ഫോൾഡറുകൾ പങ്കിടാനും സഹകരിപ്പിക്കാനും Google ഡ്രൈവിനെ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

പിന്നെ ആകസ്മികമായി കാര്യങ്ങൾ പാഴാക്കരുത്

Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ കാണാനോ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ സഹകാരികളെ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്.

1. Google ഡ്രൈവ് തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിനടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.
3. ബ്രൌസർ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ കൂടുതൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. വീണ്ടും പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിങ്ങൾ ഷെയർ ഹോവർ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണും, കൂടാതെ ആ ലിസ്റ്റിൽ ഷെയർ ).
6. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസമോ വിലാസങ്ങളോ നൽകുക.
7. അധിക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ കാഴ്ച-മാത്രം അധികാരങ്ങൾ ഉണ്ടോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മതി എളുപ്പം.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ഫോൾഡർ പങ്കുവയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അതേപടി തന്നെയാണ്.

1. Google ഡ്രൈവ് തുറക്കുക .
2. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.
3. ബ്രൌസർ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ കൂടുതൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. വീണ്ടും പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസമോ വിലാസങ്ങളോ നൽകുക.
7. അധികാരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് സമാനമായ പ്രക്രിയയാണ്.

ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് ഏതാനും പടികൾ സേവ് ചെയ്ത ശേഷം വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള വലിയ നീല ഷെയറിങ്ങ് ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ കാര്യം തന്നെ ചെയ്യാം.

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ പങ്കിടുമ്പോൾ, ആ ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾ ചേർത്ത എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും ഒരേ പങ്കിടൽ അവകാശങ്ങൾ നേടുന്നു. നിങ്ങൾ ബോബുമായി ഒരു ഫോൾഡർ പങ്കിട്ടുവെങ്കിൽ, ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും ഡ്രോയിംഗും അല്ലെങ്കിൽ ഫയലും പങ്കിടും.

ഇത് ചില നല്ല ശക്തമായ സഹകരണം ആണ്, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ Google ഡോക്സും ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവും ആണെന്നത് സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കുന്നു. ഓരോ ഫയലും ഒരു ഫോൾഡറിൽ മാത്രമേ നിലനിൽക്കാൻ കഴിയൂ, എന്നാൽ എഡിറ്റിങ് അധികാരങ്ങൾ പങ്കുവയ്ക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് ഫയലുകൾ നീങ്ങാൻ കഴിയും.

ഫയലുകൾ ഒരു ഫോൾഡറിൽ മാത്രമേ നിലനിൽക്കാൻ കഴിയൂ

നിങ്ങൾ Google ഡ്രൈവ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എന്റെ ഡ്രൈവിലേക്കോ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോൾഡറിലേക്കോ ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിൽ അതിലേക്ക് അതിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടുന്നതിന് ഇത് വളരെ പ്രലോഭനീയമാണ്. ഈ പ്രലോഭനം ഒഴിവാക്കുക! ഒരു ഫയൽ ഒരു ഫോൾഡറിൽ മാത്രമേ നിലനിൽക്കാൻ കഴിയൂ, പങ്കുവെച്ച ഫോൾഡറിൽ നിന്നും ഒരു ഫയൽ നീക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് , മറ്റൊരാളുടെ പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ നിന്നും ഫയൽ നീക്കം ചെയ്യണം എന്നാണ്. എന്റെ ഡ്രൈവിലേക്ക് പങ്കിട്ട ഒരു ഫോൾഡർ നീക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് അത് എല്ലാവരുമായി പങ്കിടുന്നതും നിർത്തുക എന്നാണ്. ക്ഷമിക്കണം.

നിങ്ങൾ ആകസ്മികമായി ഒരു പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ നിന്നും ഒരു ഫയൽ നീങ്ങുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും? അത് തിരികെ കൊണ്ടുവരുക, എല്ലാം പുനഃസ്ഥാപിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അപ്രതീക്ഷിതമായി ഡ്രാഗ് ചെയ്തുകൊണ്ട് സഹകരിക്കുകയും ആരെങ്കിലും പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിനെ എന്റെ ഡ്രൈവിലെ മറ്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്താൽ എന്തുസംഭവിക്കുന്നു? ശരി, ആദ്യം സംഭവിക്കാവുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ലഭിക്കുന്നതാണ്. അത് അവഗണിക്കരുത്. സംഭവിക്കാവുന്ന രണ്ടാമത്തെ കാര്യം നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് ഒരു സന്ദേശം അറിയിച്ചതും അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവസരം നൽകും എന്നതാണ്. വൈസ് ചോയ്സ്.

രണ്ട് മുന്നറിയിപ്പുകളും നിങ്ങൾ അവഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾ വീണ്ടും ഫോൾഡർ പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവർക്കും ഈ നിയമങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ഒപ്പം നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്ന ആളുകളുമായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

പങ്കുവയ്ക്കൽ കുഴപ്പത്തിൽ അകപ്പെടാതെ എന്റെ ഡ്രൈവിലേക്ക് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

നിങ്ങളുടെ സഹകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ മെനക്കെടാതെ തന്നെ, എന്റെ ഡ്രൈവിൽ ഫയലുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ സമന്വയിപ്പിക്കാനാകും. ഹൂറേ. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്:

1. വിൻഡോയുടെ ലെഫ്താണ്ട് വശത്ത് എന്നെ പങ്കുവെച്ച ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക.
3. എന്റെ ഡ്രൈവിലേക്ക് ചേർക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഫയലുകൾ Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് യാന്ത്രികമായി സമന്വയിപ്പിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അവ ഉപയോഗിക്കാനും മാറ്റങ്ങൾ എല്ലാവരുമായും സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

അതെ, ഇത് ഒരു ഫോൾഡർ റൂളിൽ മാത്രമേ നിലനിൽക്കാൻ കഴിയൂ, പക്ഷേ ഇത് ഓഫ്ലൈൻ എഡിറ്റിംഗിനുള്ള സാധ്യത നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ആ എഡിറ്റുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക.