എക്സ്റ്റകിലെ HTML അല്ലെങ്കിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ഇമെയിൽ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റുക

ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ വരുന്നു: പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്, റിസൾട്ട് ടെക്സ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ HTML .

തുടക്കത്തിൽ ഇമെയിലുകൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ആയിരുന്നു, ലളിതമായി തോന്നുന്നതു പോലെ, ഫോണ്ട് ശൈലി അല്ലെങ്കിൽ വലിപ്പ ഫോർമാറ്റിങ് ഇല്ലാതെ വാചകം, സന്ദേശങ്ങൾ, വർണ്ണങ്ങൾ, ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ രൂപം തഴച്ചുവളരാവുന്ന മറ്റ് എക്സ്ട്രാകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. കൂടുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകിയ Microsoft വികസിപ്പിച്ച ഒരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ് Rich Text Format (RTF). പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിനേക്കാൾ വിപുലമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകിക്കൊണ്ട് ഇമെയിലുകളും വെബ് പേജുകളും ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതിന് HTML (ഹൈപ്പർടെക്സ്റ്റ് മാർക്ക്അപ്പ് ഭാഷ) ഉപയോഗിക്കുന്നു.

HTML ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് Outlook ൽ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ രചിക്കാം.

Outlook.com ൽ HTML ഫോർമാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങൾ Outlook.com ഇമെയിൽ സേവനം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പെട്ടെന്നുള്ള ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിൽ HTML ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രാപ്തമാക്കാൻ കഴിയും.

1. പേജിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള, ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് ഗിയർ അല്ലെങ്കിൽ കോഗ് ഐക്കൺ ആയി ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. ക്വിക്ക് ക്രമീകരണ മെനുവിൽ, ചുവടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പൂർണ്ണ ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ക്രമീകരണ മെനു വിൻഡോയിൽ മെയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. മെനുവിൽ വലതുവശത്ത് രചിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്നതിന് അടുത്തുള്ള, ഡ്രോപ്ഡൌൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് HTML തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മെയിലുകൾ രചിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാകും.

മാക്കിൽ Outlook ൽ സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നു

ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോൾ മാക്കിനുള്ള Outlook ൽ HTML അല്ലെങ്കിൽ പ്ലൈൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാനായി നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ സെറ്റ് ചെയ്യാം:

1. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ടാബ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. HTML അല്ലെങ്കിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫോര്മാറ്റില് ടോഗിള് ചെയ്യുന്നതിനായി ഓപ്ഷനുകള് മെനുവിലുള്ള ഫോര്മാറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് സ്വിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   1. എച്ച്ടിഎംഎൽ ഫോർമാറ്റിലുണ്ടായിരുന്ന ഒരു ഇമെയിലിനോട് നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കുകയോ HTML ഫോർമാറ്റിൽ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രചിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് മാറുന്നത് എല്ലാ ബോൾഡിംഗും ഇറ്റാലിക്സും നിറങ്ങളും ഫോണ്ടുകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗുകളും നീക്കംചെയ്യും. അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഇമേജുകൾ പോലുള്ള മൾട്ടിമീഡിയ ഘടകങ്ങൾ. ഈ ഘടകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ അവർ പോയിക്കഴിഞ്ഞു. HTML ഫോർമാറ്റിലേക്ക് തിരികെ മാറുന്നത് അവരെ ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതില്ല.

സ്ഥിരമായി HTML ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ കമ്പോസുചെയ്യാൻ Outlook സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ രചിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കും ഇത് ഓഫാക്കാനും പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാനും:

1. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള മെനുവിൽ, Outlook > മുൻഗണനകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ...
2. Outlook മുൻഗണനകൾ ജാലകത്തിന്റെ ഇമെയിൽ വിഭാഗത്തിൽ, കമ്പോസിംഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. മുൻഗണനകളുടെ ജാലകത്തിൽ, ഫോർമാറ്റിലും അക്കൗണ്ടിനു കീഴിലും, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി HTML ൽ സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കാനുള്ള അടുത്ത ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും ഇപ്പോൾ സ്വതവേ പ്ലഗിന്ന പാഠത്തിൽ ഉൾക്കൊള്ളിക്കും.

Windows- നായുള്ള Outlook 2016 ൽ സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നു

നിങ്ങൾ Windows- നായി Outlook 2016 ൽ ഒരു ഇമെയിലിനോട് മറുപടി നൽകുകയോ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ സന്ദേശം ഒരു സന്ദേശം ഫോർമാറ്റിനെ HTML അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ സന്ദേശത്തിൽ മാത്രം ഒരു സന്ദേശം മാത്രം മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

1. ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ മുകളിലത്തെ ഇടത് വശത്ത് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക; ഇത് ഒരു വിൻഡോയിൽ സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ തുറക്കും.
2. സന്ദേശ വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള ഫോർമാറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. മെനു റിബണിലെ ഫോർമാറ്റ് വിഭാഗത്തിൽ, ഏത് ഫോർമാറ്റിനെ ആശ്രയിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് HTML അല്ലെങ്കിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. HTML ൽ നിന്ന് Plain Text ലേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യുന്നത്, ഇമെയിലിൽ ഉദ്ധരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള മുൻ സന്ദേശങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്സ്, നിറങ്ങൾ, മൾട്ടിമീഡിയ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗുകളും നീക്കംചെയ്യുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
   1. ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റും, ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നത് HTML ഫോർമാറ്റിന് സമാനമാണ്.

Outlook 2016 ൽ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾക്കും സ്ഥിര ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ:

1. മുകളിലുള്ള മെനുവിൽ നിന്നും, Outlook Options വിൻഡോ തുറക്കാൻ ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഇടത് മെനുവിലെ മെയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുമ്പോൾ, ഈ ഫോർമാറ്റിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ കമ്പോസുചെയ്യുന്നതിന് അടുത്തത് : ഡ്രോപ്ഡൌൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് HTML, പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഔട്ട്ലുക്ക് ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയുടെ ചുവടെ OK ക്ലിക്കുചെയ്യുക.