ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഒരു Microsoft Office പ്രമാണം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഈ പരിരക്ഷാ സംരക്ഷണം പ്രധാന ഫയലുകളിലേക്ക് ചേർക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം

പ്രധാന Microsoft Office പ്രമാണങ്ങളോ ഫയലുകളോ നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷണത്തിന്റെ ഒരു ലേയർ ചേർക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അറിയാമോ? അങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ പ്രത്യേക ഫയൽ വായനക്കാർക്കോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എഡിറ്റർമാർക്കൊപ്പം സഹകരിക്കുന്നവരോ ആ ഫയൽ പങ്കിടുമ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു സുരക്ഷാ പരിരക്ഷ സാധ്യമാകും.

നിങ്ങൾ ഡിജിറ്റൽ ഉള്ളടക്കത്തെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിന്റെ ഭാഷ മാറ്റിയാൽ നിങ്ങൾ അത് ഡീഗോഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

ഒരു രഹസ്യവാക്ക് ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് Microsoft Office പ്രമാണങ്ങൾക്കായി ചെയ്യാനാവും. പാസ്വേർഡ് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം വായിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അറിയുന്നവർക്ക് മാത്രമേ ഇത് അർത്ഥമാവൂ. ചില ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും.

ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് പാസ്വേർഡ് എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം

1. ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, Office Button ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - തയ്യാറാക്കുക - എൻക്രിപ്റ്റ് പ്രമാണം. പുതിയ പതിപ്പുകൾക്കായി, ഫയൽ - വിവരങ്ങൾ - പരിരക്ഷിത പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് അസൈൻ ചെയ്യുവാനുള്ള പാസ്വേഡ് ടൈപ്പുചെയ്യുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പരിശോധനയ്ക്കായി പാസ്വേഡ് വീണ്ടും നൽകിയ ശേഷം ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം ഇപ്പോൾ പരിരക്ഷിക്കപ്പെടണം, പക്ഷേ എല്ലായ്പ്പോഴും അത് പരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാക്കാനുള്ള ഒരു നല്ല ആശയമാണ്. പ്രമാണം അടച്ച്, അത് വീണ്ടും തുറക്കും. ഈ ഡോക്യുമെന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുവാന് മുമ്പായി ഒരു രഹസ്യവാക്ക് നല്കാന് നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾ ഇത് കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ വീണ്ടും ശ്രമിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അധിക നുറുങ്ങുകളും പരിഗണനകളും

1. ദയവായി ചില Microsoft Office പ്രോഗ്രാമുകൾ അല്പം വ്യത്യസ്തമായ സമീപനം പിന്തുടരുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, Microsoft PowerPoint ന്റെ ചില പതിപ്പുകളില്, Microsoft Office Button - സേവ് as - ടൂളുകള് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഡയലോഗ് ബോക്സിനായി സേവാണിതിന്റെ താഴെയൊന്ന് കണ്ടെത്തുക) - പൊതു ഐച്ഛികങ്ങള് - ഫയല് പങ്കിടല് - പാസ്വേഡ് മാറ്റുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള പാസ്വേഡ് ടൈപ്പുചെയ്യാം. ഈ സമീപനം വളരെ ലളിതമായതിനാൽ, മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമിന് മുകളിലുള്ള രീതിയെ എല്ലായ്പ്പോഴും പരീക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, എന്നാൽ ആ പ്രോഗ്രാമിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പാസ്വേഡ് ടൂളുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഈ സമീപനം സഹായിച്ചേക്കാം.
2. രഹസ്യവാക്ക് എൻക്രിപ്ഷൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി, നിങ്ങളുടെ രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കുന്ന അതേ ക്രമം പിന്തുടരുക, ആ ബോക്സിലും ബാക്ക്സ്പെയ്സിലും ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് മായ്ച്ചൊഴികെ.
3. ഒരു പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുന്നവർക്കായി ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജമാക്കുക (മറ്റുള്ളവർക്കുള്ള അർത്ഥം മറ്റുള്ളവർക്കുള്ള വായന-മാത്രം), ഓഫീസ് ബട്ടൺ ഐക്കൺ അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - സേവ് ചെയ്യുക - ടൂൾസ് - പൊതു ഐച്ഛികങ്ങൾ - പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ പാസ്വേഡ്: പുതിയ രഹസ്യവാക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യുക - റീ പാസ്വേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക - ശരി - സംരക്ഷിക്കുക.

1. ഒരു പ്രമാണ രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ എന്താണെന്നത് മറന്നാൽ Microsoft- ന് ആ രഹസ്യവാക്ക് വീണ്ടെടുക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ അൺലോക്ക് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ പാസ്വേഡുകൾ മറന്നുപോയ ഒരാളാണെങ്കിൽ, ഈ സവിശേഷത എത്ര തവണ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നത് നിങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ടതായിരിക്കാം. ഒരു രഹസ്യ സ്ഥലത്ത് പ്രമാണ പാസ്വേഡുകൾ എഴുതിയിടുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
2. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ എൻക്രിപ്ഷൻ ലെവൽ സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് താല്പര്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ സഹായ സൈറ്റിൽ കണ്ടെത്തുന്നതു പോലെ ഈ പ്രസ്താവന നിങ്ങൾക്ക് സഹായകമാകും: "നിങ്ങൾക്ക് 255 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ ടൈപ്പുചെയ്യാം, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഈ സവിശേഷത AES 128-bit നൂതന എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഫയൽ കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ രീതിയാണ് എൻക്രിപ്ഷൻ. "

അത് പറഞ്ഞു, ഇത് കേവലം ഒരു സംരക്ഷണ പാളി എന്ന്. എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് രേഖകൾ ഒരു രഹസ്യവാക്കുമൊക്കെയായി ഒരിക്കലും പരിരക്ഷിക്കപ്പെടാൻ പാടില്ല.

Microsoft- ന്റെ അനുവദനീയമല്ലെങ്കിലും മൂന്നാം കക്ഷികൾ വർഷങ്ങളായി മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഡോക്യുമെന്റ് എൻക്രിപ്ഷൻ തകർക്കുകയാണ്, ചിലപ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു സേവനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ സൗകര്യം ഒരു കൃത്യമായ ഇറക്കത്തോടെയാണ് വരുന്നത്: അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഈ പാസ്വേഡ് എൻക്രിപ്ഷനുകൾ തകരാറിലായതിനാൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ആളുകളുണ്ട്.

എന്നിരുന്നാലും, രഹസ്യവാക്ക് സംരക്ഷണം പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നല്ല ആശയമായിരിക്കാം, കാരണം നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ എൻക്രിപ്ഷൻറെ ക്രാക്കുകളുടെ പരിശ്രമവും ചെലവും തീർച്ചയായും ഇത്തരം തരത്തിലുള്ള ഹാക്കുകളും കവർച്ചകളും തടയാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രമാണം പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷണ പരിമിതികൾ മനസിലാക്കാൻ കഴിയുന്നതും മുൻകരുതൽ എടുക്കുന്നതും ഒരു സന്തുലിതമാണ്.