ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് എന്നാൽ എന്താണ്?

PDF- കളിലും മറ്റ് പേരരുകളിലുമുള്ള പ്രമാണങ്ങളിൽ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ എങ്ങനെ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാം

വർഷങ്ങൾ പിന്നിടുമ്പോൾ കൂടുതൽ ബിസിനസ്സ് തുടങ്ങി, നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് തടസ്സം മൂലം. 2000 ൽ അമേരിക്കൻ ഐക്യനാടുകൾ നിയമം പാസാക്കിയത്, ഇലക്ട്രോണിക്ക് ഒപ്പുകൾക്കും രേഖകൾക്കും എല്ലാ പാർട്ടികളും അംഗീകരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം ഇലക്ട്രോണിക്ക് ഒപ്പുകൾക്കും രേഖകൾക്കും നിയമപരമായ അംഗീകാരം നൽകുന്ന ഫെഡറൽ നിയമമാണ്.

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ John Hancock- യുടെ ഒരു ചിത്രമാണ്, അത് പേനയുമായി ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നതിന് പകരം PDF- കളിലും മറ്റ് പ്രമാണങ്ങളിലും തിരുകാൻ കഴിയും - മാത്രമല്ല അത് സ്കാനർ ആവശ്യമില്ല. ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ പേപ്പർ-പ്രോസസ് പ്രോസസ് വിപ്ലവകരമായിരിക്കുന്നു, ഇത് വിദൂരമായി പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒപ്പുവയ്ക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ഒന്നിലധികം ഒപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇപ്പോൾ, ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകളും നിരവധി സേവനങ്ങളും സിഗ്നേച്ചറുകളുടെ ആവശ്യകതകളും കരാറുകളും വായ്പാ കരാറുകളും പോലുള്ള ഒപ്പിട്ട രേഖകളും ലളിതമാക്കുന്ന നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇനി നിങ്ങൾ ഒരു ഫാക്സ് മെഷീൻ കണ്ടെത്താനോ പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാനോ സംരക്ഷിക്കാനോ ആവശ്യമില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ മുറിയിൽ എല്ലാവരേയും നേടുക.

പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ഓൺലൈനായി സൃഷ്ടിക്കാനോ സൃഷ്ടിക്കാനോ കഴിയും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം അത് ഉപയോഗിക്കുക. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി കൈക്കലാക്കാൻ സാധിക്കുന്ന നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ ഉണ്ടാകും.

ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ആരാണ്?

കരാർ ഒപ്പിടുകയും നികുതിയും പേയ്മെന്റ് വിവരവും സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട നിരവധി ഫ്രീലാൻസർമാരേയും, പലരും ഉൾപ്പെടുന്ന കടലാസു പ്രകാരമുള്ള രേഖകൾ (പൗരത്വത്തിന്റെ തെളിവ്, ടാക്സ് ഫോമുകൾ, അതുപോലുള്ളവ) എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള നിരവധി തൊഴിലവസരങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

വ്യക്തിപരമായ കോർപറേറ്റ് നികുതികൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ ഇലക്ട്രോണിക്ക് ഒപ്പുകൾക്ക് സ്വീകാര്യമാണ്. ബാങ്കിങ്, ധനകാര്യ മേഖലകൾ പുതിയ അക്കൗണ്ടുകൾ, വായ്പ, വായ്പ തിരിച്ചടയ്ക്കൽ, റീഫിനാൻസിങ് എന്നിവയ്ക്ക് ഇ-ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക് ഇ-സൈൻകുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം, വെണ്ടർമാർക്കും ജോലിക്കാരും ഇടപാടു നടത്തുന്നു.

എവിടെയും രേഖകൾ ഡിജിറ്റൽവത്കരിക്കപ്പെട്ടേക്കാം, പേപ്പർ പാഴായ സമയം കുറയ്ക്കുക, സമയം ലാഭിക്കുക എന്നിവയാണ്.

ഇലക്ട്രോണിക്കലായി എങ്ങനെയാണ് പി.ഡി.എഫ്

ഇ-സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിരവധി വഴികളുണ്ട്. ഒരു സിഗ്നേച്ചർ യാന്ത്രികമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന DocuSign പോലെയുള്ള ഒരു PDF സിഗ്നേച്ചർ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്ര ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. പകരം ടച്ച്സ്ക്രീൻ അല്ലെങ്കിൽ ടച്ച്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി വരയ്ക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സിഗ്നേച്ചറിന്റെ ഫോട്ടോ എടുത്ത് അത് അപ്ലോഡുചെയ്യാൻ കഴിയും.

1. Adobe Reader (സ്വതന്ത്ര) ഫിൽ & സൈൻ എന്ന ഒരു സവിശേഷത ഉണ്ട്, ഇത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കാനും ഫോമുകൾ, ചെക്ക് മാർക്കുകൾ, തീയതികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കാനും കഴിയും. DocuSign പോലെ, നിങ്ങളുടെ പേരിൽ നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, Adobe നിങ്ങൾക്കായി ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ഉണ്ടാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പ് രേഖപ്പെടുത്താം അല്ലെങ്കിൽ അതിൻറെ ഒരു ചിത്രം അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഏത് രീതിയിലാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ആ സിഗ്നേച്ചർ സംരക്ഷിച്ച് PDF- ൽ സൈൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാം. IOS , Android എന്നിവയ്ക്ക് മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉണ്ട്.
2. DocuSign നിങ്ങളെ സ്വതന്ത്രമായി പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ഒപ്പുവയ്ക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് ഒപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ വഴി ഒപ്പുകൾ അയയ്ക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു പണമടച്ചുള്ള സബ്സ്ക്രിപ്ഷനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിന് മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷനുകളും Gmail , Google ഡ്രൈവ് സംയോജനം എന്നിവയും ഉണ്ട്.
3. സൌജന്യമായി പ്രതിമാസം മൂന്ന് പ്രമാണങ്ങളിൽ സൈൻ അപ് ചെയ്യാൻ HelloSign നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു Chrome ആപ്ലിക്കേഷനും ഉണ്ട്. ഈ സേവനത്തിന് വിവിധ ഫോണ്ടുകളുടെ ഒരു നിര ഉണ്ട്.
4. Mac ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Adobe Acrobat Reader DC ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും ഇ-സൈൻ ഡോഡറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്ക്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ വരയ്ക്കാൻ PDF- കൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്രിവ്യൂ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഫോക്സ് ടച്ച് ട്രാക്ക്പാഡ് 2016 മുതൽ മാക്ബുക്കിനെ കുറിച്ചുള്ളതാണ്. അതിനു ശേഷം മർദ്ദം സെൻസിറ്റീവ് ആയതിനാൽ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ഒരു രേഖയിൽ ഒപ്പുവെക്കും. നിങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ അപ്ലിക്കേഷനിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സംരക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ മറ്റ് iOS ഉപകരണങ്ങളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ iPhone, iPad എന്നിവയിൽ അത് ലഭ്യമാകും.

അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു സുപ്രധാന ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പുവെക്കണം, ഇവിടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന സൌജന്യ ടൂളുകളിൽ ഒന്ന് ശ്രമിക്കുക, ആ സ്കാനറിനെ മറക്കുക.