സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കിംഗ് ഈ ദിവസങ്ങളിൽ കൂടുതൽ ജനപ്രീതി നേടിയെടുക്കുന്നതിൽ തുടർന്നുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്, എങ്കിലും ഇ-മെയിലുകൾ മെസ്സേജിംഗിനുള്ള ഏറ്റവും കൃത്യമായ ഓപ്ഷനാണ്, ആധുനിക ലോകത്തിൽപ്പോലും മറ്റ് എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക്ക് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഫോമുകളെയും അപേക്ഷിച്ച് ടൺ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിറഞ്ഞുനിൽക്കുന്നു. മെയിന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വിലയേറിയ ഫംഗ്ഷൻ ആണെന്നു തോന്നാം, പ്രത്യേകിച്ച് ചെറിയതും മിഡ്-വലിപ്പമുള്ള ബിസിനസ്സിനും നിരവധി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുകൾക്കും ചെലവ് നൽകുന്നതിനുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണ്.
ഔട്ട്ബൗണ്ട് സ്പാം ഒഴിവാക്കാനും മെയിൽ സെർവറുകളിലൂടെ വലിയ ഇൻബൗണ്ട് സ്പാം പകരുവാനും സ്പാമർമാർ നിരന്തരശ്രമങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനാൽ പല ബിസിനസുകളും തങ്ങളുടെ മെയിൽ സെർവറുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. അത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്ന മിക്ക കമ്പനികളും മിഡ്-വലിപ്പത്തിലുള്ളവയ്ക്ക് ചെറിയ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ, മെയിൽ സെർവർ ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനും അത്തരം ഭീഷണികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഉള്ള ഇൻ-ഹൌസ് സാങ്കേതിക പരിഹാരങ്ങൾക്ക് അവ വളരെ കുറവാണ്. ഇതുകൊണ്ടാണ് പല ബിസിനസുകളും ബാഹ്യ സേവനദാതാക്കൾക്ക് തങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ചിലവിൽ നൽകുന്നത്.
എന്നിരുന്നാലും, അത് ഒറ്റയടി മാത്രം. ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് ചെയ്യുന്നത് വിലയേറിയ ഒരു പ്രശ്നമായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ താഴെ പറയുന്ന മറിച്ച റിസ്കുകളുമായി ഇത് വരുന്നുണ്ട് -
1. ബിസിനസ്സ് സ്വന്തം മെയിൽ സുരക്ഷ നിയന്ത്രണം നഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനി സെർവർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആധികാരികതയെയും എൻക്രിപ്ഷനെയും നിയന്ത്രിക്കുന്നു, അതിന് സെൻസിറ്റീവ് ആശയവിനിമയത്തിനായി അധിക എൻക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമായേക്കാം, എന്നാൽ അത് ഇനിമുതൽ ബിസിനസ്സ് ഉടമയുടെ കൈകളിൽ ഇല്ല.
2. ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനിയുടെ നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും, ചിലപ്പോഴൊക്കെ, പരസ്യം ലക്ഷ്യം വയ്ക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കുന്നതിനായി മെയിൽ ഉള്ളടക്കം സ്കാൻ ചെയ്യാൻ അനുവദിച്ചേക്കാം, അങ്ങനെ കൂടുതൽ രഹസ്യാത്മകതയും സ്വകാര്യത നുഴഞ്ഞുകയറ്റ അപകടങ്ങളും ഉയർത്തുന്നു.
3. മറ്റ് കമ്പനികളുമായി മെയിൽ സെർവർ പങ്കുവയ്ക്കുന്നത് മറ്റ് കമ്പനിയുടെ ഒരു വ്യക്തി ആ മെയിൽ സെർവർ വഴി സ്പാം സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ ഡെലിവറി പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും. ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനിയ്ക്ക് സ്പാം കണ്ടുപിടിക്കാൻ കഴിയാത്തപക്ഷം ഇത് അപകടസാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കും.
4. ഏറ്റവും വലിയ ബുദ്ധിമുട്ട് മറ്റൊന്നിനും എല്ലാ സന്ദേശ ഉള്ളടക്കങ്ങളും കാണാൻ കഴിയും എന്നതാണ്. ചിലപ്പോൾ, ഉള്ളടക്ക ഉള്ളടക്കം ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനിയുടെ സെർവറുകളിൽ അനിശ്ചിതമായി സൂക്ഷിക്കാം. ഈ കുറവുകൾ പ്രധാനമാണ്.
രഹസ്യാത്മകവും ആശ്രയയോഗ്യവുമായ ഇമെയിൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ ആവശ്യമായ ചെറിയ കമ്പനികൾക്കായി, അത് ഔട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള വളരെ ശക്തമായ തീരുമാനമായിരിക്കാം. ഈ മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ചെറിയ ബിസിനസുകൾക്ക് സ്പാം-ഫിൽറ്റർ ചെയ്തതും സുരക്ഷിതവുമായ മെയിൽ സെർവറിന് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമാണ്.
