Outlook ൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഔട്ട്ലുക്ക് സന്ദേശങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് നിയന്ത്രിക്കുക

ഔട്ട്ലുക്ക് : പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്, HTML, റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള മൂന്ന് സന്ദേശ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഓരോ തവണയും നിങ്ങളുടെ പ്രിയങ്കരമായ ഫോർമാറ്റ് രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല-പകരം അതിനെ നിങ്ങളുടെ Outlook ന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മാറ്റുക .

Windows- നായുള്ള Outlook 2016 ലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക

Outlook ൽ പുതിയ ഇമെയിലുകൾക്കായി സ്ഥിര ഫോർമാറ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ:

1. Outlook ൽ ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. മെയിൽ വിഭാഗം തുറക്കുക.
3. ഈ ഫോർമാറ്റിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്ന പുതിയ ഇമെയിലുകൾക്കായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ സ്ഥിരസ്ഥിതി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് പരിഗണിക്കാതെ വ്യക്തിഗത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റോ അല്ലെങ്കിൽ സമ്പന്നമായ വാചകമോ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Outlook സജ്ജീകരിക്കാം .

Outlook 2000-2007 ലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക

2007 മുതൽ 2007 വരെ Outlook പതിപ്പുകളിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ:

1. Outlook ൽ മെനുവിൽ നിന്ന് Tools> ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. മെയിൽ ഫോർമാറ്റ് ടാബിലേക്ക് പോകുക .
3. ഈ സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് ലിസ്റ്റിൽ രചിച്ച പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Mac- നുള്ള Outlook ൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക

ഏത് സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ്-പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ HTML (സമ്പന്നമായ വാചകം ലഭ്യമല്ല) ക്രമീകരിക്കാൻ-നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുമ്പോഴോ മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ Mac 2016 അല്ലെങ്കിൽ Outlook ൽ നിന്നുമുള്ള ഓസ്ലുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ Office 365 Outlook ഉപയോഗിക്കണം:

1. Mac- നുള്ള Outlook ലെ മെനുവിൽ നിന്നും Outlook > മുൻഗണനകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. കമ്പോസുചെയ്യുന്ന വിഭാഗം തുറക്കുക.
3. Mac- നായുള്ള Outlook എല്ലാ മെയിലുകളിലും-പുതിയ സന്ദേശങ്ങളോടും മറുപടികളോടും സ്ഥിരമായി HTML ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:
   1. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി HTML ൽ സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   2. മറുപടി നൽകുമ്പോഴോ കൈമാറുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കാതെ ഉറപ്പാക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്, കാരണം പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നത് സാധാരണയായിരിക്കും, കാരണം ഈ ഫോർമാറ്റ് സ്വീകർത്താവിന് മുൻഗണന നൽകും.
4. Mac- നായുള്ള Outlook പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കും മറുപടികൾക്കുമായി പ്ലെയിൻ പാഠം മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക:
   1. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി HTML ൽ സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക
   2. മറുപടി നൽകുമ്പോഴോ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോഴോ യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കാതെ ഉറപ്പാക്കുക. പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് സ്വതവേയുള്ളതു കൊണ്ട്, ഈ ഐച്ഛികം അൺചെക്ക് ചെയ്യുവാൻ സുരക്ഷിതമാണ്; ഇത് പ്രാപ്തമാക്കിയതായി നിങ്ങൾ സ്പഷ്ടമായ വാചക ഇമെയിലുകൾ മാത്രം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് നിർമ്മിക്കാനുള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കലാണ്.
5. മുൻഗണനകൾ ജാലകം അടയ്ക്കുക.