Microsoft Word ൽ AutoText എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സൃഷ്ടി വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴിയാണ് ഓട്ടോട്യൂപ്പ്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ച വാചകം ഡാറ്റാബേസ്, വന്ദനം, കൂടാതെ അതിലേറെയും സ്വയം ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Word ന്റെ നിലവിലുള്ള AutoText എൻട്രികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

പദത്തിൽ നിരവധി മുൻപുണ്ടായിരുന്ന ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അവ കാണാനാകും:

വാക്ക് 2003

1. മെനുവിൽ തിരുകുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. മെനുവിൽ ഓട്ടോറ്റെക്സ്റ്ററിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക. ശ്രദ്ധിക്കുക ലൈൻ, അടയ്ക്കൽ, ശീർഷകം / അടിക്കുറിപ്പ് തുടങ്ങിയവ പോലുള്ള സ്വയംവരൽ വിഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിനൊപ്പം ഒരു ദ്വിതീയ സ്ലൈഡ്-ഔട്ട് മെനു തുറക്കും.
3. നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ അത് ചേർക്കേണ്ട നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്സ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന മൂന്നാം സ്ലൈഡ്-ഔട്ട് മെനു തുറക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ചുമതല ഓട്ടോട്ടിഫൈ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ മൗസിനെ സ്ഥാപിക്കുക.

വേഡ് 2007

വേഡ് വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടതുഭാഗത്തുള്ള ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർക്ക്, 2007 ആദ്യം ഓട്ടോടൈപ്പ് ബട്ടൺ ചേർക്കേണ്ടതാണ്.

1. വേഡ് വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്ത് ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർ അവസാനിക്കുമ്പോൾ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. കൂടുതൽ കമാൻഡുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
3. "താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന കമാൻഡുകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുക:" എന്ന ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് റിബണിൽ അല്ല കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ലിസ്റ്റിൽ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് AutoText തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ഓട്ടോപേജിന്റെ വലതുപാളിയിലേക്ക് നീക്കുന്നതിന് >> ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പ്രീഫ്ഫൈൻഡ് ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിനായി ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിലെ AutoText ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വേഡ് 2010 ലും പിന്നീട് പതിപ്പുകൾ

1. തിരുകൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. റിബണിലെ പാഠ ഭാഗത്ത്, ദ്രുത ഭാഗങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ മൗസ് AutoText ൽ മെനുവിൽ സ്ഥാനീകരിക്കുക. മുൻകൂർ ഓട്ടോപട്ടിക എൻട്രികൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു ദ്വിതീയ മെനു തുറക്കും.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം AutoText എൻട്രികൾ നിർവ്വചിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ വാക്കിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിങ്ങളുടേതായ യാന്ത്രിക ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.

വാക്ക് 2003

1. മുകളിലെ മെനുവിൽ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ ഓട്ടോടെക്സ്റ്ററിൽ സ്ഥാപിക്കുക . ദ്വിതീയ മെനുവിൽ, ഓട്ടോട്ടെെക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ... ഇത് ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് ടാബിൽ ഓട്ടോകോഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
3. "AutoText എൻട്രികൾ ഇവിടെ നൽകുക" എന്ന് ലേബലിൽ ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് ആയി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം നൽകുക.
4. ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വേഡ് 2007

1. നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോടെക് ഗാലറിയിൽ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിലേക്ക് ചേർത്ത ഓട്ടോമാറ്റിക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുക).
3. ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് മെനുവിന്റെ ചുവടെ ഓട്ടോതിരൈക് ഗാലറിയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. പുതിയ ബിൽഡ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീൽഡുകൾ പൂർത്തിയാക്കുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വേഡ് 2010 ലും പിന്നീട് പതിപ്പുകൾ

ഓട്ടോടെക് ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ വേഡ്പ്രോജിൽ 2010, പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകൾ എന്നിവയിൽ നിർമ്മാണ ബ്ലോക്കുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഒരു ഓട്ടോട്ടെെറ്റ് എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോടെക് ഗാലറിയിൽ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തിരുകൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. വാചക സംഘത്തിൽ, ദ്രുത ഭാഗങ്ങളുടെ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ ഓട്ടോടെക്സ്റ്ററിൽ സ്ഥാപിക്കുക. തുറക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ മെനുവിൽ, മെനുവിലെ ചുവടെ ഓട്ടോതിരക്ഷ് ഗാലറിയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. പുതിയ ബിൽഡ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീൽഡുകൾ പൂർത്തിയാക്കുക (താഴെ കാണുക).
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

* പുതിയ ബിൽഡ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീൽഡുകൾ:

• നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് നെയിം ഫീൽഡ് ആയിരിക്കും.
• ഗാലറി ഓട്ടോപേജിൽ സജ്ജമാക്കണം.
• നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, വിഭാഗം സ്വതവേയാണ്.
• എൻട്രി തിരിച്ചറിയാൻ വാചകം ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവരണം .
• സേവ് ഇൻ ചെയ്യുക നിങ്ങൾ എൻട്രി സേവ് ചെയ്യുവാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെംപ്ലേക്കാണ്. സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്വാഭാവികമാണ്.
• ഓട്ടോട്വേഷൻ സാധാരണയായി അതിന്റെ ഖണ്ഡികയിൽ അല്ലെങ്കിൽ പേജ് ഛേദികൾക്കിടയിൽ ചേർത്ത് സ്വന്തം പേജ് നൽകിക്കൊണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഓപ്ഷനുകൾ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് AutoText എൻട്രികളിലേക്ക് കുറുക്കുവഴി കീകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് പഠിക്കാം.