മെയിലിലെ BCC ഫീൽഡിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുക
ഒരു കൂട്ടം സഹപ്രവർത്തകർക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം അയയ്ക്കുമ്പോൾ , സാധാരണയായി ഒരു പ്രശ്നം പ്രശ്നമല്ല. നിങ്ങൾ എല്ലാവരും ഒന്നിച്ചു പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ അറിയാമെങ്കിലും ഓഫീസിലെ കാര്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നറിയാമായിരിക്കും, കുറഞ്ഞത് പ്രൊജക്റ്റുകളുടെയും വാർത്തകളുടെയും കാര്യത്തിൽ.
എന്നാൽ നിങ്ങൾ മറ്റേതെങ്കിലും ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം അയയ്ക്കുമ്പോൾ, സ്വകാര്യത തീർച്ചയായും ഒരു ആശങ്കയായിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ സ്വീകർത്താക്കൾ അവർക്ക് അറിയാൻ കഴിയാത്ത നിരവധി ആളുകൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം വെളിപ്പെടുത്തിയിരിക്കാനിടയില്ല. ബിസിസി (ബ്ലൈൻഡ് കാർബൺ കോപ്പി) ഉപയോഗിക്കാൻ താങ്കളുടെ മൗലികമായ കാര്യം താങ്കളുടെ സന്ദേശം അയയ്ക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ.
BCC ഉപാധി സജ്ജമാകുമ്പോൾ, അത് സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അധിക ഫീൽഡ് ആയി ഇത് കാണിക്കുന്നു. സമാന സിസി (കാർബൺ കോപ്പി) ഫീൽഡിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ബിസിസി ഫീൾഡിലേക്ക് പ്രവേശിച്ച ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സമാന ഇമെയിൽ മറ്റ് സ്വീകർത്താക്കളിൽ നിന്നും മറച്ചിരിക്കും.
ബിസിസിയിലെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അപായം
ബിസിസി ഒരു ലിസ്റ്റ് ആരാണ് എന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാതെ തന്നെ ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗ്ഗമായി തോന്നുന്നു. എന്നാൽ ഒരു BCC ഇമെയിൽ ലഭിച്ച വ്യക്തിക്ക് എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുമ്പോൾ ഇത് ബാക്ക്ഫയർ ചെയ്യാനാകും. ഇത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ലിസ്റ്റ്, സിസി ലിസ്റ്റ് എന്നിവയിലെ എല്ലാ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കളും പുതിയ മറുപടിയെ സ്വീകരിക്കും, അജ്ഞാതമായി ബിസിസി ലിസ്റ്റും ജനങ്ങളുടെ പൊതു ലിസ്റ്റും ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്ന് മറ്റുള്ളവരെ അറിയിക്കുക.
ബിസിസി പട്ടികയിലെ വ്യക്തിയല്ല, എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളോടും പ്രതികരിച്ചാൽ, ബിസിസി പട്ടികയിലെ മറ്റേതെങ്കിലും അംഗികാര്യവുമില്ല. ബിസിസി, സ്വീകർത്താവ് ലിസ്റ്റുകൾ മറയ്ക്കാൻ എളുപ്പവഴിയാണ്. എന്നാൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ പോലെ, അത് എളുപ്പത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
മെയിലിൽ ബിസിസി ഓപ്ഷൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന OS എക്സ് പതിപ്പിനെ അനുസരിച്ച് BCC ഫീൽഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്ന പ്രക്രിയ ചെറുതായിരിക്കും.
OS X Mavericks ൽ മുമ്പ് BCC ഓപ്ഷൻ ഓണാക്കുക
മെയിൽ സ്ഥിരമായി ബിസിസി അഡ്രസ് ഫീൽഡ് സാധാരണയായി പ്രാപ്തമാക്കില്ല. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:
- ഡോക്കിൽ അതിന്റെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് മെയിലോ സമാരംഭിക്കുകയോ / അപ്ലിക്കേഷൻ ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് മെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുക.
- മെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ വിൻഡോയിൽ മെയിൽ ടൂൾബാറിലെ രചിക്കുക പുതിയ മെയിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോ തുറക്കുക.
