ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ ഒരുമിച്ച് പങ്കിടാൻ ഇമെയിലിലൂടെ കംപ്രസ് ചെയ്ത ഒരു ZIP ഫയൽ അയയ്ക്കുക
ഇമെയിൽ വഴി ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗം ഒരു ZIP ഫയൽ സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ടാണ്. ZIP ഫയലുകൾ ഫയലുകളായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ പോലെയാണ്. ഇമെയിൽ വഴി ഒരു ഫോൾഡർ അയക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് പകരം, ഒരു ZIP ആർക്കൈവിൽ ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്ത് ഫയൽ അറ്റാച്ചുമെന്റായി അയയ്ക്കുക.
ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ZIP ആർക്കൈവ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഓഫ്ലൈൻ ക്ലയൻറായോ, Microsoft Outlook അല്ലെങ്കിൽ Mozilla Thunderbird അല്ലെങ്കിൽ Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, മുതലായവ
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ വലിയ ഫയലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് കാരണം ഒരു ZIP ഫയൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് ഒരു ക്ലൗഡ് സംഭരണ സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ശരാശരി ഇമെയിൽ ദാതാവ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനേക്കാൾ വലിയ ഫയലുകൾ ആ വെബ്സൈറ്റുകൾ സാധാരണയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Emailing ന് ഒരു ZIP ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതെങ്ങനെ
ആദ്യ പടി നിർമിക്കുന്നതാണ് ZIP ഫയൽ. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള നിരവധി മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്, ഓരോ ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റത്തിനും ഇത് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
വിൻഡോസിൽ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ZIP ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കണമെന്നത്.
- ഒരു zip ആർക്കൈവിലേക്ക് ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോൾഡറിൽ ഒരു ശൂന്യ സ്ഥലം റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ> കംപ്രസ് ചെയ്ത (സിപ്പ് ചെയ്ത ഫോൾഡർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള തപാൽ ഫയൽ നാമം. നിങ്ങൾ അറ്റാച്ച്മെൻറായ ZIP ഫയൽ അയക്കുമ്പോൾ കാണുന്ന പേരാണ് ഇത്.
- ZIP ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഫയലുകളും കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡറുകളും വലിച്ചിടുക. ഇത് അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്തും ആകാം, അവ പ്രമാണങ്ങൾ, ഇമേജുകൾ, വീഡിയോകൾ, സംഗീത ഫയലുകൾ തുടങ്ങിയവയല്ലയോ.
7-Zip അല്ലെങ്കിൽ PeaZip പോലുള്ള ഫയൽ ആർക്കൈവ് പ്രോഗ്രാമുമൊക്കെ നിങ്ങൾക്ക് zip ഫയലുകളും ഉണ്ടാക്കാം.
എങ്ങനെയാണ് ഒരു ZIP ഫയൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ പോകുന്ന ഫയൽ നിർമ്മിച്ചു, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലിലേക്ക് ZIP ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു zip ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വ്യത്യസ്ത സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമാണ്, അതുപോലെ വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിൽ ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നതാണ്.
ഔട്ട്ലുക്ക് , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo മെയിൽ , AOL മെയിൽ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് ZIP ഫയലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രത്യേക സെറ്റ് അവിടെയുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും ഇമെയിൽ വഴി ഒരു തപാൽ ഫയൽ അയയ്ക്കുന്നത് കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഇമെയിൽ വഴി ഏതൊരു ഫയലും അയയ്ക്കാൻ, അത് ഒരു JPG , MP4 , DOCX മുതലായവയാണെങ്കിലും - വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മാത്രം വ്യത്യാസം കാണുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, സന്ദേശ ബോക്സിൻറെ ചുവടെയുള്ള ചെറിയ അറ്റാച്ച് ഫയലുകൾ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Gmail ൽ ഒരു ZIP ഫയൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. സമാന ബട്ടൺ ചിത്രങ്ങളും വീഡിയോകളും പോലുള്ള മറ്റ് ഫയൽ തരങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
എന്തിനാണ് കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നത്?
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ZIP ഫയൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും ഒപ്പം എല്ലാ ഫയലുകളും ഒരു വ്യക്തിഗതമായി ചേർക്കുകയും എന്നാൽ അത് ഒരു സ്ഥലവും സംരക്ഷിക്കില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു ZIP ആർക്കൈവിൽ ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുമ്പോൾ, അവർ കുറവ് സ്റ്റോറേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, സാധാരണയായി അവ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്ന നിരവധി രേഖകൾ ചുരുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ വളരെ വലുതാമെന്നും കൂടാതെ അവയെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ കഴിയാത്തതുമാണെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാം, ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് കാരണമാകുന്നു. അവ പങ്കിടാൻ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ആദ്യം കംപ്രസ് ചെയ്ത് തകരാറിലാക്കിയെങ്കിൽ, അവർക്ക് കുറച്ച് സ്ഥലം മാത്രമേ എടുക്കാവൂ, അപ്പോൾ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം ഒരു സോപ്പ് ഫയലിലെ എല്ലാവരെയും ഒന്നിച്ച് അയക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ഭാഗ്യവശാൽ, പല രേഖകളും അവയുടെ ഒറിജിനൽ വലിപ്പത്തിന്റെ 10% വരെ ചുരുക്കാൻ കഴിയും. ഒരു അധിക ബോണസ് എന്ന നിലയിൽ, ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുന്നത് അവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ അറ്റാച്ചുമെന്റിലേക്ക് മനോഹരമായി കടക്കുന്നു.