എളുപ്പത്തിൽ സംഭരണത്തിനായി ലളിതമായ പാഠത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഇമെയിലുകൾ മാറ്റുക

ബാക്കപ്പ് ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു ഫയൽ ആയി Microsoft Outlook ഇമെയിൽ സംരക്ഷിക്കുക

ഒരു ഫയലിൽ നിങ്ങളുടെ Microsoft Outlook ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശത്തെ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് (ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ വിപുലീകരണം ഉപയോഗിച്ച് ) പരിവർത്തനം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് , അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഫയൽ സംഭരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ഒരു സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നൽകി കഴിഞ്ഞാൽ, വിൻഡോസിൽ നോട്ട്പാഡ്, നോട്ട്പാഡ് ++, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് തുടങ്ങിയ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ / വ്യൂവറുപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത് തുറക്കാൻ കഴിയും. സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് പാഠം പകർത്താനും ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, മറ്റുള്ളവരുമായി ഇത് പങ്കിടുക , അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ഒരു ബാക്കപ്പായി സൂക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങൾ Outlook ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫയലിൽ ഒരു ഇമെയിൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മെയിൽ എളുപ്പത്തിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിലേക്ക് ഗുണിതങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഒരു ലളിതമായ പ്രമാണമായി സംയോജിപ്പിക്കും.

കുറിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും കഴിയും, അതിനാൽ ഇമെയിൽ ഗ്രാഫിക്സ് കൂടാതെ ടെക്സ്റ്റ് മാത്രമായി അയയ്ക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഒരു ഫയലിലേക്ക് ഇമെയിൽ സംരക്ഷിക്കില്ല. നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമെങ്കിൽ ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു പ്ലെയിൻ വാചക സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ് കാണുക.

ഒരു ഫയലിലേക്ക് Outlook ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

1. ഒരു തവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ടാപ്പുചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക വഴി പ്രിവ്യൂ പാനിൽ സന്ദേശങ്ങൾ തുറക്കുക.
   1. ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, അവയെല്ലാം Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ എന്ത്ചെയ്യുകയാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എം എസ് ഓഫീസിന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:
   1. Outlook 2016: ഫയൽ> സേവ് ആസ്
   2. Outlook 2013: ഫയൽ> സേവ് ആസ്
   3. Outlook 2007: Office ബട്ടണിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
   4. ഔട്ട്ലുക്ക് 2003: ഫയൽ> ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...
3. ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം (* .txt) എന്നത് സേവ് ഇതായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക : ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു.
   1. കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം മാത്രം സംരക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് MSG , OFT, HTML / HTM അല്ലെങ്കിൽ MHT ഫയലിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, പക്ഷെ ആ ഫോർമാറ്റുകളിലൊന്നുപോലും പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റാണ്.
4. ഫയലിനായി ഒരു പേര് നൽകുക, അത് സംരക്ഷിക്കാൻ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഓർമ്മിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ഒരു ഫയലിൽ ഇമെയിൽ (കൾ) സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   1. ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ ഒരു ഫയലിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ഇമെയിലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ വിഭാഗീകരിക്കപ്പെടുന്നില്ല. പകരം, ഓരോ സന്ദേശത്തിന്റെയും തലക്കെട്ടും ശരീരവും നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതും മറ്റൊന്ന് അറിയുന്നതുമെല്ലാം അറിയണം.

ഒരു ഫയലിലേക്ക് Outlook ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ

നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ പലപ്പോഴും സംരക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ യോജിച്ച ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, CodeTwo Outlook Export Outlook ഇ-മെയിൽ CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. പിഡിഎഫ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സന്ദേശം സേവ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് ഇ-മെയിൽ ഒരു PDF ഫയലിലേക്ക് "പ്രിന്റ്" ചെയ്യാം. Email2DB സന്ദേശങ്ങൾ പാഴ്സുചെയ്യുകയും വിവരങ്ങളെ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യാൻ കഴിയും.

MS Word ൽ DOC അല്ലെങ്കിൽ DOCX പോലുള്ള MS Word ൽ ജോലി ചെയ്യുവാൻ നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ, MHT ഫയൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് MHT ഫയൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആയി ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. ഇത് MS Word ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: MS Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു MHT ഫയൽ തുറക്കണമെങ്കിൽ "എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും" ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു "എല്ലാ ഫയലുകളും" മാറ്റാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ ബ്രൌസുചെയ്യാനും തുറക്കാനും കഴിയും. MHT ഫയൽ വിപുലീകരണം.

മറ്റൊരു തരത്തിലുള്ള ഫയൽ ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഫയൽ പരിവർത്തനത്തിലൂടെ സാധ്യമാണ്.