ഫോളോ-അപ് ചെയ്യാനായി ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് മെയിലുകളുടെ ഫ്ലാഗ് സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുക
കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ട ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ Apple മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കും. എന്നാൽ അവരുടെ പ്രാഥമിക ഉദ്ദേശ്യം ആയിരിക്കാം, മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ കൂടുതൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ ഇ-മെയിലുകളിലേക്ക് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഒരൊറ്റ നിറം മാത്രമല്ല, അവർ യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്മാർട്ട് മെയിൽ ബോക്സുകളുടെ ഫോമാണ്, മെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനായുള്ള മറ്റ് മെയിൽ ബോക്സുകൾ പലതും ചെയ്യാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും മെയിൽ നിയമങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ.
മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ നിറയ്ക്കുക
മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ ഏഴ് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ വരുന്നു: ചുവപ്പ്, ഓറഞ്ച്, മഞ്ഞ, പച്ച, നീല, ധൂമ്രനൂൽ, ഗ്രേ എന്നിവ. ഒരു സന്ദേശ തരം അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഫ്ലാഗും വർണ്ണം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവന്ന പതാകകൾ 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ സൂചിപ്പിക്കാം, ഗ്രീൻ ഫ്ലാഗുകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകൾ സൂചിപ്പിച്ചേക്കാം.
നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള നിറങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ കാലാകാലങ്ങളിൽ, ഓരോ നിറം അർഥമാക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് ഓർക്കാൻ വിഷമകരമാണ്. സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് എങ്ങനെ ഫ്ലാഗുകൾ വിതരണം ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചതിനു ശേഷം, ഫ്ലാഗുകളുടെ പേരുകൾ എങ്ങനെ മാറ്റം വരുത്തണമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കും.
സന്ദേശങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ഫ്ലാഗുകൾ അസൈൻ ചെയ്യുന്നത്
ഒരു സന്ദേശത്തെ ഫ്ലാഗുചെയ്യുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ അൺഫ്ലഗിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനോ മൂന്നു പൊതു രീതികൾ ഉണ്ട്; ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ മൂന്ന് കാണിക്കും.
ഒരു സന്ദേശം ഫ്ലാഗുചെയ്യാൻ, സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരു തവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സന്ദേശ മെനുവിൽ നിന്ന്, ഫ്ലാഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പോപ്പ്-ഔട്ട് ഫ്ലാഗ് മെനുവിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന്റെ പതാക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
രണ്ടാമത്തെ രീതി സന്ദേശത്തിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു ഫ്ലാഗിന്റെ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ കർസർ ഒരു പതാക നിറത്തിൽ വച്ചാൽ, അതിന്റെ പേര് ദൃശ്യമാകും (നിങ്ങൾ നിറത്തിന് ഒരു പേര് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ).
ഒരു ഫ്ലാഗ് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്നാമത്തെ മാർഗ്ഗം ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ്, തുടർന്ന് മെയിൽ ടൂൾബാറിലെ ഫ്ലാഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു എല്ലാം ലഭ്യമായ എല്ലാ ഫ്ലാഗുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും, ഇത് വർണ്ണങ്ങളും പേരുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒരു പതാക ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ മുകളിൽ ഉപയോഗിച്ച ഏതെങ്കിലും രീതി ഉപയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തായി ഒരു ഫ്ലാഗ് ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും.
