നിങ്ങളുടെ അവതരണം സെൻസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ PowerPoint- ലെ സുരക്ഷ ഒരു ആശങ്കയാണ്. നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മോഷണം തടയുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അവതരണങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില രീതികൾ ചുവടെയുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, PowerPoint- ലെ സുരക്ഷ തീർച്ചയായും തികച്ചും അപൂർണമാണ്.
06 ൽ 01
നിങ്ങളുടെ PowerPoint അവതരണങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റുചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ അവതരണം ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റുള്ളവരെ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് PowerPoint ലെ എൻക്രിപ്ഷൻ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുക. അവതരണത്തിന്റെ സൃഷ്ടി പ്രോസസ്സിൽ ഒരു അടയാളപ്പെടുത്തൽ നിങ്ങൾക്കായി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി കാണുന്നതിന് കാഴ്ചക്കാരൻ ഈ പാസ്വേഡ് നൽകണം. മറ്റേതെങ്കിലും സോഫ്റ്റവെയർ ഉപയോഗിച്ചു് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത അവതരണം തുറക്കുന്നെങ്കിൽ, ഉള്ളടക്കം കാണുമ്പോഴും മോഷ്ടിക്കുന്നതിലും ആശങ്കയുണ്ടെങ്കിൽ, കാഴ്ചക്കാരന് ഇടതു വശത്തുള്ള ചിത്രത്തിനു സമാനമായ ഒന്ന് കാണും.
06 of 02
PowerPoint 2007 ലെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷണം
മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന PowerPoint- ൽ എൻക്രിപ്ഷൻ സവിശേഷത അവതരണങ്ങൾ തുറക്കുന്നതിനായി ഒരു പാസ്വേഡ് മാത്രം ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിനായി രണ്ട് രഹസ്യവാക്കുകൾ ചേർക്കാൻ പാസ്വേഡ് സവിശേഷത അനുവദിക്കുന്നു -
തുറക്കുവാനുള്ള രഹസ്യവാക്ക്
• മാറ്റം വരുത്താൻ പാസ്വേഡ്
മാറ്റം വരുത്താൻ ഒരു പാസ്വേഡ് ബാധകമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ അവതരണം കാണുന്നതിന് കാഴ്ചക്കാരെ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ താങ്കൾ പരിഷ്കരിച്ച മാറ്റങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള അധിക പാസ്വേഡ് അറിയാത്തപക്ഷം എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ അവർക്കു കഴിയില്ല.
06-ൽ 03
PowerPoint- ൽ അന്തിമ ഫീച്ചറായി അടയാളപ്പെടുത്തുക
നിങ്ങളുടെ അവതരണം പൂരിപ്പിച്ച് പ്രൈം ടൈമിനായി തയ്യാറാക്കി കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിമേൽ എഡിറ്റുകൾ അശ്രദ്ധമായി നിർമിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താനുള്ള അവസാന സവിശേഷതയാണ് മാർക്ക്.
06 in 06
ഗ്രാഫിക് ഇമേജുകളായി സേവ് ചെയ്തുകൊണ്ട് സുരക്ഷിത പവർ പെയിന്റ് സ്ലൈഡുകൾ
നിങ്ങളുടെ പൂർത്തിയായ സ്ലൈഡുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഗ്രാഫിക് ഇമേജുകൾ ആ വിവരങ്ങൾ നിലനില്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ആദ്യം സ്ലൈഡുകൾ സൃഷ്ടിച്ച് ചിത്രങ്ങളെ സംരക്ഷിച്ച് പുതിയ സ്ലൈഡിലേക്ക് വീണ്ടും ചേർത്താൽ തന്നെ ഈ രീതി കുറച്ചുകൂടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
രഹസ്യസ്വഭാവത്തോടെയുള്ള ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ബോർഡ് അംഗങ്ങൾക്കുള്ളതുപോലെ, ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നുവെന്നത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമെന്നതാണ് ഈ രീതി.
06 of 05
PowerPoint ഒരു PDF ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ പവർപോയിന്റ് 2007 അവതരണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ ഏതെങ്കിലും എഡിറ്റുകളിൽ നിന്ന് അല്ലെങ്കിൽ PDF ഫോർമാറ്റിൽ ശരിയായ പദം - പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ച എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും കാഴ്ചാ കംപ്യൂട്ടറിൽ ആ പ്രത്യേക ഫോണ്ടുകൾ, സ്റ്റൈലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തീമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും ഇത് നിലനിർത്തും. പുനരവലോകനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ജോലി സമർപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിലും, വായനക്കാർക്ക് എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയുന്നില്ല.
06 06
PowerPoint ലെ സുരക്ഷിതത്വ തകരാറുകൾ
PowerPoint സംബന്ധിച്ച് "സുരക്ഷ" എന്ന പദം ഉപയോഗിക്കുന്നത് (എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ) വളരെ ഉയർന്നതാണ്. പാസ്വേഡുകൾ ചേർക്കുന്നതിലൂടെയോ നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ചിത്രങ്ങളായി സംരക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെയോ നിങ്ങളുടെ അവതരണം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പോലും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇപ്പോഴും കറക്കാനോ കവർച്ചയ്ക്കോ പഴിചാരുന്നതാകാം.