആന്തരിക ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും എൻട്രിയിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് അതിലേക്ക് ലിങ്ക് പകർത്തുക. തുടർന്ന്, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് (അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + K അമർത്തുക) എവിടെയും ഒട്ടിക്കുക.

പ്രതിമാസ, പ്രതിവാര, ദൈനംദിന കലണ്ടറുകൾ: ഓനെസ്റ്റാറ്റിന്റെ OneCalendar ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ബുലറ്റ് ജേണൽ മാസിക കലണ്ടർ എമുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് OneNote ടാഗ് സംഗ്രഹവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുക. ടാഗ് സംഗ്രഹം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ടാഗുകൾ കണ്ടെത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു ടാഗും സംഗ്രഹ പാളി ദൃശ്യമാകുന്നു. Onetastic's OneCalendar ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ ദൈനംദിന കലണ്ടർ നേടാനാകും.

മൈഗ്രേഷൻ / അപ്രസക്തം: ഓരോ മാസത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിൽ, കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ടാസ്ക് എൻട്രികൾ പരിശോധിക്കുകയും പുതിയ മാസത്തെ പേജിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുകയും അവയെ മൈഗ്രേറ്റായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. ഈ ഘട്ടം കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ എൻട്രികൾ സൂക്ഷിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ പുറകിലുണ്ടെന്ന് അറിയില്ല. ഏതെങ്കിലും പ്രവൃത്തി ഉചിതമല്ലെങ്കിൽ, അങ്ങനെ ടാഗ് ചെയ്യുക. ഈ രീതി, പഴയ എൻട്രികൾ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ഭാവിയിൽ ഈ എൻട്രികൾ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു, കാരണം അവർ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെട്ടു.

ശ്രേണിയിൽ ഒരു വികാരം നിലനിർത്താൻ, നിങ്ങളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ മറ്റൊരു OneNote നോട്ട്ബുക്കിനെ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതും നിങ്ങൾക്കാവും. ഓരോ തുറക്കപ്പെട്ട പുസ്തകത്തിലും OneNote തിരയുന്നതിനാൽ, വ്യത്യസ്ത നോട്ടുബുക്കുകളിലെ എൻട്രികളുടെ ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ സാധാരണ എൻട്രി ജേർണായി ഒരു പ്രധാന കാര്യം (സാധാരണയായി സ്വമേധയാ സ്വകാര്യ നോട്ട്ബുക്ക്) സൂക്ഷിക്കുക.

അടയ്ക്കുന്ന ചിന്തകൾ

OneNote ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്; ബുള്ളറ്റ് ജേർണൽ സംവിധാനവുമായി ഇണങ്ങുന്നത് നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളും ഷെഡ്യൂളുകളും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന മികച്ച മാർഗമാണ്. ടാസ്കുകൾക്കും ഇവന്റുകൾക്കുമായുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Outlook ഉപയോഗിച്ച് OneNote ചേർക്കാം എന്നതാണ് ഈ സംവിധാനത്തിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച ഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്ന്.

ഒരു സ്റ്റൈലസ് ഉള്ള വിൻഡോസ് ടാബ്ലറ്റ് പിസി ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിലും കൂടുതൽ നന്നായി ലഭിക്കുന്നു, കാരണം നിങ്ങളുടെ OneNote നോട്ട്ബുക്കിൽ ഒരു വെബ്പേജിൽ മാത്രം തിരച്ചിൽ, ടാഗിങ്, ഡിവൈസുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കൽ, ഹാൻഡ്റൈറ്റിംഗ് റിക്കോർഷൻ, സമാനമായ ആനുകൂല്യങ്ങൾ.