എന്താണ് കാര്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ GTD നേടുന്നത്?

ഈ ജനപ്രിയ ഉല്പാദന വ്യവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക

നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും മാനേജ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയാണ് ജിടിഡി അല്ലെങ്കിൽ നേടുന്ന കാര്യങ്ങൾ. ഉത്പാദനക്ഷമത ഗുരു ഡേവിഡ് അല്ലൻ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത അദ്ദേഹം, ഗെറ്റ്റ്റിംഗ് തിൻസ് ഡൺ എന്ന തന്റെ പുസ്തകത്തിൽ പ്രചാരം നേടി. നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ എല്ലാം (ശാരീരികവും വ്യക്തിപരവുമായ) ഒരു ശാന്തവും, ശ്രദ്ധേയവുമായ നിയന്ത്രണം നേടിയെടുക്കാനും നിലനിർത്താനും ഇങ്ങനെയുള്ള ഒരു സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഓൺ-സൈറ്റ് ജീവനക്കാർക്കും അവരുടെ സ്വന്തം സമയവും നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള മാനേജ്മെന്റുകളും (ടെലി വർക്കർമാർ, മൊബൈൽ പ്രൊഫഷണലുകൾ, സംരംഭകർ).

ജിടിഡി അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത ഉൽപാദനക്ഷമതയിലോ വർക്ക്ഫ്ലോ സംവിധാനത്തിലോ നിങ്ങൾക്ക് താല്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഡേവിഡ് അല്ലൻ, "സ്ട്രെസ്-ഫ്രീ പ്രൊഡക്റ്റിവിറ്റി ആർട്ട് ഓഫ്", നിങ്ങൾ വായിച്ചിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശുപാർശകളും നിങ്ങളുമായി ഒരു ബന്ധം ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ, നിങ്ങളുടെ സമയം, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സഹായകമായ ഉപദേശങ്ങൾ പുസ്തകം നൽകുന്നു.

ജിടിഡി വ്യവസ്ഥയുടെ ഒരു ദ്രുത അവലോകനത്തിനായി ഇവിടെ ഉൽപാദനക്ഷമതാ മാതൃകയുടെ ചില പ്രധാന തത്വങ്ങൾ ഉണ്ട്:

1. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാം പിടിച്ചെടുക്കുക, ചിന്തിക്കുകയോ, വിശ്വസനീയമായ സ്ഥലത്ത് (ശാരീരികവും / അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ ഇൻബോക്സിൽ) - അതായത്, "സ്റ്റഫ്" - പങ്കെടുക്കേണ്ടതുമുണ്ട് . നിങ്ങളുടെ തലയിൽ അല്ലെങ്കിൽ വീടിൻറെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് സഞ്ചരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഡബ്ലിയുയിംഗ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അതിനെ അപഗ്രഥിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ സംഘടിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാതെ തന്നെ. ഇത് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മായ്ച്ചുകൊണ്ട് സഹായിക്കും, നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലുമൊരു കാര്യത്തിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യമായ ബിറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള ഒരു വിശ്വസനീയമായ സ്ഥലം നൽകും. അനേകം ആളുകൾക്ക്, ഈ പടിയിൽ മാത്രം വിമോചനം സാധ്യമാണ്
2. പതിവായി (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രതിവാര) വിവരവും ടാസ്ക്കുകളും മൂന്ന് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളായി അടുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലൂടെ പോകുക:
   • കലണ്ടർ : ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സമയ-സെൻസിറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങളും കാര്യങ്ങളും. ഇതിനായി ഞാൻ Google കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകൾ കാണാനും യാത്രയിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നേടാനും ഇത് എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് Outlook ൽ നന്നായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു.
   • പ്രവർത്തന ലിസ്റ്റുകൾ : ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിബദ്ധത (ഉദാ. "വിളികൾ" അല്ലെങ്കിൽ "Google തിരയൽ") പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാൻ ആവശ്യമായ ഫിസിക്കൽ, ദൃശ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ. നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ നടപടികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ "പ്രോജക്ട്" ലിസ്റ്റുകളിലേക്ക് ചേർക്കുക. ഞാൻ ഓൺലൈൻ ടു-ഡു ലിസ്റ്റിൽ Toodledo ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, കാരണം ഇതിന് ഒരു സ്വതന്ത്ര Android ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉണ്ട്, മറിച്ച് മറ്റു ചിലരേയും പാൽ ഓർക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പേപ്പർ ലിസ്റ്റുകളും ഇൻഡെക്സ് കാർഡുകളും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ലക്ഷ്യം വയ്ക്കുക.
   • അജണ്ഡകൾ : ഈ ലിസ്റ്റുകൾ മറ്റ് ആളുകളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതോ മീറ്റിംഗുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടേണ്ടതോ ആയ വസ്തുക്കൾ പിടിച്ചെടുക്കുന്നു. മറ്റ് പ്രത്യേക പട്ടികകൾ "കാത്തിരിപ്പ്", "ചിലപ്പോൾ" ചിലപ്പോൾ ലഭ്യമാകുന്നു.