- ഫീൽഡ് ഫീൽഡിൽ ഇടതു വശത്തുള്ള ദൃശ്യമായ ഹെഡ്ഡർ ഫീൽഡ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്നും BCC വിലാസ ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ബിസിസി ഫീൾഡിലെ ടാർഗെറ്റ് സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക, അത് ഇപ്പോൾ പുതിയ സന്ദേശ രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടോൾ ഫീൽഡിൽ ഒരു വിലാസം നൽകണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകാം.
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളിലും (നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം അക്കൌണ്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ) എല്ലാ ഭാവി ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിലും BCC ഫീൽഡ് പ്രാപ്തമാക്കും.
OS X Mavericks ൽ BCC ഓപ്ഷൻ ഓഫും തിരിയുക
- ബിസിസി അഡ്രസ്സ് ഫീൽഡ് ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിനായി, ഫ്രീ ഫീൽഡിൽ ഇടതു വശത്തുള്ള പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് BCC വിലാസ ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് മെനു ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് അടയാളപ്പെടുത്തും.
ഒഎസ് എക്സ് യോസെമൈറ്റിനും പിന്നീട് ബിസിസി ഓപ്ഷനിലും ഓണാക്കുക
BCC ഫീൽഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയ മുകളിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന രീതിയ്ക്ക് സമാനമാണ്. കാണാവുന്ന ഹെഡ്ഡറുകളുടെ ഫീൽഡ് ബട്ടൺ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വ്യത്യാസം മാത്രമാണ്. മെയിൽ പഴയ പതിപ്പിൽ, പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോയിലെ ഫീൽഡ് ഫീൽഡിന്റെ ഇടതുവശത്താണ് ബട്ടൺ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. ഒഎസ് എക്സ് യോസെമൈറ്റിനും പിന്നീട് ദൃശ്യമായ ശീർഷക ബട്ടൺ പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടതുഭാഗത്തുള്ള ടൂൾബാറിനിലേക്ക് മാറ്റിയിരിക്കുന്നു.
ബട്ടണിന്റെ പുതിയ സ്ഥാനത്തിനു് പുറമേ, ബിസിസി ഫീൾഡ് പ്രവർത്തന രഹിതമാക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തന രഹിതമാക്കുന്നതിനും, അതുപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയയും തുടരുന്നു.
ബോണസ് ടിപ്പ് - ഒരു മുൻഗണന ഫീൽഡ് ചേർക്കുക
ദൃശ്യമായ ശീർഷക പോപ്പ്അപ്പ് മെനു നിങ്ങൾ Bcc ഫീൽഡ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെന്ന് മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് മുൻഗണന ഫീൽഡ് ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സബ്ജക്ട് ലൈനിന് (ഒഎസ് എക്സ് മാവേഴ്സിനും അതിനു മുമ്പുള്ള) അല്ലെങ്കിൽ സബ്ജക്റ്റിന്റെ (ഒഎസ് എക്സ് യോസെമൈറ്റ് പിന്നീടുള്ള) ഇടതുവശത്തും താഴെ മാത്രം കാണുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു ആണ് മുൻഗണന ഫീൽഡ്. ലഭ്യമായ മുൻഗണനകളാണ്:
- !! ഉയർന്ന മുൻഗണന
- ! സാധാരണ മുൻഗണന
- - കുറഞ്ഞ മുൻഗണന
ഉയർന്ന മുൻഗണന അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ മുൻഗണന ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ച് മെയിൽ അപ്ലിക്കേഷൻ മുൻഗണനാ നിരയിൽ ഒരു എൻട്രിയിൽ വരും. സാധാരണ മുൻഗണന തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മുൻഗണനാ ഫീൽഡ് ദൃശ്യമാകുന്നതിനുമുമ്പ് മെയിലുകൾ മുൻഗണനാ നിരയിൽ ഒരു എൻട്രിയും സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.
ഇന്റർ-ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റൽ ഇമെയിലുകൾക്ക് സഹായകരമായ മുൻഗണനാ ഇഷ്ടങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയാത്തത്ര മോശമാണ്. മറുവശത്ത്, അത് വളരെ സൃഷ്ടിപരമായ മുൻഗണന തലങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഞാൻ എന്താണെന്നോ അത് എന്താണെന്നോ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് അത് വായനക്കാരന് നൽകുന്നു.