ഫ്ലാഗ് പേരുകൾ മാറ്റുന്നത്
നിങ്ങൾ ആപ്പിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന നിറങ്ങളുമായി നിൽക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്തും നിങ്ങൾക്ക് ഏഴ് ഫ്ലാഗുകൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാം. ഇത് മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ വ്യക്തിപരമാക്കാനും കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഒരു മെയിൽ ഫ്ലാഗിന്റെ പേര് മാറ്റുന്നതിന്, ഫ്ലാഗുചെയ്ത എല്ലാ ഇനങ്ങളും എല്ലാവർക്കുമുള്ളത് വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് Mail's sideba r ലെ വെളിചിത്ര ത്രികോണം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു ഫ്ലാഗിന്റെ നാമത്തിൽ ഒരിക്കൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക; ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ചുവന്ന ഫ്ലാഗ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കുറച്ച് നിമിഷം കാത്തിരിക്കുക, തുടർന്ന് വീണ്ടും ചുവന്ന പതാകയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു പുതിയ നാമത്തിൽ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, പേര് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പേര് നൽകുക; എന്റെ ചുവന്ന പതാകയുടെ പേര് വിമർശനാത്മകമാക്കാൻ ഞാൻ മാറ്റി, അതിനാൽ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകേണ്ട ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ എനിക്ക് കാണാം.
ഏഴ് മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ പുനർനാമകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ.
ഒരു തവണ നിങ്ങൾ ഫ്ലാഗിന്റെ പേര് മാറ്റി കഴിഞ്ഞാൽ, സൈഡ്ബാറിൽ പുതിയ പേര് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ മെനുകളിലും, ഫ്ലാഗുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഉപകരണബാർ ലൊക്കേഷനുകളിലും പുതിയ പേര് ഇനിയും ദൃശ്യമായേക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ മെയിലിലെ എല്ലാ ലൊക്കേഷനുകളിലേക്കും മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്തെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ, മെയിൽ ഉപേക്ഷിച്ച് ആപ്പ് വീണ്ടും സമാരംഭിക്കുക.
ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ ഫ്ലാഗുചെയ്യുക
ഒരു കൂട്ടം സന്ദേശങ്ങൾ ഫ്ലാഗുചെയ്യാൻ, സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സന്ദേശ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഗുചെയ്യുക. ഒരു ഫ്ളൈറ്റ്-ഔട്ട് മെനു ഫ്ലാഗുകളുടെയും അവരുടെ പേരുകളുടെയും പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കും; ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫ്ലാഗ് നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
മെയിൽ ഫ്ലാഗുകൾ പ്രകാരം അടുക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലാഗുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പതാക നിറമുള്ള കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫ്ലാഗുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളിൽ പൂജ്യം നേടുന്നതിന് രണ്ട് അടിസ്ഥാന മാർഗങ്ങൾ ഉണ്ട്:
- സൈഡ്ബാർ ഉപയോഗിക്കുക - മെയിലുകൾ സൈഡ്ബാർ ഒരു ഫ്ലാഗുചെയ്ത ഗ്രൂപ്പ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഫ്ലാഗുചെയ്ത ഗ്രൂപ്പ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും എല്ലാ ഫ്ലാഗുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് വെളിവാട്ട ത്രികോണം ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ പതാകിയും ശരിക്കും ഒരു സ്മാർട്ട് ഫോൾഡറാണ്, വർണ പതാകകളിലൊന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്ത് എല്ലാ ഫ്ലാഗുകളും അടയാളപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഫ്ലാഗുചെയ്ത എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
- കോളം തലക്കെട്ട് ഉപയോഗിക്കുക - ഫ്ലാഗുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്, മെയിൽ കാഴ്ചക്കാരൻ ജാലകത്തിലെ ഫ്ലാഗ് കോളം തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദേശങ്ങൾ ഫ്ലാഗുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇത് നിലവിലുള്ള മെയിൽ ബോക്സിൽ മെയിൽ ക്രമീകരിക്കും.
ഫ്ലാഗുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു
ഒരു ഫ്ലാഗിൽ നിന്ന് ഒരു പതാക നീക്കം ചെയ്യാനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫ്ലാഗുചെയ്ത് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഫ്ലാഗിൽ ക്ലിയർ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്താൽ, X തരം ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സന്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഗ് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സന്ദേശ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഗുചെയ്യുക, ഫ്ലാഗുചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലാഗുകളിലേക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നത്, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ വിധത്തിൽ അവ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള തനതായ മാർഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകും.