തിരച്ചിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഒഴിവാക്കുക - സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
കുറച്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Apple Mail ൽ സംഭരിച്ചിട്ടുള്ള നൂറുകണക്കിന് സന്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും മെയിൽ തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സഹായകരമായതിലും കൂടുതൽ നിരാശാജനകം ആകാം എന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട് (വേഗതയെക്കുറിച്ച് പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല).
പട്ടികയിൽ വാഡുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന നിരവധി മത്സരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ ഒരു തിരയൽ തയാറാണ്. തിരച്ചിൽ ഫിൽറ്ററുകൾ ഇടുങ്ങിയ വസ്തുക്കൾ ചേർക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഫലങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, സഹായകരമാകുമോ, അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനു മുൻപായി യഥാർത്ഥ മാറ്റമൊന്നും വരുത്താനോ കഴിയില്ല.
സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതു മാനദണ്ഡത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി, വേഗത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് മെയിൽ സ്മാർട്ട് മെയിൽ ബോക്സുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും , ഒരു സൃഷ്ടി പ്രോജക്ടിനോട് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ പ്രിയങ്കരങ്ങളിൽ ഒന്ന്, ഞാൻ ഈ ആഴ്ച ഫ്ലാഗുചെയ്ത എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണിക്കുന്ന ഒരു സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് കാണണം. എന്റെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ ഈ തരം സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരിക്കൽ ഞാൻ സന്ദേശത്തിന് പ്രതികരിച്ചതിന് ശേഷം സ്മാർട്ട് മെയിൽ ബോക്സിന്റെ ചലനാത്മക സ്വഭാവം കാരണം ഈ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സിൽ അവ ദൃശ്യമാകില്ല.
നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഒരു സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കും, വ്യത്യസ്ത മെയിൽ ബോക്സുകളിൽ അവർ സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പോലും. പുതിയ മാനസിക സന്ദേശങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് സ്വയം പരിഷ്കരിക്കും.
എനിക്കായി, ഡൈനാമിക് അപ്ഡേറ്റ് സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന പ്രധാന കാരണങ്ങളിൽ ഒന്ന്. സ്മാർട്ട് മെയിൽ ബോക്സിലേയ്ക്ക് ഒരു ലളിതമായ നോട്ടം സാധാരണയായി ഞാൻ തിരയുന്ന സന്ദേശം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, എന്റെ ഭാഗത്ത് വലിയ പരിശ്രമമില്ല.
സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സിലെ സന്ദേശത്തിന് നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എന്തും ആ സന്ദേശത്തിന്റെ മെയിൽബോക്സിൽ പ്രതിഫലിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വർക്ക് പ്രോജക്ട് മെയിൽബോക്സിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സിൽ നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, സന്ദേശം പദ്ധതി മെയിൽ ബോക്സിൽ നിന്നും സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. (നിങ്ങൾ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മെയിൽ ഒറിജിനൽ പതിപ്പുകൾ ബാധിക്കില്ല.)
സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ ഹെഡറിൽ, മെയിൽ സൈഡ്ബാറിൽ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ സൂക്ഷിക്കപ്പെട്ടിരിക്കും. (നിങ്ങൾ ഇതുവരെ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ ഒന്നും സൃഷ്ടിച്ചില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഹെഡർ കാണാനാകില്ല.)
ഒരു സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് സൃഷ്ടിക്കുക
- ഒരു സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, മെയിൽബോക്സ് മെനുവിൽ നിന്നും പുതിയ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മെയിലിന്റെ പതിപ്പ് അനുസരിച്ച്, മെയിൽ വിൻഡോയുടെ താഴത്തെ ഇടത് വശത്തുള്ള പ്ലസ് (+) സൈൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പുതിയ സ്മാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്നുള്ള മെയിൽബോക്സ് .
- സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് നെയിം ഫീൽഡിൽ, ഫീൽഡ്സ് പ്രോജക്ട്, ഇൻബോക്സ് ഫ്ലാഗുചെയ്ത, വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ , അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അങ്കിൾ ഹാരിയിൽ നിന്നുള്ള മെയിൽ എന്നിവ പോലുള്ള മെയിൽബോക്സിനായി ഒരു വിവരണ നാമം നൽകുക.
- ഉചിതമായ മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനായി ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരയാവുന്നതാണ്. കൂടുതൽ ക്രമപ്പെടുത്തൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ചേർക്കാൻ പ്ലസ് (+) ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ അയച്ച മെയിൽ ബോക്സിൽ ട്രാഷിലും സന്ദേശങ്ങളിലും സന്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
- നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പുതിയ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് ഉടൻ തന്നെ പുറത്തിറങ്ങുകയും അതിന്റെ മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾ ഏതാനും മിനിറ്റുകൾ എടുത്തേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ ഒന്നോ രണ്ടോ തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ മാത്രം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.
സ്മാര്ട്ട് മെയില്ബോക്സിലുള്ള സന്ദേശത്തിലേക്ക് നിങ്ങള് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ സന്ദേശവും സന്ദേശത്തിന്റെ ഒറിജിനല് പതിപ്പിനെയായിരിക്കും ബാധിക്കുക, അതിനാല് ഇത് ഇല്ലാതാക്കാന് നിങ്ങള് ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കില് സ്മാര്ട്ട് മെയില്ബോക്സിലെ സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കാതിരിക്കുക.
സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
ഒരു സ്മാര്ട്ട് മെയില്ബോക്സ് സൃഷ്ടിച്ചതിനു ശേഷം താങ്കള് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായിരിക്കില്ല എന്ന് നിങ്ങള് ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം. സാധാരണ, പ്രശ്നം നിങ്ങൾ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സിന്റെ മാനദണ്ഡം സജ്ജമാക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്നതാണ്.
നിങ്ങൾ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് ഇല്ലാതാക്കുകയും പ്രശ്നം ശരിയാക്കാൻ ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുക. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് സൈഡ്ബാറിൽ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇത് സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് സൃഷ്ടിക്കൽ ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കും, ഒപ്പം നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ കാണുന്ന ഉള്ളടക്കത്തെ അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് മാനദണ്ഡം ചേർക്കാനോ നിലവിലെ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റാനോ കഴിയും. നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ, OK ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക
നിങ്ങൾ കുറച്ച് സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അവയെ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാം. മെയിൽബോക്സ് മെനുവിൽ നിന്നും പുതിയ സ്മാർട്ട് മെയിൽബോക്സ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വർക്ക്, ഹോം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഫോൾഡർ കൊടുക്കുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അനുയോജ്യമായ ഫോൾഡറിലേക്ക് മികച്ച മെയിൽബോക്സുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് വലിച്ചിടുക.