Outlook ൽ ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ തുറക്കുകയും അച്ചടിക്കുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന് റിബൺ ഉപയോഗിക്കുക
Outlook 2013 നാവിഗേഷൻ റിബൺ Outlook ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ മുമ്പത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവ മാറ്റി. നിങ്ങൾ Outlook 2013-ൽ അല്ലെങ്കിൽ Outlook 2016-ലേക്ക് മാറുകയാണെങ്കിൽ, റിബൺ എന്നത് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ വ്യത്യാസമാണ്, എന്നാൽ പ്രവർത്തനം തന്നെയാണ്. Outlook ൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ചെയ്യുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് റിബൺ മാറുന്നതും അനുയോജ്യമാക്കുന്നത് എന്നതും യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്.
ഉദാഹരണത്തിന്, Outlook ലെ മെയിൽ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് കലണ്ടർ കാഴ്ചയിലേക്ക് മാറുകയാണെങ്കിൽ, റിബണിൽ നിന്നുള്ള ഉള്ളടക്കം മാറും. Outlook ൽ മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഇത് മാറുന്നു: അടക്കം:
- ബന്ധങ്ങൾ
- ടാസ്കുകൾ
- കുറിപ്പുകൾ
കൂടാതെ, പ്രത്യേക ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുമ്പോൾ മാത്രം മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന റിബൺസ് ദൃശ്യമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഇ-മെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അറ്റാച്ച്മെന്റ് റിബൺ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ഒരു അറ്റാച്ച്മെൻറ് അയച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തതിനുശേഷം മറ്റൊരു ഇമെയിലിലേക്ക് നീങ്ങിയാൽ, അത് ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ അറ്റാച്ച്മെന്റ് റിബൺ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു.
ഹോം റിബണിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു
നിങ്ങൾ Outlook 2013 അല്ലെങ്കിൽ Outlook 2016 തുറക്കുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാം സ്വയം ഹോം സ്ക്രീനിലേക്ക് സമാരംഭിക്കുന്നു. ഇവിടേയും ഇ-മെയിലുകൾ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുകയും, Outlook ൽ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഇവിടെയാണ്. പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള നാവിഗേഷൻ പാനൽ - റിബൺ - നിങ്ങളുടെ ഹോം റിബൺ ആണ് . ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകളും ലഭ്യമാകുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:
- പുതിയത്: ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ പുതിയ ഇ-മെയിൽ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. പുതിയ ഇനങ്ങൾ ബട്ടൺ ആണ് നിങ്ങൾ അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകളും ടാസ്ക്കുകളും മറ്റും സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. മെനുവിലെ വികസിതമായ വലത് കോണിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മാറ്റുക.
- ഇല്ലാതാക്കുക: ഈ വിഭാഗത്തിലെ വലിയ X ബട്ടൺ നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതും ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതും ആണ്. ഇ-മെയിൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ എങ്ങനെയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനായി , അവഗണിക്കുക, ക്ലീൻഅപ്പ്, ജങ്ക് എന്നീ ബട്ടണുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- പ്രതികരിക്കുക: ഈ വിഭാഗത്തിലെ ബട്ടണുകൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാറ്റിനും മറുപടി നൽകാം , അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കൈമാറാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും പ്രതികരിക്കാനുള്ള മറ്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാനുമാകും.
- പെട്ടെന്നുള്ള നടപടികൾ: ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം നീക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മറുപടി കൊടുക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനിരിക്കുന്ന റിബണിലെ വിഭാഗമാണിത്. നീക്കുക, ടീം ഇ-മെയിൽ, മാനേജർ, പൂർത്തിയായി, പുതിയത് എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് പെട്ടെന്നുള്ള ആജ്ഞകളും ഉണ്ട് . ലഭ്യമായ മെനുവ വിപുലീകരിക്കാൻ വിഭാഗത്തിന്റെ വലത് കോണിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് അധിക കമാൻഡുകൾ കാണാവുന്നതാണ്.
- നീക്കുക: നീക്കുക തലക്കെട്ട് നീക്കുക , നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വൺ നോട്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു.
- ടാഗുകൾ: നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാൻ / വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു സന്ദേശം വർഗ്ഗീകരിക്കൂ , അല്ലെങ്കിൽ ഫോളോ-അപ്പ് വേണ്ടി ഒരു പതാക ചേർക്കുക, ആ ബട്ടണുകൾ റിബണിൽ ഈ വിഭാഗങ്ങളിലാണ്.
- കണ്ടെത്തുക: നിങ്ങളുടെ സമ്പർക്ക വിവരം കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകം ആക്സസ് ചെയ്യാനും അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും, റിബണിലെ കണ്ടെത്തുന്ന വിഭാഗത്തിൽ ആ കമാൻഡുകൾ ഉണ്ട്.
റിബൺ ടാബുകൾ: മറ്റ് ആജ്ഞകൾ കണ്ടെത്തുന്നു
റിബണിലെ ഹോം ടാബിനൊപ്പം, മറ്റ് നിരവധി ടാബുകളും ഉണ്ട്. ഓരോ ടാബുകളും ഓരോ ടാബിൽ ബന്ധപ്പെട്ട നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡുകൾ കണ്ടെത്തും. Outlook 2013 ൽ 2016, ഹോം ടാബിൽ അല്ലാതെ 4 ടാബുകളുണ്ട്:
- ഫയൽ: Outlook- നായി നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ മാറ്റാനും ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ, കലണ്ടറുകൾ, ടാസ്ക് ലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും പോകുന്നത് എവിടെയാണ്.
- അയയ്ക്കുക / സ്വീകരിക്കുക: ഈ ടാബിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള കമാൻഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ റിബണിൽ കാണുന്ന ആജ്ഞകളുപയോഗിച്ച് ഡൌൺലോഡുകളും ഇമെയിൽ സെർവർ പെരുമാറ്റവും നിങ്ങൾക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
- ഫോൾഡർ: ഈ ടാബിനായി റിബണിൽ നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ ഫോൾഡറുകളും പ്രോപ്പർട്ടികളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക .
- കാണുക : ടു റിംഗ് പനേലിനും പീപ്പിൾ പെയിനും വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ലേഔട്ട് ഈ റിബണിൽ ആജ്ഞകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റുക.