Windows Live Mail ൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

ഔട്ട്ലുക്ക് എക്സ്പ്രസ്, Windows Live മെയിൽ ഇമെയിൽ ഒപ്പ്

ഒരു ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ഒരു ഇമെയിൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ അയയ്ക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഒരു സ്നിപ്പറ്റ് ആണ്. Windows Live Mail, Outlook Express എന്നിവയുൾപ്പെടെ മിക്ക ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിലും നിങ്ങൾക്ക് ഇത്തരത്തിലുള്ള ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിലുകൾക്ക് സ്ഥിരമായി നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം.

മിക്ക ആളുകളും അവരുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർക്കായി അവരുടെ പേര് ഉപയോഗിക്കുന്നു, പുതിയ മെയിലുകൾ അയക്കുന്ന ഓരോ തവണയും ടൈപ്പുചെയ്യാതെ തന്നെ ഇമെയിൽ ആരൊക്കെ എന്ന് അവരോട് പറയാൻ അവർ ഒരു മാർഗമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണത്തിലാണെങ്കിൽ, കമ്പനി ലോഗോ, ഫോൺ, ഫാക്സ് നമ്പർ, നിങ്ങളുടെ ഇതര ഇമെയിൽ വിലാസം മുതലായവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം.

ചില ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഒപ്പുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും പങ്കുവയ്ക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടാത്ത ഒരു വിചിത്ര പ്രസ്താവന അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടുന്ന ഇമെയിലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് തൊഴിൽ ഇമെയിൽ, സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങൾ, മറ്റൊന്ന് ഉപയോഗിക്കാം ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾ.

ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള യുക്തിസഹവും, ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചറിൽ എന്തുമാത്രം ഉണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് മിക്ക ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളിലും ഒരു വിഷയം എളുപ്പമാക്കാം.

ശ്രദ്ധിക്കുക: Windows 10 നുള്ള മെയിൽ എന്നത് Windows Live Mail ൽ നിന്നും അതിന്റെ പൂർവ്വികരിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമാണ്, അതിനാൽ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കായുള്ള മെയിൽ സജ്ജീകരിക്കൽ കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

Windows Live Mail, Outlook Express എന്നിവയിലെ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ

ഈ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ നിർമ്മിക്കാമെന്നത് ഇതാ:

1. ഫയൽ> ഓപ്ഷനുകൾ ...> മെയിൽ മെനു ഇനത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക. പ്രോഗ്രാമിലെ നിങ്ങളുടെ പതിപ്പിൽ ഫയൽ മെനു ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ ടൂളുകൾ> ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതാണ് മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം.
2. ഒപ്പ് ടാബിൽ തുറക്കുക.
3. സിഗ്നേച്ചർ മേഖലയിൽ നിന്ന് പുതിയത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. എഡിറ്റ് സിഗ്നേച്ചറിന് ചുവടെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ നിർമ്മിക്കുക.
5. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക.

ഒരു സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോൾ, ഏത് സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിക്കാനാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്:

1. സിഗ്നേച്ചർ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക . നിങ്ങൾക്ക് മെനു ബാറിൽ കാണാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ Alt കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
2. പട്ടികയിൽ നിന്നും ആവശ്യമുള്ള ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ടിപ്പുകൾ

ഒരു ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ അടിസ്ഥാനപരമായി എല്ലാ ഇമെയിലുകളുടെയും ഒരു വിപുലീകരണമാണ്, അതുകൊണ്ട് സ്വീകർത്താവിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനേക്കാളും അതിന്റെ ഉദ്ദേശം ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇമെയിൽ ഒപ്പ് നാല് മുതൽ അഞ്ച് വരി വരെ ടെക്സ്റ്റ് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ പരമാവധി ശ്രമിക്കുക. ഒന്നിലധികം ദൈർഘ്യമെങ്കിലും വായിക്കുക, വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകില്ല, പക്ഷേ ആദ്യ കാഴ്ചയിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ശ്രദ്ധ പിടിച്ചു പറ്റാം, കാരണം സാധാരണ ഇമെയിലിനായി വളരെയധികം ടെക്സ്റ്റ് ഉണ്ട്. ഇത് സ്പാം പോലെ തോന്നിയേക്കാം.

ഒരു ഇമെയിലിന്റെ സിഗ്നേച്ചർ ഏരിയ സാധാരണയായി പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിനായി മാത്രമാണ്, അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഫാൻസി ഇമേജുകളും ആനിമേറ്റുചെയ്ത GIF- കളുമായി ധാരാളം ഒപ്പ് ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ കാണാൻ കഴിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് HTML ഫോർമാറ്റിംഗുമായി നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് മെച്ചപ്പെടുത്താം .

പലപ്പോഴും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു വ്യക്തിക്ക് പകരം ഒരു വർക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, ഓരോ അക്കൗണ്ടും ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആലോചിക്കും. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, ഇത് അവസാനം പ്രവർത്തിക്കുന്ന വർക്ക് ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ കൂടി കൂട്ടിച്ചേർക്കും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ എഴുതുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്ത ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങള് അയക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിനും ഇമെയില് സിഗ്നേച്ചര് അയച്ചിട്ടില്ലെങ്കില്, മുകളിലെ ഘട്ടം 2-ലേക്ക് മടങ്ങിപ്പോയി എല്ലാ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങളിലും ഒപ്പ് ചേര്ക്കല് ബോക്സിലെ ഒരു ചെക്ക് ഉണ്ടെന്നുറപ്പാക്കുക. അതിൻപ്രകാരം മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ശ്രദ്ധിക്കുക, മറുപടികൾക്കും ഫോര്വേറിലേക്കും ഒപ്പ് ചേര്ക്കാതിരിക്കുക - ആ സന്ദേശങ്ങള് സിഗ്നേച്ചര് ചേര്ക്കുവാന് നിങ്ങള് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കില് അണ്ഇക്ക് ചെയ്യുക.