വാക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് എൻട്രികൾക്കായി കുറുക്കുവഴി കീകൾ ചേർക്കുന്നു

ഓട്ടോമാറ്റിക് ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ വേഡ് ഡോക്സുകളിലേക്ക് ചേർക്കാവുന്ന വാചകത്തിന്റെ ബിറ്റുകൾ ആണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിൽ യാന്ത്രിക വാചക എൻട്രികൾ ചേർക്കാനാവുമോ?

ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച്, വാചക പ്രമാണത്തിൽ സ്വയമേവയുള്ള വാചക എൻട്രികൾ ചേർക്കുന്നത് എൻട്രിയുടെ പേരിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു ബട്ടൺ ലളിതമായ ഒരു പുഷ് എടുക്കുന്നു. ഇത് ഒരു വലിയ സമയ സേവർ ആയിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ വാചകം ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ.

ഒരു ഓട്ടോ ടെക്സ്റ്റ് എന്ട്രി ഉണ്ടാക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് ഓട്ടോ വാചക എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കുന്നു എന്നതാണ്. MS Word- ൽ മുൻകൂട്ടി ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്ത് കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുള്ള കുറച്ച് സ്വതവേയുള്ള ഓട്ടോ വാചക എൻട്രികൾ കൂടി ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി വാചക എൻട്രികൾക്കും അവർക്ക് കുറുക്കുവഴികൾ പ്രയോഗിക്കാനാകും. ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രി എങ്ങിനെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

വാക്ക് 2003

1. മുകളിലെ മെനുവിൽ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ ഓട്ടോടെക്സ്റ്ററിൽ സ്ഥാപിക്കുക . ദ്വിതീയ മെനുവിൽ, ഓട്ടോടെക് ക്ലിക്കുചെയ്യുക . ഇത് AutoCorrect ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് ടാബിൽ തുറക്കുന്നു.
3. "AutoText എൻട്രികൾ ഇവിടെ നൽകുക" എന്ന് ലേബലിൽ ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് ആയി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം നൽകുക. ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വേഡ് 2007

1. നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോടെക് ഗാലറിയിൽ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിലേക്ക് ചേർത്ത ഓട്ടോമാറ്റിക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുക).
3. ഓട്ടോടെക്സ്റ്റ് മെനുവിന്റെ ചുവടെ ഓട്ടോതിരൈക് ഗാലറിയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. പുതിയ ബിൽഡ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീൽഡുകൾ പൂർത്തിയാക്കുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വേഡ് 2010 ലും പിന്നീട് പതിപ്പുകൾ

ഓട്ടോടെക് ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രികൾ വേഡ്പ്രോജിൽ 2010, പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകൾ എന്നിവയിൽ നിർമ്മാണ ബ്ലോക്കുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഒരു ഓട്ടോട്ടെെറ്റ് എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോടെക് ഗാലറിയിൽ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തിരുകൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. വാചക സംഘത്തിൽ, ദ്രുത ഭാഗങ്ങളുടെ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ ഓട്ടോടെക്സ്റ്ററിൽ സ്ഥാപിക്കുക. തുറക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ മെനുവിൽ, മെനുവിലെ ചുവടെ ഓട്ടോതിരക്ഷ് ഗാലറിയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. പുതിയ ബിൽഡ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീൽഡുകൾ പൂർത്തിയാക്കുക (താഴെ കാണുക).
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

* പുതിയ ബിൽഡ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീൽഡുകൾ:

• നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് നെയിം ഫീൽഡ് ആയിരിക്കും.
• ഗാലറി ഓട്ടോപേജിൽ സജ്ജമാക്കണം.
• നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, വിഭാഗം സ്വതവേയാണ്.
• എൻട്രി തിരിച്ചറിയാൻ വാചകം ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവരണം .
• നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം സേവ് ചെയ്യാൻ താൽപര്യമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക. സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്വാഭാവികമാണ്.
• ഓട്ടോട്വേഷൻ സാധാരണയായി അതിന്റെ ഖണ്ഡികയിൽ അല്ലെങ്കിൽ പേജ് ഛേദികൾക്കിടയിൽ ചേർത്ത് സ്വന്തം പേജ് നൽകിക്കൊണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഓപ്ഷനുകൾ അനുവദിക്കുന്നു.

ഓട്ടോ ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രിയിലേക്ക് ഒരു കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കുന്നു

ഞങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ സ്വയം സൃഷ്ടിച്ച ഒരു "വിലാസം" യാന്ത്രിക വാചക എൻട്രിയിലേക്ക് കുറുക്കുവഴി ചേർക്കും. ഞങ്ങൾ ബ്രാൻഡ്-പുതിയ വേഡ് ഡോക്ക് തുറക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കും (നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം നിലവിലുള്ള ഒന്ന് തുറക്കാൻ കഴിയും.)

അപ്പോൾ നമ്മൾ "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോയി എന്നിട്ട് "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Word Options" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. "ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക റിബൺ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾക്കടുത്തുള്ള "ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക കീബോർഡ് മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. വിഭാഗങ്ങൾ മെനുവിൽ, കെട്ടിട ബ്ലോക്കുകളിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വലതുവശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ എല്ലാ കെട്ടിട ബ്ലോക്കുകളുടെയും ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം. സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് യാന്ത്രിക ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ ഒരു കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കാൻ പോകുകയാണ് (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അത് "വിലാസം" ആകും.)

"അഡ്രസ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓട്ടോ സെറ്റ് എൻട്രി ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള പുതിയ കുറുക്കുവഴി കീ ബോക്സിൽ പോകുക. ഇവിടെയാണ് നമ്മൾ "വിലാസം" എന്നതിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പുചെയ്യുന്നത്. മറ്റൊരു കീ വാചക എൻട്രി വഴി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗത്തിലുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇടതുവശത്തെ കറസ് കീകൾ ബോക്സിനു താഴെ കാണിക്കും, "നിലവിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ലേക്ക് "(നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ഈ സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ വീണ്ടും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.)

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി "Alt + Ctrl + A" നമ്മുടെ "വിലാസം" ഓട്ടോ വാചക എൻട്രിയ്ക്കായി ഉപയോഗിച്ചു. അടുത്തതായി, നമ്മൾ ചെയ്യേണ്ടത് എല്ലാം വെച്ച് അസൈൻ ചെയ്ത് അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് നമ്മളെ ഇപ്പോൾ അടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഓപ്ഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ മെനു ബോക്സിലേക്ക് നമ്മെ എത്തിക്കുന്നു.

അത്രയേയുള്ളൂ! ഇപ്പോൾ നമ്മൾ "Alt + Ctrl + A" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, "വിലാസം" ഓട്ടോ വാട്ടർ എൻട്രി നമ്മുടെ Word ഡോക്സിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.

ഒരു കുറുക്കുവഴി നൽകുക

നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോ വാചക എൻട്രിയിലേക്ക് ഒരു പുതിയ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകുന്നതിന് തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിലവിൽ നിങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലഭിക്കുന്ന പോപ്പ്അപ്പ് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള കീ അമർത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ കുറുക്കുവഴി നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.