ഓഫീസ് 365 എന്നത് Microsoft ന്റെ ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ സേവനമാണ്. ഒരു മാസം മുതൽ മാസം അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലഭ്യമാണ്, വിക്കികൾ, ഡോക്യുമെന്റ് അടിസ്ഥാന ചർച്ചകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, കലണ്ടർ, മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഓൺലൈൻ ലൈബ്രറികൾ സംഭരിക്കാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ഡൊമെയ്ൻ ഉടമസ്ഥാവകാശമുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയിൻ നാമത്തിൽ വിദൂരമായി അല്ലെങ്കിൽ വയലിൽ തുടങ്ങുന്നതിന് സഹാധികാരികളും സംഭാവനക്കാരും ഓഫീസ് 365 ടീം സൈറ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു.
ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ചെറിയ ബിസിനസ്സിന് പ്രസക്തമാണ്, അത് നിലവിൽ പദ്ധതിയിൽ 25 ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.
കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഇമേജുകൾ Office 365 ന്റെ മുൻപതിപ്പ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുവെങ്കിലും, നിർദ്ദേശിത മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സെറ്റപ്പ് പ്രോസസ് വഴി നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ ഈ സജ്ജീകരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിട്ടിരിക്കുന്നു.
08 ൽ 01
ഓഫീസ് 365 സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ രൂപീകരിക്കുക
ചെറിയ പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും ചെറുകിട ബിസിനസുകാർക്കുമായി പോലും രണ്ട് വ്യക്തികളെ സൈറ്റിന്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണത്തിൽ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയുന്നതാണ് - ആരെങ്കിലും എപ്പോഴും എന്താണെന്ന് അറിയുമെന്ന്.
നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, Microsoft ഓൺലൈൻ സേവന പോർട്ടലിൽ ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നേടുക.
08 of 02
അഡ്മിൻ ഹോം പേജിൽ നിന്ന് സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുക
സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ആദ്യ വ്യക്തിയെ നിയുക്തനായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആണ്.
നിങ്ങൾ സൈൻ അപ്പ് പൂർത്തിയാക്കി കഴിഞ്ഞാൽ, അഡ്മിൻ ഹോം പേജ് ദൃശ്യമാണ്. കുറിപ്പ്: പദ്ധതിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പേജിന്റെ ചിത്രങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യാം.
08-ൽ 03
അഡ്മിൻ ഹോം പേജ്> ടീം സൈറ്റുകളും രേഖകളും നിന്ന് ടീം സൈറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി, ഞാൻ ടീം സൈറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഒരു ടൈറ്റിൽ നൽകുകയും, ടീം അംഗങ്ങൾക്കായി സൈറ്റ് സൈറ്റ് നൽകുകയും ചെയ്തു.
നിങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ മാറ്റം വരുത്തുകയോ ചെയ്യുന്ന വർക്ക്സ്പെയ്സ് സവിശേഷതകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് ലേഔട്ട് ഓർമ്മിക്കുക.
04-ൽ 08
അഡ്മിൻ ഹോം പേജ്> ഉപയോക്താക്കൾ സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ സൈറ്റിലെ അംഗങ്ങൾ സജ്ജീകരണത്തിനായി ലഭ്യമാണ്: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, രചയിതാവ്, ഡിസൈനർ, കോൺട്രിബ്യൂട്ടർ, സന്ദർശകൻ.
08 of 05
ടീം സൈറ്റിൽ നിന്നും അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുക> സൈറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ> ആളുകളും ഗ്രൂപ്പുകളും
ഗ്രൂപ്പ് അനുമതികൾ ചേർക്കാനോ നീക്കംചെയ്യാനോ കഴിയും.
അംഗീകാരവും അംഗീകാരവും സന്ദർശകരുടേയും മറ്റുചിലടങ്ങിയ മൈക്രോപ്ലോഡ് അനുമതി തന്ത്രങ്ങളിൽ നിന്നും സമാഹരിച്ച രൂപരേഖ പരിശോധിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് 365 സബ്സ്ക്രിപ്ഷന്റെ പാരന്റ് സൈറ്റിൽ നിന്ന് പാരമ്പര്യമാക്കപ്പെട്ട അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇവിടെ മാറ്റും.
08 of 06
സൈറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്നും പുതിയ പ്രമാണ ലൈബ്രറി തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പ്രമാണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീം സൈറ്റ് ഒരു പ്രത്യേക ലൈബ്രറി ആവശ്യമാണ്.
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി, അത് രചയിതാക്കളുടെ ലൈബ്രറി.
08-ൽ 07
ലൈബ്രറി ടൂളുകളിൽ നിന്നും വെബ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക> പുതിയ പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഇല്ലാതെ വെബ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം അനുഭവിക്കുക. വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ Word, Excel, PowerPoint, OneNote എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
Coauthors.docx എന്ന് പേരുള്ള വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഈ ഉദാഹരണം ആരംഭിക്കുന്നു.
കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഓഫീസ് 365 ൽ സജ്ജീകരിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന Office ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് SkyDrive പ്രോ ഉപയോഗിച്ച് SharePoint ഓൺലൈനിൽ സമന്വയിപ്പിക്കുക ഫയലുകൾ അപ്ലോഡുചെയ്യാം.
08 ൽ 08
ഓഫീസിൽ നിങ്ങളുടെ യാത്ര ആസ്വദിക്കുക 365
ഡൊമെയ്ൻ ഉടമസ്ഥാവകാശത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുള്ളത്, അത് നിങ്ങളെ നിരവധി ആന്തരിക ടീം സൈറ്റുകളും ഒരു ബാഹ്യ വെബ് സൈറ്റും സജ്ജമാക്കുന്നതിന് പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.