BYOD (നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡിവൈസ് കൊണ്ടുവരുവാൻ) സംഘടനകൾ കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്വർക്കുകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകിയിരിക്കുന്ന വിധത്തിൽ കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് മുൻപ് ഉയർന്നുവന്നു. പരമ്പരാഗതമായി ഒരു ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ വിവരങ്ങളുടെ സാങ്കേതികവിദ്യ (ഐ.ടി) വകുപ്പ് അടച്ച നെറ്റ്വർക്കുകൾ സ്ഥാപിക്കും അവർ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ മാത്രം ആക്സസ് കഴിഞ്ഞില്ല. ജീവനക്കാർക്കും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും അവരുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിലും ടാബ്ലറ്റുകളിലും ഈ കൂടുതൽ തുറന്ന നെറ്റ്വർക്കുകളിലേക്ക് ചേർക്കുവാൻ BYOD അനുവദിക്കുന്നു.
ലാപ്ടോപ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ വിലകുറഞ്ഞ സ്മാർട്ട്ഫോണുകളും ടാബ്ലറ്റുകളും പൊട്ടിപുറപ്പെടുമ്പോൾ BYOD പ്രസ്ഥാനം ഉയർന്നു. പ്രവർത്തനത്തിനായി ഹാർഡ്വെയർ ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളെ മുൻപ് ആശ്രയിച്ചിരുന്നെങ്കിലും മിക്കപ്പോഴും സ്വന്തം കൈയ്യിലുണ്ടാവുന്ന ധാരാളം ഉപകരണങ്ങളുണ്ട്.
BYOD ന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ
BYOD വിദ്യാർത്ഥികളും ജീവനക്കാരും ജോലിക്ക് താല്പര്യമുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഒരു കമ്പനിയിൽ നിന്ന് പുറത്തിറക്കിയ സെൽ ഫോണും അവരുടെ സ്വന്തം ഫോണും മുൻകൂട്ടി ഏറ്റെടുക്കുന്ന തൊഴിലാളികൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഉപകരണം കൊണ്ടുവരാൻ തുടങ്ങും. ഉപകരണ ഹാർഡ്വെയറുകൾ വാങ്ങാനും താഴ്ത്താനും ആവശ്യം കുറച്ചുകൊണ്ടു് ഒരു ഐടി വകുപ്പിന്റെ പിന്തുണാ ചെലവുകളും BYOD കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. തീർച്ചയായും, സംഘടനകളും അവരുടെ നെറ്റ്വർക്കുകളിൽ വേണ്ടത്ര സുരക്ഷ നിലനിർത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നു, അതേസമയം വ്യക്തികൾ അവരുടെ സ്വകാര്യ സ്വകാര്യതയും ഉറപ്പാക്കണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
BYOD ൻറെ സാങ്കേതിക വെല്ലുവിളികൾ
ഐടി നെറ്റ്വർക്കുകളുടെ സുരക്ഷാ കോൺഫിഗറേഷൻ അംഗീകാരമില്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങൾ കണക്റ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാതെ തന്നെ അംഗീകൃത BYOD ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം പ്രാപ്തമാക്കണം. ഒരു വ്യക്തി ഒരു സംഘടന ഉപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ BYOD- യുടെ നെറ്റ്വർക്ക് പ്രവേശനം പെട്ടെന്ന് റദ്ദാക്കപ്പെടണം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഉപാധികൾ ഐ.ടെയ്ക്കൊപ്പം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതും പ്രത്യേക ട്രാക്കിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുമാണ്.
മോഷണം ഉണ്ടായാൽ BYOD ഹാർഡ്വെയറിൽ ശേഖരിച്ച സെൻസിറ്റീവ് ബിസിനസ് ഡേറ്റയെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി സംഭരണ എൻക്രിപ്ഷൻ പോലുള്ള BYOD ഉപകരണങ്ങൾക്കുള്ള സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകളും എടുക്കണം.
