എക്സൽ അമർത്തുക

മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ പകർത്തി സമയം ലാഭിക്കുകയും കൃത്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക

Microsoft Excel Excel ഫിൽ-ഡൌൺ കമാൻഡ് നിങ്ങളെ സെല്ലുകളെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും പൂരിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഈ ലഘു ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ സംഖ്യകൾ, വാചകം, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് ക്ഷുദ്രകരമായതും നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സെൽ ടെക്ഡോ അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യവും പ്രത്യേകം നൽകുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഒരു നിരയിലെ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് അതേ ഡാറ്റ നൽകേണ്ട സമയത്ത്, കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഫിൽ ഡൌൺ കമാൻഡ് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പെട്ടെന്ന് ചെയ്യാനാവും.

ഫില് ഡൗൺ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + D (വിൻഡോസ്) അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ് + ഡി (മാക്ഓഎസ്) ആണ്.

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയും മൌസും ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഫില് ഡൗൺ കമാൻഡ് ചിത്രീകരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗം ഒരു ഉദാഹരണമാണ്. നിങ്ങളുടെ എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നറിയാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെൽ D1 ആയി 395.54 പോലുള്ള ഒരു നമ്പർ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിൽ Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക .
3. കളം D1 മുതൽ D7 വരെയുള്ള സെൽ ഹൈലൈറ്റിനെ വിപുലീകരിക്കാൻ കീബോർഡിലെ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
4. രണ്ടു് കീകളും ലഭ്യമാക്കുക.
5. കീബോർഡിൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
6. കീ അമർത്തുക D കീ അമർത്തുക.

സെല്ലുകൾ D2 മുതൽ D7 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ ഡി 1 സെല്ലിലെ അതേ ഡാറ്റയിൽ പൂരിപ്പിക്കണം.

മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ഉദാഹരണം പൂർത്തിയാക്കുക

Excel- ന്റെ മിക്ക പതിപ്പുകളുമുപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന നമ്പറുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് അവസാനത്തെ സെല്ലും സെല്ലുകളും എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് റേഞ്ചിന്റെ അവസാന സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവര്ക്കിടയില്. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ ആദ്യ സെല്ലിലുള്ള നമ്പർ പകർത്താൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + D (Windows) അല്ലെങ്കിൽ Command + D (MacOS) ഉപയോഗിക്കുക.

ഓട്ടോഫിൽ ഫീച്ചർ സൊല്യൂഷൻ

ഓട്ടോഫിൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് അതേ പ്രതീതി എങ്ങനെ നിർവഹിക്കണമെന്ന് ഇതാ:

1. ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു നമ്പർ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
2. നമ്പർ ഉൾപ്പെടുന്ന സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള ഫിൽ ഹോസ്റ്റിനെ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക.
3. ഒരേ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡർ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
4. മൗസ് റിലീസ് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ ഓരോ സംഖ്യയും പകർത്തുക.

ഒരേ നിരയിലെ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒരു അക്കത്തെ പകർത്താൻ ഓട്ടോഫിൽ സവിശേഷതയും തിരശ്ചീനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കളത്തിൽ ഉടനീളം ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് വലിച്ചിടുക. നിങ്ങൾ മൌസ് റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോ സെല്ലിലേക്കും എണ്ണം പകർത്തുന്നു.

ഈ രീതി ടെക്സ്റ്റുകളും നമ്പറുകളുമൊക്കെയായി സൂത്രവാക്യങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സൂത്രവാക്യമായി ഒരു ഫോർമുലയെ വീണ്ടും ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനോ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നതിനുപകരം ഫോർമുല ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, അതേ ഫോർമുലയിൽ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ ഇതിനെ ഡ്രാഗുചെയ്യുക.