ഐഒഎസ്: ആപ്പിളിന്റെ കലണ്ടറുകളും സമ്പർക്ക അപ്ലിക്കേഷനുകളും നിങ്ങളെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കുന്നതെങ്ങനെ

അറിവ് ഉല്പാദനക്ഷമതയാണ്

നമ്മൾ എല്ലാവരും തിരക്കിലാണ്, എല്ലാ ഐഒഎസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കും കലണ്ടർ, കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നീ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ദൈനംദിന ആശയവിനിമയ, ഉത്പാദനക്ഷമത ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള പ്രധാനമാകും, എന്നാൽ ഈ ലളിതമായ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങൾ പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ അവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ ഉത്പാദനക്ഷമത ലഭിക്കും. ഇത് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പൂർണ്ണ ഗൈഡ് ആയിരിക്കില്ല, ആരൊക്കെയാണ് കോൾ ചെയ്യുന്നത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും, ബന്ധം നിലനിർത്താനും, ഇവന്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും അതിലധികം കാര്യങ്ങളെ സഹായിക്കാനും ആണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ചിത്രീകരിക്കുക

ആരെങ്കിലും നിങ്ങളെ വളച്ചൊടിക്കുമ്പോൾ, ഐഒഎസ് നിങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേയിൽ ഇതിനകം അവയുടെ നമ്പറും പേരോടും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ആ നമ്പറുകൾ കോണ്ട്രാക്ടിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ പെട്ടെന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് ആരാണ് ഊഹിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഊഹിക്കത്തക്കവിധം ആപ്പിന് ഉറപ്പുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റിന്റെ ഒരു ഇമേജ് ചേർക്കുന്നതാണ് ആരാണ് നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഒരു എളുപ്പവഴി. നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു കോൺടാക്റ്റിന്റെയോ മറ്റേതൊരു ഇമേജോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

ഭാവിയിൽ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റിന്റെ ഒരു ചിത്രം അവർ നിങ്ങളെ വിളിക്കുമ്പോൾ അവർ നിങ്ങളുടെ ഐഫോൺ ഡിസ്പ്ലേയിൽ ദൃശ്യമാവുകയും, അവർ കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ ആരാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യും.

സൂചന: ഫോട്ടോകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ഇമേജുകൾ നൽകാം. ഒരു കോൺടാക്റ്റിനായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഇമേജ് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, ഷെയർ ഐക്കൺ ടാപ്പുചെയ്ത് കോണ്ടാക്ട് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് കണ്ടെത്താനും ചിത്രങ്ങൾ പകർത്താനും സ്കോർ ചെയ്യാനും കഴിയും.

ആരുടേയും കാര്യങ്ങളിൽ നിന്നും ഇമെയിൽ നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്

സങ്കടകരമെന്നു പറയട്ടെ, iOS- ൽ മാത്രം ലഭ്യമായ, മെയിൽ വിഐപി ഫീച്ചർ പ്രധാന സമ്പർക്കങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്. ഫോൾഡർ കാണുന്നതിന് എളുപ്പത്തിൽ കീ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഇത് സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാന ആളുകളിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ അലേർട്ട് നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ iOS ഉപകരണം സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങൾ അറിയിപ്പുകൾക്കായി മെയിൽ സജ്ജീകരണങ്ങൾ നൽകും. അറിയിപ്പുകൾ അനുവദിക്കുക തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അവ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന പോലെ സജ്ജമാക്കുക. വിഐപിയിൽ നിന്നുള്ളവർ ഒഴികെ, പൊതുവായ അറിയിപ്പുകൾ ഞാൻ ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലെ അറിയിപ്പ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ മികച്ച നിയന്ത്രണം നേടുന്നതിന് ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും .

ഇവന്റുകൾ പുനരാരംഭിക്കുക

ഈ ഹ്രസ്വവും മധുരമുള്ള നുറുങ്ങിയതും പെട്ടെന്ന് പ്രത്യക്ഷപ്പെടാനിടയില്ല. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഒരു ഇവന്റ് സമയത്തെ മാറ്റേണ്ട സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാനാകും:

മെയിലിൽ നിന്നുമുള്ള ഇവന്റുകൾ ചേർക്കുക

മെയിലിൽ നിന്ന് ഇവന്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ആപ്പിൾ ഡിറ്റക്ടറുകളുടെ ഒരു പരമ്പര ആപ്പിൾ സൃഷ്ടിച്ചു. സത്യത്തിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാ പ്രവൃത്തികളും ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഒരു ഇവന്റ് അടങ്ങിയ ഒരു ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഒരു ചെറിയ ഇനം ദൃശ്യമാകും. ഇത് ഒരു കലണ്ടർ ഐക്കണും ഒരു ഇവൻറ് " ഇവന്റ് കണ്ടെത്തി " എന്നതും കാണാം .

നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഇവന്റ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യേണ്ടത് " ആഡ് " എന്ന ചെറിയ വാക്ക് ടാപ്പുചെയ്യുകയാണ് ... (അത് നീലനിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും). ഒരു പുതിയ കലണ്ടർ ഇവന്റ് ഉടൻ നിങ്ങൾക്കായി സൃഷ്ടിക്കും.

സ്ഥിരസ്ഥിതി അലേർട്ടുകൾ മികച്ച വീണ്ടും ഉണ്ടാക്കുന്നു

എല്ലാവർക്കും അല്പം വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങളുണ്ട്. പുതിയ കലണ്ടർ അലർട്ട് ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ അലേർട്ട് സമയത്തിൽ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം മനസിൽ വച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി മികച്ച രീതിയിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതി സമയം മാറ്റാനാകില്ല. ഈ തുറന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ> കലണ്ടർ > സ്ഥിരസ്ഥിതി അലേർട്ട് ടൈംസ് നേടാൻ. ജന്മദിനങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, ദിനാഘോഷം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്താൻ അലേർട്ടുകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. ഭാവിയിൽ ഒരു ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സാധാരണ മുൻഗണനകളുമായി സ്ഥിരസ്ഥിതി സമയം പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, പുതിയ ഇവന്റുകൾ സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ കുറച്ച് സെക്കന്റുകൾ നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കും.

വൈകി പോകരുത്

ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇവന്റുകളിലേക്കുള്ള യാത്രക്ക് എത്ര സമയം എടുക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കഴിവ് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ കലണ്ടർ സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ്. ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ, നിങ്ങൾ സാധാരണ രീതിയിൽ ഒരു ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ആ ഇവന്റ് തുറക്കുകയും ടാപ്പുചെയ്യുക ടാപ്പുചെയ്യുകയും വേണം. അടുത്തത് നിങ്ങൾ ഇവന്റ് ലൊക്കേഷനിൽ പ്രവേശിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ ഡാറ്റ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ കലണ്ടർ അനുവദിക്കണം. അലർട്ട് ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ അലേർട്ട് ഉപേക്ഷിക്കുന്നതിന് സമയം സൃഷ്ടിക്കുക. ഇവന്റ് നടക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് പരമ്പരാഗത ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, അലേർട്ട് സെറ്റ് ഉപേക്ഷിക്കണമെന്നുള്ള സമയമാകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ഡെസ്റ്റിനിലേക്ക് പോകേണ്ടിവരുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുമെന്നതാണ്.

മറ്റുള്ളവരുമായി കലണ്ടറുകൾ പങ്കിടുക

മറ്റുള്ളവരുമായി കലണ്ടറുകൾ പങ്കിടാനുള്ള കഴിവ് ചെറിയ ഉപയോഗമുള്ള രത്നമാണ്. നിങ്ങൾ കുടുംബമോ ജോലി സംബന്ധമായ ക്യാമറയോ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഉപകാരപ്രദമായിരിക്കും. ഒരു കലണ്ടർ നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആർക്കും അവരുടെ കലണ്ടർ വായിക്കാനോ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ കഴിയും, അവയുടേതായ എൻട്രികൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്നതുൾപ്പെടെ, അതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഷെഡ്യൂൾ ഡാറ്റ പങ്കുവെയ്ക്കുന്നതിനു പകരം ഒരു പ്രത്യേക കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു പുതിയ കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കാൻ:

കലണ്ടർ പങ്കിടുന്നതിന്: നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള എല്ലാത്തിന്റെയും പട്ടികയിൽ എത്താൻ കലണ്ടറുകൾ ബട്ടൺ ടി . നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനായി തിരയുക, ഞാൻ (വിവരം) ബട്ടൺ അതിന്റെ വലതുവശത്ത് ടാപ്പുചെയ്യുക. അടുത്ത പേജിൽ ' വ്യക്തിയെ ചേർക്കുക ' ലിങ്ക് ടാപ്പുചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ഈ ഇനം പങ്കിടാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന കോൺടാക്റ്റുകളെ (ങ്ങൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവർക്കെന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും, എന്നാൽ ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗപ്രദമാക്കാൻ അവർ ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയണം.

ഈ ഫീച്ചർ സജ്ജീകരിച്ച്, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ കുടുംബാംഗങ്ങൾക്കും / സഹപ്രവർത്തകർക്കും പരസ്പരം ഷെഡ്യൂളുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമെന്നും നിങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടാത്തത് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾ കലണ്ടറുകൾ പങ്കിടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന ആളുകൾ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കുകയോ എഡിറ്റുചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളെ അലേർട്ട് ചെയ്യും.

വിളിപ്പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ വിളിപ്പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ചാൽ സിരിയോട് "എന്റെ അമ്മയെ വിളിക്കുക", അല്ലെങ്കിൽ "ഡോക്ടറെ വിളിക്കുക", അല്ലെങ്കിൽ "ബോസിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുക" എന്നിവയോട് ചോദിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്കൊരു ആജ്ഞയോടെ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ജനങ്ങളുടെ വിളിപ്പേരുകൾ അന്വേഷിക്കാൻ സിരി നല്ലതാണ് - നിങ്ങൾ ആദ്യം ഈ പേരുകൾ നൽകേണ്ടതാണ്.

ഇതു ചെയ്യാൻ രണ്ടു വഴികളുണ്ട്:

മറ്റ് സേവനങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക

നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറും കോൺടാക്റ്റുകളും അപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് Yahoo !, Google അല്ലെങ്കിൽ Microsoft എക്സ്ചേഞ്ച് അനുയോജ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ മൂന്നാം കക്ഷി സേവനങ്ങളുമൊത്ത് സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അത് താൽക്കാലിക Gmail ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പക്ഷേ ഞങ്ങളുടെ ഐഫോണുകളിൽ നിന്ന് കോർപ്പറേറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കേണ്ട ആവശ്യമുള്ളവർക്കായി അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു മൂന്നാം-പാർട്ട് സേവനം സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന്:

നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ iPhone, iPad അല്ലെങ്കിൽ Mac ഈ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വപ്രേരിതമായി സമന്വയിപ്പിക്കും, അതായത് നിങ്ങളുടെ ആപ്പിൾ ഉൽപ്പന്നം ഉപയോഗിച്ച് ജോലി കലണ്ടറുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ കൂടിക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നാണ്.

മാക് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ബോണസ്: ഒരു ഷെഡ്യൂൾ നുറുങ്ങ്

ഇത് മാക്സിൽ മാത്രമേ നിലവിൽ ലഭ്യമാകൂ എന്ന അത്തരമൊരു സവിശേഷതയാണ്. ഏതു തരത്തിലുള്ള ഫയലും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് അല്പം അറിയാവുന്ന കഴിവുണ്ട്. ഉദാഹരണമായി, ടൈംഷീറ്റുകൾ പരിപാലിക്കുകയോ നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് പോകുമ്പോൾ അവതരണ വസ്തുക്കൾ കൈമാറുകയോ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഫീച്ചർ അൽപ്പം മറച്ചതാണ്, എന്നാൽ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നത്:

ആ പരിപാടി നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കേ, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള എല്ലാ രേഖകളും സ്വപ്രേരിതമായി തുറന്ന് തുറക്കപ്പെടും, അങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാൻ കഴിയും. മുന്നറിയിപ്പ് അരികിലുടനീളം + ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ അധിക അലാറങ്ങൾ ചേർക്കാനാകും.