01 ഓഫ് 05
Google ഡോക്സിൽ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ഉൾച്ചേർത്ത ഒരു ശക്തമായ ഡാറ്റാ വിശകലന ഉപകരണം Pivot പട്ടികകൾ നൽകുന്നു. ഒരു റിലേഷണൽ ഡേറ്റാബേസ് അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാതെ ഡാറ്റാ ചുരുക്കാനുള്ള ശേഷി അവർ നൽകുന്നു. പകരം, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനുള്ള ഇഷ്ടാനുസൃത റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഗ്രാഫിക്കൽ ഇന്റർഫെയിസ് അവർ നൽകുന്നു, അവ ആവശ്യമുള്ള നിരകളും വരികളും ചേർത്ത് ഡാറ്റ ഘടകങ്ങൾ വലിച്ചിടുകയാണ്. പിവറ്റ് പട്ടികകളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിളുകളിലേക്കുള്ള ആമുഖം വായിക്കുക. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Google ഡോക്സിൽ പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ 2010 ൽ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ അനുബന്ധ ട്യൂട്ടോറിയലിലും നിങ്ങൾക്ക് താല്പര്യമുണ്ടാകാം.
02 of 05
Google ഡോക്സും നിങ്ങളുടെ ഉറവിട പ്രമാണവും തുറക്കുക
Microsoft Excel 2010 തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയ്ക്കായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉറവിട ഫയലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ വിശകലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫീൾഡുകളും ഒരു മികച്ച ഉദാഹരണം നൽകാൻ മതിയായ ഡാറ്റയും ഈ ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഒരു സാമ്പിൾ വിദ്യാർത്ഥി കോഴ്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പിന്തുടരാനായി ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ ആക്സസ്സുചെയ്ത്, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക ഘട്ടം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കാം.
05 of 03
നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങൾ ഫയൽ തുറന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള പിവറ്റ് പട്ടിക റിപ്പോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ ശൂന്യ പിവറ്റ് പട്ടിക ജാലകം നിങ്ങൾ കാണും. വിൻഡോയിൽ പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ഉള്ളടക്കത്തെ നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന വലതുവശത്ത് റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റർ പാളി ഉൾപ്പെടുന്നു.
05 of 05
നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയ്ക്കായി നിരകളും വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ശൂന്യമായ പിവറ്റ് പട്ടിക ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഈ സമയത്ത്, നിങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് പ്രശ്നം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളും വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, കഴിഞ്ഞ ഏതാനും വർഷങ്ങളായി സ്കൂൾ നൽകുന്ന ഓരോ കോഴ്സിലും എൻറോൾമെന്റ് കാണിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റർ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ വിൻഡോയുടെ നിരയുടെയും വരിയുടെയും അടുത്തുള്ള ഫീൽഡ് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾ സ്ഥലങ്ങളുടെ സ്ഥാനം മാറ്റുന്നതിനനുസരിച്ച്, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ പിവറ്റ് പട്ടിക മാറ്റം കാണും. നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതുപോലെ പട്ടികയുടെ ഫോർമാറ്റിങ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്. നിങ്ങൾ പണിയാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് കൃത്യമായി അല്ലെങ്കിൽ, ചുറ്റും ഫീൽഡുകൾ നീക്കുകയും പ്രിവ്യൂ മാറും.
05/05
പിവറ്റ് പട്ടികയ്ക്കുള്ള ടാർഗെറ്റ് മൂല്യം തെരഞ്ഞെടുക്കുക
അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് ആയി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നമ്മൾ കോഴ്സ് ഫീൽഡ് തെരഞ്ഞെടുക്കും. മൂല്യങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ ഈ ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മുകളിൽ ദൃശ്യമാക്കിയ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ - ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യമുള്ള റിപ്പോർട്ട്!
നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മാർഗങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക പുതുക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ സെല്ലുകൾ സംഗ്രഹിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള അമ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മൂല്യങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിന്റെ ഭാഗമായി നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റം വരുത്താവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ചുരുക്കിക്കൊണ്ട് ഇനിപ്പറയുന്ന സംഗ്രഹ ഫംഗ്ഷനുകളിലൊന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- തുക
- എണ്ണുക
- തനതായ അക്കരെ കാണാം
- ശരാശരി
- പരമാവധി
- കുറഞ്ഞത്
- മീഡിയൻ
- ഉൽപ്പന്നം
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന് ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കാൻ റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ഫീൽഡ് വിഭാഗം ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഡാറ്റ ഘടകങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നും വിട്ടുപോയ നിർദ്ദിഷ്ട പരിശീലകൻ പഠിപ്പിച്ച എല്ലാ കോഴ്സുകളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തേക്കാം. ഇൻസ്ട്രക്ടർ ഫീൽഡിൽ ഒരു ഫിൽറ്റർ സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യണം, തുടർന്ന് ആ പരിശീലകനെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കുക.