ഒരു നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമത്തിലേക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾ മെലിഞ്ഞു, ദൈർഘ്യമേറിയതും ദൈർഘ്യമേറിയതുമായ ദൈനംദിന ആക്സസ്സിന് ആധികാരികമായി സൂക്ഷിക്കാൻ , ഒരു പഴയ ആർക്കൈവ്, ഒരു ആർക്കൈവ് ഫയലിലേക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി നീക്കുന്നു .

എന്നാൽ ഒരു വർഷത്തിലൊരിക്കലും ഒരു നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമത്തിനായും നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഓരോ വർഷവും ക്രിസ്മസ്-പുതുവത്സരാശംസകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമില്ലാതെ, ഒരു വർഷത്തെ പഴയ മെയിലുകൾ ഔട്ട്ലുക്ക് മുതൽ ഒരു ഡിവിഡി-റോമിന് നീക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ചില പിഎസ്എസ് ഫയൽ ജാലവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

ഒരു നീക്കംചെയ്യാവുന്ന മീഡിയത്തിലേക്ക് Outlook മെയിൽ ശേഖരിക്കുക

പഴയ ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽ ഒരു നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമത്തിലേക്ക് ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ:

• ഘട്ടം സ്ക്രീൻഷോട്ട് വഴി ഘട്ടം ക്രമീകരണം

• ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ൽ മെനുവിൽ നിന്നും ഡാറ്റാ ഫയൽ മാനേജുമെന്റ് ...
• Add ക്ലിക്ക് ....
• ഓഫീസ് ഔട്ട്ലുക്ക് വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾ ഫയൽ (.pst) തിരഞ്ഞെടുത്തു.
  • Outlook 2003 ന് മുമ്പുള്ള Outlook പതിപ്പിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, Office 97-2002 വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾ ഫയൽ (.pst) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ഇതിൽ സംരക്ഷിക്കുക: നീക്കംചെയ്യാവുന്ന മീഡിയ, നെറ്റ്വർക്ക് ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് സംഭരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റ് സ്ഥലങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് പോകുക.
• ഫയൽ നാമംക്ക് കീഴിൽ നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവിന്റെ താൽപ്പര്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക:.
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് പേര്ക്ക് ഒരു വിവരണ നാമം (ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കൈവ് ചെയ്ത മെയിലുകളുടെ വർഷം) നൽകുക.
• ഓപ്ഷണലായി, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• Outlook നാവിഗേഷൻ പാളിയിലെ പുതിയ ആർക്കൈവ് സ്ഥാനത്തേക്ക് ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ നീക്കുക.
  • വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രമേ ശേഖരിക്കുകയുള്ളൂ, ഫോൾഡറുകളെയല്ല, പുതിയ ആർക്കൈവ് ലൊക്കേഷനിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... അതിൽ ഒരു പുതിയ മെയിലും, പോസ്റ്റിങ്ങ് ഇനങ്ങളും ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ. ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ പുതിയ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക.
• ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആർക്കൈവ് സ്ഥാനത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• മെനുവിൽ നിന്നും "..." അടയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ആർക്കൈവുചെയ്തു, വഴിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാനോ വീണ്ടെടുക്കാനോ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എളുപ്പത്തിൽ ഔട്ട്ലുക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.