ഒരു നല്ല ISP അല്ലെങ്കിൽ ഹോസ്റ്റിംഗ് പ്രൊവൈഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഒരു ISP തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അത് ദുരുപയോഗം, സ്പാം പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിൽ സെർവർ മാനേജ് ചെയ്യുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ISP അതിന്റെ ശൃംഖലയിൽ ദുരുപയോഗവും സ്പാം വരെയും അനുവദിക്കുന്നതിൽ വളരെ നിർണായകമാണ്. ഹോസ്റ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ISP പ്രൊവൈഡർ അതിന്റെ നെറ്റ്വർക്കിൽ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന്, അതിന്റെ ഡൊമെയ്നുകളുടെയും IP- കളുടെയും പ്രശസ്തി പരിശോധിക്കാൻ നിരവധി വിഭവങ്ങൾ ഉണ്ട്.
ഇൻബൌണ്ട് സ്പാം വളരെ സാധ്യതയെന്ന് നിരസിക്കുക
നിയമാനുസൃത മെയിലുകൾ തടയാതെ തന്നെ മെയിൽബോക്സുകൾ എത്തുന്ന ഇൻകൌണ്ട് സ്പാം തുക കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഡൊമെയ്ൻ ഡാറ്റാബേസുകളും IP വിലാസങ്ങളും ഉണ്ട്. മെയിലുകളുടെ വ്യാപ്തി വളരെ ഉയർന്നതല്ലെങ്കിൽ ഈ ഡാറ്റാബേസുകൾ സ്വതന്ത്രമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇവ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
ഔട്ട്ബൗണ്ട് സ്പാമിലേക്ക് ഒരു നിർത്തുക
സ്പാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ IP വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് സ്പാം അയയ്ക്കാൻ മറ്റുള്ളവരെ അനുവദിക്കുന്ന സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങൾ അയയ്ക്കാനുള്ള കമ്പനിയോ ഒരു യൂണിറ്റോ വ്യക്തിയോ ആണെങ്കിൽ സ്പാം ഉദ്വമനം പ്രധാനമായും പ്രധാനമാണ്.
ആദ്യ കേസിലെ സാങ്കേതിക തലം ഇല്ല, എല്ലാ മാർക്കറ്റിംഗ് ജീവനക്കാർക്കും മൊത്തത്തിൽ മെയിലിംഗിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ഐഡികളും ഐഡികൾ പ്രത്യേകമായി സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടുള്ള ഓപ്റ്റ്-ഇൻ പ്രോസസ്സ് വഴി മെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് അഭ്യർത്ഥിക്കേണ്ടതായിരിക്കണം.
രണ്ടാമത്തെ കേസ് കൂടുതൽ സാധാരണമാണ്. ഈ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങളാണുള്ളത്: ക്ഷുദ്രവെയർ ട്രോജൻ, വൈറസ്, തുറന്ന റിലേ, അപഹരിക്കപ്പെട്ട അക്കൌണ്ടുകൾ, അപഹരിക്കപ്പെട്ട വെബ് സെർവറുകൾ. സ്പാം പ്രശ്നങ്ങൾ തടയുന്നതിന് ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ ശരിയായി ശ്രദ്ധിക്കണം.
ലോഗ് മോണിറ്ററിംഗ്
നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സെർവർ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ അക്കങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കുറച്ച് സമയം ചിലവഴിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ യാന്ത്രിക സംവിധാനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. ഒരു പ്രശ്നം കണ്ടെത്തുകയും ഡൊമെയിൻ അല്ലെങ്കിൽ ഐ പി അഡ്രസ്സ് എന്നിവയുടെ മോശം മുൻപേ സംഭവിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് തിരുത്തൽ നടപടികൾ എത്രയും പെട്ടെന്ന് നടപ്പാക്കുകയും ചെയ്താൽ സംഭവത്തിന്റെ സ്വാധീനം പതിവ് മെയിൽ ഒഴുക്കിനെ കുറയുന്നു.
ഒരു ഇൻ-ഹൗസ് മെയിൽ സെർവർ തീർച്ചയായും ചെറിയ കമ്പനികൾക്ക് കൂടുതൽ പ്രായോഗികമായ ഓപ്ഷനാണ്. രഹസ്യാത്മകതയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യത പ്രശ്നങ്ങളോ ഗൗരവമായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, തുടർന്ന് അവരുടെ മെയിൽ സെർവർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച പോയിന്റുകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മെയിൽ സെർവർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഇത് അമിതാവേശം പാടില്ല, എന്നാൽ അത് എല്ലായ്പ്പോഴും എളുപ്പമാണ് ചെയ്തു പറഞ്ഞു.
ഒരു നല്ല പരിഹാരം ഒരു വിശ്വസ്തമായ ഇമെയിൽ ഹോസ്റ്റിംഗ് പ്രൊവൈഡർ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു , അത് 100% ക്രെഡിറ്റീവലിറ്റിയും വിശ്വാസ്യതയും ഉറപ്പാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സെർവറിന്റെ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള വേദനയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.