അവിടെ ധാരാളം ഇമെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉണ്ട്, അവ ഒരേ കാര്യമല്ല. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം തുറക്കാനും വായന ആക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ ആപ്ലിക്കേഷൻ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള 3 വ്യത്യസ്ത സന്ദേശ ഫോർമാറ്റുകളെ Microsoft Outlook ഉണ്ട്.
Outlook ൽ സന്ദേശം ഫോർമാറ്റുകൾ എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം
ഓരോ സന്ദേശ ഫോർമാറ്റിലും വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ബോൾഡ് ഫോണ്ടുകൾ, നിറമുള്ള ഫോണ്ടുകൾ, ബുള്ളറ്റുകൾ എന്നിവപോലുള്ള ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത വാചകം ചേർക്കാനാകുമോ, നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ ബോഡിയിൽ ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താവ് കാണുവാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും അത് വളരെ പ്രധാനമാണ് - ഇത് ഫോർമാറ്റിംഗും ചിത്രങ്ങളും ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ്, എന്നാൽ ചില ഇ-മെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.
Outlook ഉപയോഗിച്ച് , നിങ്ങൾക്ക് മൂന്നു വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്
ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നു. എല്ലാ ഇമെയിൽ അപ്ലിക്കേഷനുകളും പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിനെയാണ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഫാൻസി ഫോർമാറ്റിംഗിനെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഈ ഫോർമാറ്റ് നല്ലതാണ്, അത് പരമാവധി അനുയോജ്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉള്ള എല്ലാവർക്കും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വായിക്കാനാകും. പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ബോള്ഡ്, ഇറ്റാലിക്, നിറമുള്ള ഫോണ്ടുകള് അല്ലെങ്കില് മറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഫോര്മാറ്റിംഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. സന്ദേശ ബോഡിയിൽ നേരിട്ട് ദൃശ്യമാകുന്ന ചിത്രങ്ങളെ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല, എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾക്ക് അറ്റാച്ച്മെൻറുകൾ പോലെ ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം. പ്ലെയിൻ വാചക സന്ദേശങ്ങൾ കൂടുതൽ തുറന്നതും HTML സന്ദേശങ്ങളേക്കാൾ റേറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമെന്നതും നിങ്ങൾ Hubspot കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
HTML
HTML ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് Outlook ലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് ആണ്. വ്യത്യസ്ത ഫോണ്ടുകൾ, നിറങ്ങൾ, ബുള്ളറ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പരമ്പരാഗത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് സമാനമായ സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനായി ഉപയോഗിക്കാൻ ഏറ്റവും മികച്ച ഫോർമാറ്റും ഇതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഫോണ്ട് ഇറ്റാലിക്സുമായി വേർതിരിച്ചറിയാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് മാറ്റാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ മനോഹരമാക്കുന്നതിനും വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും ഇൻലൈൻ പ്രദർശിപ്പിച്ച് മറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചിത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉൾപ്പെടുത്താം. ഇന്ന്, ഇമെയിലുള്ള ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്കും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ വളരെ മികച്ചതായിരിക്കും (ചിലത് വിശുദ്ധലിംഗത്തിനായി സ്പഷ്ടമായ ടെക്സ്റ്റ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു). സ്വതവേ, ഫോർമാറ്റിങ് (HTML അല്ലെങ്കിൽ റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ്) അനുവദിക്കുന്ന ഒപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, സന്ദേശം HTML ഫോർമാറ്റിൽ അയച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് HTML ഉപയോഗിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതെന്താണ് സ്വീകർത്താവ് കാണുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാം.
റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് (RTF)
റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് Outlook ന്റെ പ്രൊപ്രൈറ്ററി സന്ദേശ ഫോർമാറ്റാണ്. ബുൾറ്റ്, അലൈൻമെന്റ്, ലിങ്കുചെയ്ത വസ്തുക്കൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിനെ RTF പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻറർനെറ്റ് സ്വീകർത്താവിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോൾ Outlook ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി RTF ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ സ്വതവേ HTML ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അങ്ങനെ സന്ദേശ ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിപാലിക്കപ്പെടുകയും അറ്റാച്ച്മെൻറുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സന്ദേശങ്ങളുടെ സ്ഥിര ഫോർമാറ്റ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, മറ്റ് ഇ-മെയിലുകൾക്ക് ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങളിലേക്ക് ഈ ഇനങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും കഴിയും. ഇൻറർനെറ്റിലെ സന്ദേശം ഒരു ചുമതല അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ RTF ഉപയോഗിക്കണം. Outlook സ്വപ്രേരിതമായി ഇന്റർനെറ്റ് കലണ്ടർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, മറ്റ് ഇ-മെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് ഇത് പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിനെ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സംഘടനയ്ക്കുള്ളിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് RTF ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും; എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ HTML ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ഇ-മെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ മാത്രം പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫോർമാറ്റാണ് ഇത്: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ച് ക്ലയന്റ് പതിപ്പുകൾ 4.0, 5.0; മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഔട്ട്ലുക്ക് 2007; മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഔട്ട്ലുക്ക് 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, 2002 എന്നിവ
എങ്ങിനെ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാം
Outlook ൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാമെന്നറിയാൻ ലിങ്ക് പിന്തുടരുക.