ആദ്യപടി പൂർത്തിയായി. നിങ്ങളുടെ മികച്ച അവതരണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതും പ്രൈം ടൈമിനായി തയ്യാറാകുന്നതുമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രേക്ഷകരെ ഏല്പിക്കുമ്പോൾ അത് പ്രകാശിക്കുമെന്നതിനുള്ള അവസരമാണ് ഇപ്പോൾ. ഈ അവതരണം ഒരു വിജയകരമായ സംരംഭം ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ.
1. നിങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയൽ അറിയുക
നിങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയൽ നന്നായി അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന് എന്ത് വിവരമാണ് ആവശ്യമെന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത്, എന്തൊക്കെ ഒഴിവാക്കണം എന്നിവയെല്ലാം സഹായിക്കും. ഇത് നിങ്ങളുടെ അവതരണം സ്വാഭാവികമായി ഒഴുകാൻ സഹായിക്കും, അപ്രതീക്ഷിത ചോദ്യങ്ങൾക്കോ സംഭവങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കോ ക്രമപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, പ്രേക്ഷകരുടെ മുമ്പിൽ സംസാരിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ സുഖകരമായിരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
2. ഓർമിക്കരുത്
ഇതൊരു അവതരണമല്ല, മറിച്ച് ഒരു അവതരണമല്ല. ഓരോ അവതരണത്തിനും രണ്ട് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ആവശ്യമാണ് - ജീവനും ഊർജവും. മെമ്മറിയിൽ നിന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അവതരണം രണ്ടു ഘടകങ്ങളും ദുരൂഹമായി ഇല്ലാത്തതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്തുമെന്ന് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മാനസിക ലിപി ഉപേക്ഷിക്കുന്ന, അപ്രതീക്ഷിതമായ സംഭവങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാക്കുകയും ചെയ്യും.
3. നിങ്ങളുടെ അവതരണം കേൾക്കുക
നിങ്ങളുടെ അവതരണം സ്ലൈഡ് ഷോയോടൊപ്പം ഉച്ചത്തിൽ ഉച്ചത്തിൽ കേൾക്കുക. സാധ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കേൾക്കുമ്പോൾ ആരെയെങ്കിലും കേൾക്കണം. മുറിയുടെ പിൻഭാഗത്ത് ഇരിക്കുന്ന ഒരാൾ അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഉച്ചത്തിൽ വ്യക്തമായി സംസാരിക്കാൻ പരിശീലിക്കാം. നിങ്ങളുടെ അവതരണ കഴിവുകൾ സംബന്ധിച്ച സത്യസന്ധമായ ഫീഡ്ബാക്കിനായി നിങ്ങളുടെ ശ്രോതാക്കളെ ചോദിക്കുക. ആവശ്യമുള്ളിടത്തെല്ലാം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, തുടർന്ന് മുഴുവൻ ഷോയിലൂടെയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രക്രിയയിൽ സുഖപ്രദമായതുവരെ ആവർത്തിക്കുക.
4. നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഭാഗമായി, നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തെ വേഗത്തിലാക്കാൻ പഠിക്കുക. സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ ഒരു സ്ലൈഡിന് ഒരു മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കണം. സമയം തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സമയം പ്രസന്റേഷൻ അവസാനിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാനോ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനോ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വേഗത ക്രമീകരിക്കാൻ തയ്യാറായിരിക്കുക.
5. റൂം അറിയുക
നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന സ്ഥലം അറിയുക. മുന്നോട്ട് വന്നാൽ, സംസാരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് നടന്ന് സീറ്റിൽ ഇരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് സജ്ജീകരിക്കുന്നത്, എവിടെ നിൽക്കണം, ഏതു ദിശയിലാണ്, എങ്ങനെ വളരെ ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഉപകരണം അറിയുക
നിങ്ങൾ ഒരു മൈക്രോഫോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പ്രൊജക്ടറിനും ഇത് പോകുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്ടറാണെങ്കിൽ, ഒരു ബൾബ് എടുക്കുക. കൂടാതെ, ഊർജ്ജത്തിന്റെ ലൈറ്റിംഗിനെ സമൃദ്ധമായി ചിത്രീകരിക്കാൻ പ്രാഗൽഭ്രമമെന്നതോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, വെളിച്ചം കെടുത്തിക്കളയുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.
