ഓഫീസ് ഹാക്സ് നിങ്ങൾ ബുക്ക്മാർക്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു
ഒരു വിദഗ്ദ്ധനായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഉപയോക്താവിനും പരിശീലകനുമായി ഒരു പതിറ്റാണ്ടിലേറെക്കാലം ചെലവഴിച്ച ഒരാളെന്ന നിലയിൽ, എനിക്ക് കുറേക്കൂടി കുറവുള്ള കുറുക്കുവഴികളും ടൈംസേവറും കണ്ടെത്താനായില്ല. വാചകം തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പേജ് ഛേദികൾ തിരുകുക, മുമ്പത്തെ ഘട്ടം ആവർത്തിക്കുക, പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക ഫോർമാറ്റുകൾ, ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ പകർത്താൻ നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഉപയോഗിക്കുക എന്നിവയാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗം.
സങ്കീർണ്ണമായ നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ പാഴാക്കുന്നതിനോ പകരം എന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഈ തന്ത്രങ്ങൾ എനിക്ക് കഴിയുന്നു. ഈ ടാസ്ക്കുകൾ എങ്ങനെ പൂർത്തീകരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പവഴി അറിയില്ലായിരിക്കാം. ഈ ലളിതമായ തന്ത്രങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, Word ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സമയവും ക്ലിക്കുകളും സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
01 ഓഫ് 05
കൃത്യമായി വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ക്ലിക്കുചെയ്ത് വലിച്ചുകൊണ്ട് എങ്ങനെ പാഠം തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്ന് അറിയുക. ഇത് പ്രശ്നത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. സ്ക്രീൻ സ്ക്രോൾ വളരെ വേഗത്തിലും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റിനൊപ്പം അവസാനിക്കും, കൂടാതെ ഒരു വാക്കോ വാചകമോ ഭാഗികമായോ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകുകയും ചെയ്യും.
പദത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക വഴി ഒരൊറ്റ പദം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുഴുവൻ വാക്യവും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ CTRL കീ അമർത്തി വാചകത്തിനുള്ളിൽ എവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മുഴുവൻ ഖണ്ഡികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു ഖണ്ഡികയിൽ മൂന്ന് തവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് വാചകത്തിന്റെ മുഴുവൻ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് Up അല്ലെങ്കിൽ Down Arrow അമർത്താനുമാകും. ഒരു മുഴുവൻ പ്രമാണവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, CTRL + A അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഇടത് മാർജിനിൽ ട്രിപ്പിൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
02 of 05
എളുപ്പത്തിൽ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുക
അടുത്ത പേജിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് എപ്പോൾ നീക്കാൻ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് വേഡ് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ സ്വയം വേർതിരിച്ചറിയാൻ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ ഓരോന്നും അതിനുശേഷവും നിങ്ങൾ ബ്രേക്ക് നീക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. അടുത്ത പേജിൽ ഒരു പുതിയ വിഭാഗമോ പുതിയ ഖണ്ഡികയോ ആരംഭിക്കാൻ ഞാൻ സാധാരണയായി പേജ് ബ്രേക്കുകൾ തിരുകുന്നു. ഇത് രണ്ടു പേജുകൾക്കിടയിൽ വിഭജിക്കുന്നതിനെ തടയുന്നു. CTRL + Enter അമർത്തുക എന്നതാണ് ഈ ലക്ഷ്യം.
05 of 03
നിങ്ങളുടെ അവസാനത്തെ ആവർത്തിക്കുക
ചിലപ്പോഴൊക്കെ ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുക - ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു വരി തിരുകുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് വിൻഡോയിലൂടെ സങ്കീർണ്ണ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് ക്രമീകരണം ചെയ്യുകയോ - നിങ്ങൾ ഒരേ പടി പല പ്രാവശ്യം പല പ്രാവശ്യം നടത്താൻ കഴിയുമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു. F4 അമര്ത്തി നിങ്ങളുടെ അവസാനത്തെ ആവർത്തിക്കുന്നു. അവസാന ഘട്ടം 'ശരി' എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ, തിരഞ്ഞെടുത്തത് പ്രയോഗിക്കപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ അവസാനത്തെ ഘട്ടം ബോൾഡിംഗ് ടെക്സ്റ്റ് ആണെങ്കിൽ F4 അത് ആവർത്തിക്കും.
05 of 05
ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ
ഫോർമാറ്റ് പെയിനറിന് കുറഞ്ഞത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതും, വചനത്തിൽ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ഉപകരണങ്ങളുണ്ട്. ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലെ പൂമുഖ ടാബിൽ Format Painter സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് പകർത്തി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് അത് ഒട്ടിക്കുന്നു.
ഫോർമാറ്റ് പകർത്താൻ, പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റിൽ ഉള്ള എവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരിക്കൽ ടെക്സ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഐക്കണിൽ ഒറ്റ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്ററിൽ രണ്ടു തവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റ് ആവശ്യമായ വാചകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ESC അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
05/05
ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
പകർത്തുന്നതിനും ഒട്ടിക്കുന്നതിനും Word- ൽ സാധാരണ പ്രവർത്തിയായിരിക്കാം; എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിപ്ബോർഡിലെ 24 ഇനങ്ങൾ പകർത്താൻ കഴിയുമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമല്ല .
പല ഉപയോക്താക്കളും ഒരു കാര്യം പകർത്താം, മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് പറയുക, തുടർന്ന് നിലവിലെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ടോഗിൾ ചെയ്ത് ഇനം ഒട്ടിക്കുക. പകർപ്പെടുക്കാൻ ധാരാളം വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ രീതി മടുപ്പുളവാക്കുന്നു.
പ്രമാണങ്ങളിലേക്കോ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കോ നിരന്തരമായ ടോഗിംഗിന് പകരം, ഒരു സ്ഥലത്ത് 24 ഇനങ്ങൾ പകർത്തി, തുടർന്ന് വിവരങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്ത് ഒട്ടിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പകർപ്പ് രണ്ടു വസ്തുക്കൾക്കുശേഷം ക്ലിപ്ബോർഡ് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി കാണപ്പെടും; എന്നിരുന്നാലും, ക്ലിപ്ബോർഡ് പാളിയിലെ ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ക്രമീകരിക്കാം.
ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനം എവിടെയാണ് ഒട്ടിക്കേണ്ടതെന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ശേഷം, ക്ലിപ്ബോർഡിലെ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എല്ലാ ഇനങ്ങൾ എല്ലാം ഒട്ടിക്കാൻ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിന്റെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ ബട്ടണും നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാം.
മാർട്ടിൻ ഹെൻട്രിക്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്തത്