നിങ്ങൾ സ്വപ്രേരിതമായി അയക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളിലേക്കും ഒപ്പിട്ട് മെയിൽ വെബിൽ ചേർക്കാം.
എന്റെ ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള ഒപ്പ് എനിക്ക് ആവശ്യമുണ്ടോ?
ഒരു ഒപ്പ് സിഗ്നേച്ചർ ഒരു ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം ഉള്ള ഒരു സ്മാർട്ട് സംഗതിയാണ്: നിങ്ങളുടെ പേര്, ടൈറ്റിൽ, കമ്പനി, വെബ്സൈറ്റ്, ആസബത്ത് എന്നിവയെ കുറിച്ച് ഒരിടത്ത് നിന്ന് സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിക്കാൻ കഴിയും. ഒരിക്കൽ സെറ്റപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, വെബിൽ നിന്നുമുള്ള Outlook Mail ( Outlook.com ) എന്ന പുതിയൊരു സന്ദേശം തുടങ്ങുകയോ മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ അത് സ്വയമായി ബൂട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് സ്വയം പ്രവർത്തിപ്പിക്കും.
വെബിലെ Outlook Mail ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഫോർമാറ്റിംഗും ചെറിയ പരിശ്രമത്തിൽ ചേർക്കാം.
Outlook.com ലെ വെബ് ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ Outlook മെയിൽ സജ്ജമാക്കുക
വെബ് അക്കൌണ്ടിൽ നിങ്ങളുടെ Outlook മെയിൽ ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ, നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളിലേക്കും സ്വമേധയാ ചേർക്കപ്പെടും:
- വെബിലെ Outlook Mail ൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഗിയർ ഐക്കൺ ( ⚙️ ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മെയിലിലേക്ക് പോകുക | ലേഔട്ട് | ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ വിഭാഗം.
- ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചറിന് കീഴിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒപ്പ് നൽകുക.
- ഉദാഹരണമായി ഫോർമാറ്റിംഗും ഇമേജുകൾ ചേർക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കാം.
- വെബിലെ ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽ നിങ്ങൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഒരെണ്ണം പ്ലെയിൻ ആക്കി മാറ്റും.
- നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് 5 ടെക്സ്റ്റ് വരികളിലേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ, സിഗ്നേച്ചർ ഡെലിമീറ്റർ ("-") നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിനായി ചേർക്കുക; വെബിലെ Outlook Mail അത് സ്വപ്രേരിതമായി ചേർക്കില്ല.
- ഉദാഹരണമായി ഫോർമാറ്റിംഗും ഇമേജുകൾ ചേർക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കാം.
- നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് യാന്ത്രികമായി പുതിയ ഇമെയിലുകളിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു:
- ഞാൻ എഴുതുന്ന പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിൽ എന്റെ ഒപ്പ് സ്വയമേ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- മറുപടിയിലും മറുപടികളിലും നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർത്തത്:
- ഞാൻ മുന്നോട്ട് പോകുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ എന്റെ ഒപ്പ് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ചേർക്കുകയോ, മറുപടി അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക .
- ഒറിജിനൽ ഇമെയിലിൽ നിന്ന് ഉദ്ധരിച്ച പാഠത്തിന് മുകളിലായി സിഗ്നേച്ചർ ചേർക്കും.
- ഞാൻ മുന്നോട്ട് പോകുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ എന്റെ ഒപ്പ് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ചേർക്കുകയോ, മറുപടി അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക .
- സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ Outlook.com ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങൾ Outlook.com ൽ നിന്ന് അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലേക്കും സ്വമേധയാ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:
- Outlook.com ലെ ക്രമീകരണ ഗിയർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- കാണിക്കുന്ന മെനുവിൽ നിന്നും കൂടുതൽ മെയിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇ-മെയില് എഴുതുന്നതില് സന്ദേശം ഫോണ്ടും ഒപ്പും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വ്യക്തിപരമായ സിഗ്നേച്ചറിനു കീഴിൽ Outlook.com ൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒപ്പ് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
- ഒരേ മെനുവിൽ നിന്നും HTML ൽ എഡിറ്റുചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സിഗ്നേച്ചറിന്റെ HTML ഉറവിട കോഡ് എഡിറ്റുചെയ്യാം .
- സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ രചിക്കുകയോ മറുപടി നൽകുകയോ കൈമാറുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ Outlook.com ചുവടെയുള്ള ഒപ്പ് ചേർക്കും. ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ മറ്റ് ടെക്സ്റ്റുകൾ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പ് ഇല്ലാതാക്കാം.