7. നിങ്ങളുടെ അവതരണം കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലേക്ക് പകർത്തുക
സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ അവതരണം സിഡിനു പകരം ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. ഒരു സിഡിയിൽ നിന്നുള്ള ഷോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തെ മന്ദഗതിയിലാക്കും.
8. റിമോട്ട് കൺട്രോൾ ഉപയോഗിക്കുക
പ്രൊജക്ടറോട് മുറിയിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ കാണാനും കേൾക്കാനും എവിടെ തുടങ്ങണം എന്നതിന് മുമ്പായി എഴുന്നേൽക്കുക. എതിരെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിമോട്ട് ഉള്ളതിനാൽ, മുറിയിൽ ചുറ്റി സഞ്ചരിക്കുക - നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മാത്രം ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ അവതരണത്തിന്റെ ഫോക്കൽ പോയിന്റ് ആണെന്ന് ഓർക്കുക.
9. ഒരു ലേസർ പോയിന്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക
ലേസർ പോയിന്റിലെ പ്രൊട്ടക്റ്റഡ് ലൈറ്റ് ഡോട്ട് പലപ്പോഴും ഫലപ്രദമായി കാണാൻ വളരെ ചെറുതാണ്. നിങ്ങൾ ആകുലരാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കുലുക്കമുള്ള കൈകളിൽ ഇപ്പോഴും ഡോട്ട് പ്രയാസമായിരിക്കും. കൂടാതെ, ഒരു സ്ലൈഡ് പ്രധാന പദങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളണം. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്കുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ അവിടെയുണ്ട്. ഒരു ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുന്ന ഗ്രാഫിന്റെ രൂപത്തിൽ സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഒരു ഹാൻഡൌട്ടിലിട്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് ഒരു സ്ലൈഡിന്റെ പ്രത്യേക വിശദാംശങ്ങൾ ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നതിനേക്കാൾ പരാമർശിക്കുന്നു.
10. നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളോട് സംസാരിക്കരുത്
പല അവതാരകർക്കും അവരുടെ പ്രേക്ഷകരെക്കാൾ അവതരണം കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാക്കി, അതിനവരെ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ തന്നെ അറിയാം. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് തിരിയുകയും അവരുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ അവരെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ പറയുന്നതു കേൾക്കുന്നത് അവർക്ക് എളുപ്പമാക്കും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ അവതരണം കൂടുതൽ രസകരമാവും.
11. നിങ്ങളുടെ പ്രസന്റേഷൻ നാവിഗേഷൻ ചെയ്യാൻ പഠിക്കുക
ഓഡിയൻസ് പലപ്പോഴും മുമ്പത്തെ സ്ക്രീൻ കാണാൻ ചോദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിലൂടെ മുന്നോട്ട് പിന്നോട്ട് മുന്നോട്ട് പോകുക. PowerPoint ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലൂടെ നോൺ-സീക്വൻഷനിൽ നീക്കാൻ കഴിയും. മുഴുവൻ അവതരണത്തിലൂടെയും പോകാതെ, ഒരു പ്രത്യേക സ്ലൈഡിലേക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാനോ വീണ്ടും മടങ്ങിവരാനോ എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക.
12. ഒരു ബാക്കപ്പ് പ്ലാൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ
നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്ടർ മരിക്കുന്നെങ്കിലോ? അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ ക്രാഷുകൾ ഉണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ സിഡി ഡ്രൈവ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സി.ഡി. ആദ്യ രണ്ടുപേരിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൗജന്യ സൌജന്യ അവതരണവുമായി മുന്നോട്ടുപോകാനല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളുടെ ഒരു അച്ചടിച്ച പകർപ്പ് നിങ്ങളോടൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കും. കഴിഞ്ഞ രണ്ടുപേരിൽ, ഒരു യുഎസ്ബി ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവിൽ നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ മികച്ചത്, രണ്ടും ചെയ്യുക.