Word പ്രമാണങ്ങളിൽ ടെക്സ്റ്റ് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

ഒന്നിലധികം MS Word ഫയലുകളിൽ ലിങ്കുചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് സമയം ലാഭിക്കുന്നു

ഒന്നിലധികം വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒരേ ടെക്സ്റ്റ് പരിഷ്കരിയ്ക്കാം, എഡിറ്റുചെയ്യാൻ വളരെയധികം പ്രമാണങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതും സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതും ആകാം. ഭാഗ്യവശാൽ, MS Word- ൽ വളരെ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഇത് മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും വളരെ എളുപ്പമുള്ളതാക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിനായി നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ടെക്സ്റ്റ് എല്ലാ രേഖകളിലും ഒരേപോലെയാണെങ്കിൽ, ഈ വാചകം സഹായകരമാണ്, ടെക്സ്റ്റ് പുതുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ എല്ലാ വാചകവും പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട് . ഇത് വളരെ പ്രത്യേകതയാണ്, പക്ഷെ നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണത്തിന്, വിലാസങ്ങൾ ലേബലുകൾക്ക് 20 വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനായി 20 Microsoft Word പ്രമാണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ഓരോ പേജിലുമുണ്ട് ഡസൻ കണക്കിന് ലേബലുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് ആ വിലാസങ്ങൾ പുതുക്കേണ്ടിവരുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, 20 വിലാസങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക രേഖ തയ്യാറാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഇത് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും. പിന്നെ, വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു പേജിൽ 20 പ്രമാണങ്ങൾ മാത്രം ബന്ധിപ്പിക്കുക വഴി നിങ്ങൾ അവിടെ ഒരു വിലാസം അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, അതിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യുന്ന ഏത് ഡോയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ആശയം മനസിലാക്കാൻ മറ്റൊരു ഉദാഹരണം നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ടൈപ്പ് ഡോക്യുമെന്റുകളുണ്ട് അതിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഉടൻ വിവാഹം കഴിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഒറിജിനൽ പേര് മാറ്റാൻ പിന്നീട് ഓരോ രേഖയിലേക്കും തിരികെ പോകുന്നതിന് പകരം, മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ അവസാന പേര് അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, മറ്റ് എല്ലാ രേഖകളിലും നിങ്ങളുടെ പേര് മാറും!

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒന്നിലധികം വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഉടനീളം വാചകം മാറ്റുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ രീതിയാണിത്. വീണ്ടും, എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ സ്ഥലത്തിന്റെ മുഴുവൻ ബ്ലോക്കുകളെയും ചേർത്ത് വാചകം ചേർത്താൽ മാത്രമേ പാഠം മെച്ചപ്പെടുത്താനാകൂ.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ പോലെ തന്നെ ഇത്തരത്തിലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ലിങ്കുകൾ ഒന്നുമില്ലാത്ത വെബ് പേജുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഫയലുകൾ തുറക്കുക.

വാക്കിൽ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ലിങ്ക് എങ്ങിനെ ചേർക്കാം

1. ഒരു പുതിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റ് പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്നും ലിങ്കുചെയ്യാൻ പോകുന്ന ടെക്സ്റ്റ് എന്റർ ചെയ്യുക. എല്ലാ രേഖകളിലും ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ അത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക. മുകളിലുള്ള ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്നും കടം വാങ്ങാൻ, ഈ രേഖയാണ് നിങ്ങൾ 20 വ്യത്യസ്ത വിലാസങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത്.
2. ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് സംരക്ഷിക്കുന്നതെന്നത് പ്രശ്നമല്ല, പക്ഷേ അത് എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   1. പ്രധാനപ്പെട്ടത്: നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയ ഫയൽ നീക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്ത എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളിലും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് പരിഷ്കരിച്ച ലിങ്ക് വീണ്ടും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ എവിടെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മുൻപ് ഇത് പരിഗണിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
3. നിങ്ങൾ ലിങ്കുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക അതിലൂടെ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കും.
4. തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകം റൈറ്റ്ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ടാപ്പുചെയ്യുകയോ പിടിക്കുകയോ ചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്നും പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു ഉപാധി: ഒരു Mac- ൽ PC അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ് + C- ൽ Ctrl + C ഉപയോഗിക്കുക.
5. മറ്റൊരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ അതേപോലുള്ളവയോ, നിങ്ങൾ ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് എവിടെയാണെങ്കിലും കഴ്സർ വയ്ക്കുക. ഏതെങ്കിലും വാചകം നീക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ലൊക്കേഷൻ പിന്നീട് മാറ്റാനാകും.
6. Word- ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകളിലെ ഹോം ടാബിൽ നിന്ന്, "ഒട്ടിക്കുക" എന്നതിലെ ചെറിയ അമ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഒട്ടിക്കുക സ്പെഷ്യൽ ... ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, പേസ്റ്റ് പ്രത്യേക ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എഡിറ്റ് മെനു ഉപയോഗിക്കുക.

1. "പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് , ഒട്ടിക്കുക ലിങ്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ആ സ്ക്രീനിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, പക്ഷേ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് (ആർടിഎഫ്) ആണ് യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത് പോലെ തന്നെ ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ്.
3. നിങ്ങൾ ഒരേ പ്രമാണത്തിൽ ഒന്നിലധികം തവണ ആവുക അല്ലെങ്കിൽ ഒറിജിനൽ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ പ്രമാണവും ആവർത്തിക്കുക.