1. ആഴ്ചതോറും അല്ലെങ്കിൽ ദിവസേന, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറും അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളും പരിശോധിക്കുക, അങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാനായി നിങ്ങളുടെ കരാറുകളെ നീക്കാൻ കഴിയും.
   • റ്റിക്ലർ ഫയൽ : പ്രവർത്തിക്കാൻ ആവശ്യമായ ടൈം സെൻസിറ്റീവ് ഇനങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ 43 ഫോൾഡറുകൾ (12 പ്രതിമാസ, 31 ദിനങ്ങൾ) ഒരു കൂട്ടം ഡേവിഡ് അല്ലൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ദിവസേന ടിക്കർ ഫയൽ പരിശോധിക്കുക (എന്റെ ടിക്കർ ഫയൽ ആയി ഉപയോഗിക്കുന്ന 31 ദിവസത്തെ ബിൽ പേയ്മെന്റ് ഓർഗനൈസർ ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം എന്റെ ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിൽ കഴിഞ്ഞ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ എനിക്ക് സാധാരണ ഇനങ്ങൾ ഇല്ല. എന്റെ ഹോം ഓഫീസിൽ ഫോട്ടോയിൽ എന്റെ ബാഹ്യ മോണിറ്ററിന് സമീപമുള്ള തടി ബിൽ ഓർഗനൈസർ).
2. നിങ്ങളുടെ പ്രതിബദ്ധത (നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലും ലിസ്റ്റിലും) നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, അവലോകനം ചെയ്യുക , അങ്ങനെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്നും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടും.

ജിടിഡി സമ്പ്രദായത്തെക്കുറിച്ച് എനിക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടമുള്ളത്, ശക്തമായ ഓർഗനൈസേഷൻ തത്വങ്ങൾ പ്രദാനം ചെയ്യുന്നതിനോടൊപ്പം ഇത് വഴക്കവും വഴക്കമുള്ളതുമാണ് എന്നതാണ്. വിവിധ ജോലികൾ / വ്യക്തിപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്കായി ഞാൻ ചെയ്യേണ്ട ചുമതലകൾ ഏകീകരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. GTD വളരെ ഗേക്ക് ഫ്രണ്ട് ആണ്, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് സമ്പൂർണ്ണ ഹോഗ് ചെയ്യാനും ഇനങ്ങൾ തരംതിരിക്കാനും ഹാക്കുകളും വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഉപകരണങ്ങളും വികസിപ്പിക്കാനും കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ മനസ്സമാധാനവും ഉൽപാദനക്ഷമതയും നേടിയെടുക്കുമ്പോൾ ഒട്ടും പ്രാധാന്യമില്ല എന്നതാണ് വാസ്തവം.

ജിടിഡി സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, കാണുക:

• ഔദ്യോഗിക പദയാത്രകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ വെബ്സൈറ്റ്
• 43 ഫോൾഡറുകൾ - സമയം, ശ്രദ്ധ, സർഗ്ഗാത്മക സൃഷ്ടി എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു വെബ്സൈറ്റ്
• GTD യുടെ ചാമ്പ്യൻമാർ ലൈഫ്ഹാക്കറിൽ GTD ഉള്ളടക്കം