Excel ൽ എങ്ങിനെ Alphabetize ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി അടുക്കുക

Excel- ന്റെ പുത്തൻ നിരകളും പെട്ടെന്നുള്ള വരികളും മറ്റ് MS ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളുമായി അനുയോജ്യതയും ടെക്സ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ലിസ്റ്റുകൾ പ്രവേശിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിവരവും ഒരിക്കൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മൗസിന്റെ കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലല്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ നിങ്ങൾക്ക് അത് ക്രമീകരിക്കാം.

Excel ൽ അക്ഷരമാല എങ്ങിനെ അറിയാമെന്നും അതുപോലെ ടെക്സ്റ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും വഴികളിലൂടെയും നിങ്ങൾക്ക് ടൺ സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റയിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുകയും ചെയ്യും.

2016, 2013, 2010, 2007, 2003, അല്ലെങ്കിൽ അതിനൊപ്പം മാക് 2016, 2011, 2008, 2004 എന്നീ എക്സ്റ്റൻഷനുകളിലും Microsoft Excel ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളും കണ്ടെത്തുക. ഓഫീസ് 365 ഉപയോഗിച്ച് Excel ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് ചില അടിസ്ഥാന സോർട്ടിംഗ് നടത്താൻ നിങ്ങൾക്കാകും.

Excel ൽ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം

Excel ലെ ഒരു കോളം അക്ഷരമാലാ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗം ക്രമീകരിക്കൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുകയാണ്. ഈ സവിശേഷത നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നയിടത്ത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എക്സിയുടെ ഏത് പതിപ്പാണ് ആശ്രയിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

Windows 2003 അല്ലെങ്കിൽ 2004-ലും Mac- നായുള്ള Excel 2003 ലും 2002 ലും , ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. പട്ടികയിൽ ശൂന്യ സെല്ലുകളില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. നിങ്ങൾ അടുക്കുവാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ടൂൾബാറിൽ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
4. Sort By ബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരമാല തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ASCEND .
5. പട്ടിക അക്ഷരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel- ൽ 2016, 2013, 2010, 2007 വർഷങ്ങളിൽ Windows; എക്സൽ 2016, 2011 മാക്; കൂടാതെ ഓഫീസ് എക്സൽ ഓൺലൈനും, ഇതും ലളിതമാണ്.

1. പട്ടികയിൽ ശൂന്യ സെല്ലുകളില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. ഹോം ടാബിലെ എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയെ അലേബിറ്റിലാക്കാൻ A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക .

ഒന്നിലധികം നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

ഒന്നിലധികം നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel- ൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി അനായാസീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ക്രമീകരിക്കൽ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.

Windows 2003 അല്ലെങ്കിൽ 2004-ലും Mac- നായുള്ള Excel 2003 ലും 2002 ലും , ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. ശ്രേണിയിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ലിസ്റ്റുകൾ അക്ഷരമാലാ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടൂൾബാറിൽ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
3. Sort By ബോക്സിൽ ഡാറ്റ അംബാസിറ്റി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രാഥമിക നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ASCEND .
4. നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൂന്ന് നിരകൾ വരെ നിങ്ങൾക്ക് അടുക്കാൻ കഴിയും.
5. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു തലക്കെട്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ ഹെഡ്ഡർ റോ റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. പട്ടിക അക്ഷരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

2016, 2013, 2010, 2007 വർഷങ്ങളിൽ വിൻഡോസ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ 2016, മാകിനായുള്ള 2011, മാക് തിരച്ചിലുകൾ ലളിതമാണ്. (Office 365 Excel Online ൽ ഈ സവിശേഷത ലഭ്യമല്ല.)

1. ശ്രേണിയിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ലിസ്റ്റുകൾ അക്ഷരമാലാ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഹോം ടാബിലെ എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഇഷ്ടാനുസൃത ക്രമപ്രകാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ചരക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
4. നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളിൽ മുകളിലത്തെ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ എന്റെ ഡാറ്റ ഹെഡ്ഡേർസ് ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ അനായാസമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രാഥമിക നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോക്സ് പ്രകാരം അടുക്കുക.
6. ക്രമീകരിക്കാൻ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ സെൽ ബോക്സിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. ഓർഡർ ബോക്സിൽ A ടു Z തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
8. ഡയലോഗ് ബോക്സിന് മുകളിലുള്ള ലെവൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
9. Sort By ബോക്സിൽ ഡാറ്റ അംബാബിറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
10. ക്രമീകരിക്കാൻ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ സെൽ ബോക്സിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
11. ഓർഡർ ബോക്സിൽ A ടു Z തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
12. ആവശ്യമെങ്കിൽ മറ്റൊരു നിര ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കാൻ ലെവൽ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയെ അലാറേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel- ലെ വിപുലീകൃത രീതികൾ

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ കാലക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാസം അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലെ പേരുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു നീണ്ട പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകും. എക്സൽ നിങ്ങൾക്കായി ഇത് പരിഹരിക്കപ്പെടും.

Windows 2003 അല്ലെങ്കിൽ 2004-ലും Mac- നായുള്ള Excel 2003 ലും 2002 ലും , നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. ടൂൾബാറിൽ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
2. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫസ്റ്റ് കീ ടൈപ്പ് ഓർഡർ ലിസ്റ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അടുക്കൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയെ കാലക്രമത്തിൽ ക്രമപ്പെടുത്താൻ ഒരെണ്ണം ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

2016, 2013, 2010, 2007, 2007, 2007, 2007 വർഷങ്ങളിലെ വിൻഡോസ്, എക്സൽ 2016, മാകിനായുള്ള 2011, നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുക്കൽ ലളിതമാണ്. (Office 365 Excel Online ൽ ഈ സവിശേഷത ലഭ്യമല്ല.)

1. ഹോം ടാബിലെ എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഇഷ്ടാനുസൃത ക്രമപ്രകാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
3. ഓർഡർ ലിസ്റ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കും.
4. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചരക്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയെ കാലക്രമത്തിൽ ക്രമപ്പെടുത്താൻ ഒരെണ്ണം ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കൂടുതൽ അടുക്കാൻ ഫീച്ചറുകൾ

ഏത് തരത്തിലുമുള്ള ഡാറ്റകളിലേക്കും പ്രവേശിക്കുക, ക്രമപ്പെടുത്തുക, പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് എക്സൽ നിരവധി വഴികൾ നൽകുന്നു. കൂടുതൽ സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾക്കും വിവരങ്ങൾക്കുമായി Excel ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുവാൻ 6 വഴികൾ പരിശോധിക്കുക.