സമയം ലാഭിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വേഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, എന്നാൽ ആദ്യം അവ പ്ലാൻ ചെയ്യുക
സമാനമായ ഫോർമാറ്റിംഗുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങൾ പതിവായി സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെങ്കിലും ഇൻവോയ്സുകൾ, പായ്ക്കിംഗ് സ്ളിപ്സ്, ഫോം ലെറ്റർസ് മുതലായ അതേ ടെക്സ്റ്റുകളിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും അടങ്ങിയിരുന്നില്ലെങ്കിൽ- നിങ്ങൾക്ക് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഗണ്യമായ സമയം സ്വയം സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും വാക്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്.
എന്താണ് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്?
ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കറിയാത്തവർക്ക് ഇത് ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള വിശദീകരണമാണ്: ഒരു Microsoft Word ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങൾ തുറക്കുമ്പോൾ അതിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു തരം പ്രമാണമാണ്. ഈ കോപ്പിയിൽ ലോഗോകളും ടേബിളുകളും പോലുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ രൂപകൽപ്പനയും ഫോർമാറ്റിംഗും ഉണ്ടായിരിക്കും, പക്ഷേ യഥാർത്ഥ ടെംപ്ലേറ്റ് മാറ്റാതെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ പ്രവേശിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പരിഷ്കരിക്കാനാകും.
നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന പോലെ പലപ്രാവശ്യം ടെംപ്ലേറ്റ് തുറക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പുതിയ പ്രമാണത്തിനായി സ്വയം ഒരു പുതിയ പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഓരോ തവണയും അത് തുറക്കാൻ കഴിയും. സൃഷ്ടിച്ച ഫയൽ ഒരു സാധാരണ Word ഫയൽ തരമായി സംരക്ഷിച്ചു (ഉദാ, .docx).
ഫോർമാറ്റിംഗ്, ശൈലികൾ, ബോയിലർ ടെക്സ്റ്റ്, മാക്രോസ് , ഹെഡ്ഡറുകൾ, ഫൂട്ടറുകൾ, അതുപോലെ ഇച്ഛാനുസൃത നിഘണ്ടുക്കൾ , ടൂൾബാറുകൾ, ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ എന്നിവ ഒരു വേഡ് ടെംപ്ലേറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
ഒരു വാക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Word ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുൻപായി അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. നിങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന സമയം ദീർഘകാലത്തേക്ക് കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
- ടെംപ്ലേറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി എല്ലാ രേഖകളിലുമുള്ള ഏത് ടെക്സ്റ്റും.
- നിരകൾ, മാർജിനുകൾ, ടാബ് സ്റ്റോപ്പുകൾ, എൻഡോട്ടുകൾ, അടിക്കുറിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയ ഫോർമാറ്റിംഗ്.
- നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാക്രോകൾ പക്ഷേ ഈ പ്രമാണത്തിന് പ്രത്യേകമാണ്.
- അക്ഷരങ്ങൾക്കായി, ഓരോ തവണയും തുറക്കുമ്പോൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു തീയതി ഫീൽഡ് ചേർക്കുക.
- അക്ഷരങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ വിലാസവും സമ്പർക്ക വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- മാറ്റിയേക്കാവുന്ന വിവരങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക, പക്ഷേ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഉദാഹരണം, പേജ് നമ്പറുകൾ, പ്രമാണ ശീർഷകം, ഫയൽ പാത്ത് മുതലായവ) അടങ്ങിയിരിക്കും. ഇത്തരം വിവരങ്ങൾ ഹെഡ്ഡറുകളിലും ഫൂട്ടറുകളിലും ആണ്.
- നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്നും സൃഷ്ടിച്ച പകർപ്പിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ, TITLE അല്ലെങ്കിൽ HEADING പോലുള്ള വിശദമായ പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ രീതിയിൽ ആ വിഭാഗത്തിന് പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ളതിന്റെ രൂപരേഖ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചാൽ, ഒരു ശൂന്യമായ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രോട്ടോടൈപ്പ് പ്രമാണം തിരുകുക. നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പ്രമാണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഡിസൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കുന്നു
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തെ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ആയി സംരക്ഷിക്കുക:
വാക്ക് 2003
- മുകളിലത്തെ മെനുവിൽ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
- നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക. ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി സംരക്ഷണ സ്ഥലത്ത് Word ആരംഭിക്കുന്നു. പുതിയ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഡവലപ്പർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥലം ഒഴികെയുള്ള ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ദൃശ്യമാകില്ല എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക.
- "ഫയൽ നാമം" ഫീൽഡിൽ, തിരിച്ചറിയാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ നാമത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ "സംരക്ഷിക്കുക തരം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടാതെ പ്രമാണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വേഡ് 2007
- മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള Microsoft Office ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
- നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ സെയ്സ് ആയി മാറ്റുക .... തുറക്കുന്ന ദ്വിതീയ മെനുവിൽ Word Word ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക. ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി സംരക്ഷണ സ്ഥലത്ത് Word ആരംഭിക്കുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥലം ഒഴികെയുള്ള ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ "Templates" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- "ഫയൽ നാമം" ഫീൽഡിൽ, തിരിച്ചറിയാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ നാമത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വേഡ് 2010 ലും പിന്നീട് പതിപ്പുകൾ
- ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
- നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക. ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി സംരക്ഷണ സ്ഥലത്ത് Word ആരംഭിക്കുന്നു. പുതിയ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഡവലപ്പർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥലം ഒഴികെയുള്ള ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ദൃശ്യമാകില്ല എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക.
- "ഫയൽ നാമം" ഫീൽഡിൽ, തിരിച്ചറിയാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ നാമത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ "സംരക്ഷിക്കുക തരം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടാതെ പ്രമാണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം ഇപ്പോള് ഫയല് വിപുലീകരണമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുന്നു .dot അല്ലെങ്കില് .dotx അത് അടിസ്ഥാനമാക്കി പുതിയ പ്രമാണങ്ങള് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കാം.