നെറ്റ്വർക്ക് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി ഉപകരണം അനുയോജ്യത നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള അധിക ശ്രമവും BYOD- യ്ക്കും സാധ്യതയുണ്ട്. വിവിധ ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റങ്ങളും സോഫ്റ്റ്വെയർ സ്റ്റാക്കുകളും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ഉപകരണങ്ങളും ബിസിനസ്സ് അപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി കൂടുതൽ സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തും. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട ഉൽപാദനക്ഷമത ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഉപകരണങ്ങളും BYOD- ന് യോഗ്യത നേടാൻ കഴിയുമെന്ന് പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
BYOD ൻറെ സാങ്കേതികേതര സാങ്കേതിക വെല്ലുവിളികൾ
BYOD ജനങ്ങൾക്ക് ഇടയിൽ ഓൺലൈൻ ഇടപെടലുകൾ സങ്കീർണ്ണമാക്കാം. വീട്ടിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ നെറ്റ്വർക്കിലൂടെ യാത്രചെയ്ത് യാത്ര ചെയ്യുമ്പോൾ, സാധാരണയുള്ള മണിക്കൂറിൽ സൈൻഅപ്പ് ചെയ്യാനും മറ്റുള്ളവരെ സമീപിക്കാനും ആളുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യക്തികളുടെ വ്യത്യസ്തമായ ശീലങ്ങൾ ശനിയാഴ്ച രാവിലെ അവരുടെ ഇമെയിലിൽ ഒരു ഉത്തരമായിരിക്കും ചോദിക്കുന്നതെന്ന് പ്രവചിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഒരു ഡോക്ടറുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ അവധിക്കാലത്തുള്ള ജീവനക്കാരെ വിളിക്കാൻ മാനേജർമാർ പ്രലോഭിപ്പിച്ചേക്കാം. പൊതുവേ, എല്ലായ്പ്പോഴും മറ്റുള്ളവരെ പിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഒരു നല്ല കാര്യമായിരിക്കാം, സ്വന്തം പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാതെ തന്നെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അനാവശ്യമായി ആശ്രയിക്കുന്നതിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് ജനങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതാണ്.
വ്യക്തികളുടെയും സംഘടനകളുടെയും നിയമപരമായ അവകാശങ്ങൾ BYOD- യുമായി പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില നിയമനടപടികളിൽ തെളിവുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്തിട്ടുള്ള വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ സംഘടനകൾക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കാം. ഒരു പരിഹാരമായി, ചിലർ BYOD ആയി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഉപകരണങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റകൾ നിർത്തുന്നതിന് നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഇത് ഒരു ഉപകരണത്തിന്റേയും വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനത്തിലുമൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിന്റെ ആനുകൂല്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.
BYOD ൻറെ യഥാർത്ഥ ചെലവ് സേവിംഗ്സ് ചർച്ച ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഐ.ടി കടകൾ ഉപകരണങ്ങളിൽ കുറച്ചുമാത്രം ചെലവഴിക്കും, എന്നാൽ സംഘടനയ്ക്ക് പകരമായി കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചിലവഴിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്
- BYOD ഡിവൈസുകൾക്കുള്ള ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കൽ, എൻക്രിപ്ഷൻ, നെറ്റ്വർക്ക് ബാക്കപ്പ് സേവനങ്ങൾ എന്നിവ
- ഫോൺ ബില്ലുകൾ - ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിഗത നിരക്കുകളിലേക്ക് റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ (കോർപ്പറേറ്റ് ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ ഇല്ലാത്ത പ്ലാനുകളിൽ)
- പരിശീലനവും പിന്തുണയും - പ്രത്യേകിച്ച്, ഫൈലിംഗ് പിന്തുണ കോളുകൾ, BYOD ഉപകരണങ്ങൾക്കും സംഘടനയുടെ നെറ്റ്വർക്കും സോഫ്റ്റ്വെയർ സംവിധാനങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു