Microsoft Word ടാഗുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു
പ്രമാണങ്ങളിൽ ചേർത്തിട്ടുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ടാഗുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പ്രമാണ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കും.
ടാഗുകൾ മെറ്റാഡേറ്റാ ആയി കണക്കാക്കുന്നു, പ്രമാണ സവിശേഷതകൾ പോലെ, എന്നാൽ ടാഗുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ ഫയലിൽ സംരക്ഷിക്കില്ല. പകരം, ആ ടാഗുകൾ ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റം (വിൻഡോസ് ഇവിടെ) കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഇത് വിവിധ പ്രയോഗങ്ങളിലുടനീളം ടാഗുകളെ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇവയെല്ലാം ബന്ധപ്പെട്ട ഫയലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം ആകാം, എന്നാൽ ഓരോ വ്യത്യസ്ത ഫയൽ തരവും (ഉദാഹരണത്തിന്, PowerPoint അവതരണങ്ങൾ, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ മുതലായവ).
നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോററിൽ ടാഗുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവയെ വാക്കിലും ശരിയായി ചേർക്കാം. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ അവ സംരക്ഷിക്കുമ്പോഴാണ് ടാഗുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ടാഗുകൾ നൽകുന്നത്.
ടാഗ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നത്ര ലളിതമാണ്:
- ഫയൽ (നിങ്ങൾ Word 2007 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള Office ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- സംരക്ഷിക്കുക വിന്ഡോ സംരക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കില് സേവ് ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ സംരക്ഷിത ഫയലിനായി ഒരു പേര് ഇതിനകം ഇല്ലെങ്കിൽ നൽകുക.
- ഫയൽ നെയിം താഴെ, ഫീൽഡ് ലേബൽ ടാഗുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ടാഗുകൾ നൽകുക. നിങ്ങൾക്കിഷ്ടമുള്ളത്ര നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം.
- സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടാഗുകൾ ഉണ്ട്.
ഫയലുകൾ ടാഗുചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ടാഗുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളതാകാം. ടാഗുകൾ നൽകുന്ന സമയത്ത്, വർണത്തിലുള്ള പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് Word ഓഫർ ചെയ്യാം; ഇവ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല. പകരം, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസൃത ടാഗ് പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇവ ഒറ്റ വാക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം വാക്കുകൾ ആകാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇൻവോയ്സ് പ്രമാണത്തിൽ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട "ഇൻവോയ്സ്" സ്പഷ്ടമായ ടാഗ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയിസുകളിലേക്ക് അവർ അയയ്ക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ പേരിനൊപ്പം ടാഗ് ചെയ്യണം.
പി.സി. (Word 2007, 2010, മുതലായവ) ക്കായി Word ൽ ടാഗുകൾ നൽകുമ്പോൾ, അർദ്ധവിരാമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിരവധി ടാഗുകൾ വേർതിരിക്കുക. ഇത് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ വാക്കുകളുടെ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
മാക്കിനായി Word ൽ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ടാഗ് നൽകുമ്പോൾ, ടാബ് കീ അമർത്തുക. ഇത് ടാഗ് യൂണിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും തുടർന്ന് കഴ്സറിനെ മുന്നോട്ട് നീക്കുകയും ചെയ്യും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ കൂടുതൽ ടാഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഒന്നിലധികം പദങ്ങളുള്ള ഒരു ടാഗ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയെല്ലാം ടൈപ്പുചെയ്യുക തുടർന്ന് അവയെ ഒരു ടാഗിന്റെ ഭാഗമായി ടാബിൽ അമർത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഫയലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളെ സംഘടിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടാഗ് നാമങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. പ്രമാണങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു മെറ്റാഡാറ്റ ടാഗുകൾ, ചിലപ്പോൾ ഉള്ളടക്ക മാനേജ്മെൻറിൽ ടാക്സോണിയൽ എന്ന് പറയാറുണ്ട്. (അത് ഫീൽഡിൽ വിശാലമായ അർത്ഥം ഉള്ളതാണെങ്കിലും). നിങ്ങളുടെ ടാഗ് പേരുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്ത് സ്ഥിരതയോടെ നിലനിർത്തുക വഴി നിങ്ങളുടെ ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ പ്രമാണസംവിധാനത്തെ നിലനിർത്തുന്നത് എളുപ്പമാകും.
ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനിടെ നിങ്ങൾ ഒരു ടാഗിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ മുൻപ് ഉപയോഗിച്ച ടാഗുകളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടാഗുകൾ സ്ഥിരമായി സൂക്ഷിക്കാൻ Word- ന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും.
ടാഗുകൾ മാറ്റുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും
നിങ്ങളുടെ ടാഗുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ Windows Explorer ലെ വിശദാംശങ്ങളുടെ പാളി ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരും.
വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറർ തുറക്കുക. വിശദാംശങ്ങളുടെ പാളി ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, മെനുവിൽ കാണുന്നത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് വിശദാംശങ്ങളുടെ പാനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് എക്സ്പയർ വിൻഡോയുടെ വലതു ഭാഗത്തു കാണുന്ന പാളി തുറക്കും.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാഗുകളുടെ ലേബലിനായുള്ള വിശദാംശങ്ങളുടെ പാനിൽ നോക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ടാഗുകൾ കഴിഞ്ഞാൽ സ്പെയ്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, വിശദാംശങ്ങളുടെ പാളിയിലെ ചുവടെയുള്ള സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.